Una dintre cele mai discutate despre noile caracteristici ale Office 2010 este Aplicațiile Web. Aici vă oferim un tur al serviciului Web Apps și ce vă puteți aștepta. Acoperim aspectele importante și unele domenii care ar putea fi îmbunătățite.
Aplicațiile Office Web sunt o corespondență mare cu aplicațiile desktop Office. Acestea fac docs foarte bine și vă permit să editați rapid și să colaborați pe documente importante cu instrumente familiare. Office Web Apps rulează în principal pe Office.live.com și le puteți accesa prin browser și prin integrarea Office 2010. Aplicațiile Office Web Web pot fi de asemenea utilizate intern de corporații prin intermediul SharePoint 2010 sau găzduite de Microsoft Online Services. Dacă sunteți utilizator de pe Facebook, puteți colabora cu prietenii, pe noul Docs.com, care vă permite să utilizați Office online ori de câte ori lucrează cel mai bine pentru dvs.
Aici vom examina Office Web Apps pe Office Live, deoarece sunt integrate cu alte servicii Windows Live precum Hotmail și SkyDrive.
Noțiuni de bază cu Office Live
După cum sa menționat anterior, Office Live este locația primară pentru Office Web Apps. Mergeți pe site-ul Office Live (link dedesupt) și conectați-vă cu Windows Live ID sau creați unul nou dacă nu aveți deja unul.
Bine ați venit în tabloul de bord Office Live ... prima dată când vă conectați, veți observa că interfața este destul de redusă. Dar dacă utilizați SkyDrive pentru a partaja și salva documente, le veți vedea în noul tablou de bord Office Live.
Puteți să faceți clic pe una dintre pictogramele App proeminente din partea dreaptă pentru a începe să creați imediat un document, o foaie de calcul sau o prezentare nouă.
Sau, puteți începe prin adăugarea rapidă de fișiere de pe computer. Office Web Apps acceptă fișiere Word, Excel, PowerPoint și OneNote, deci faceți clic pe Adăugați fișiere link pentru a începe.
Documentele încărcate sunt stocate pe SkyDrive, deci selectați un folder sau creați unul nou în SkyDrive pentru a stoca documentele pe care le încărcați. Dacă doriți să partajați documentele cu lumea, le puteți salva și în folderul Public.
Glisați documentele în pătratul de pe pagina de încărcare sau dați clic pe link pentru a selecta documentele pe care doriți să le încărcați.
Documentele dvs. se vor încărca automat și puteți adăuga mai multe în timp ce așteptați dacă aveți nevoie. După ce ați terminat încărcarea, faceți clic pe Continua.
Noile fișiere vor fi acum utilizabile direct din cloud. Plasați cursorul peste fișierul dorit și alegeți dintre opțiunile disponibile. Puteți să faceți clic pe un nume de document pentru ao vizualiza online, selectați Editați în browser pentru ao deschide în Office Web App pentru tipul de fișier sau faceți clic pe Mai Mult pentru mai multe opțiuni.
După ce ați editat un fișier online, puteți da clic pe Versiunea istorică link pentru a vedea versiunile anterioare ale fișierului.
Aici avem versiunea curentă a documentului examinat în partea dreaptă și putem selecta versiuni mai vechi din meniul din stânga. Acest lucru este util atunci când colaborați cu alții pe un fișier, deoarece puteți să nu pierdeți niciodată informații importante chiar dacă cineva a șters datele dintr-un fișier.
Creați documente noi
Dacă preferați să creați un fișier nou, faceți clic pe link-ul Nou în partea de sus a paginii și selectați tipul de fișier dorit.
De asemenea, puteți accesa documentul Office din oricare dintre aplicațiile web Windows Live, cum ar fi Hotmail, SkyDrive și multe altele. Treceți cu mouse-ul peste legătura Office din partea de sus și selectați tipul de fișier pe care doriți să-l creați sau selectați Documente recente.
Uită-te rapid la Aplicațiile Office Web
Aplicațiile Web Office au fost concepute pentru a arăta și a funcționa ca Office 2010, dar cu mai puține caracteristici. În testele noastre am găsit setul de elemente suficient pentru cele mai rapide nevoi de editare. Fișierele sunt redate la fel ca în Office 2010 pe PC-urile noastre, ceea ce reprezintă o mare îmbunătățire față de alte aplicații de birou online. Aplicația OneNote Web App este foarte interesantă pentru colaborare, deoarece puteți trăi simultan editarea fișierelor și chat-ul în noua aplicație web Messenger, toate pe aceeași pagină.
Word Web App
Cuvântul este probabil cea mai folosită aplicație Office pe PC-uri, iar versiunea web îi oferă câteva caracteristici bune. Nu poți face Tot în ea, dar are mai multe caracteristici decât WordPad sau alți editori de documente ușoare. Documentele sunt oferite frumos online, inclusiv fonturi, stiluri, casete de text și subsoluri, chiar și limbi de script complexe.
Puteți edita documentul direct în browser făcând clic pe Editați în browser pe bara de instrumente. Din meniul Fișier, aveți posibilitatea să imprimați documentul, să îl descărcați sau să îl distribuiți altor persoane.
Aplicația Word Web App nu include toate caracteristicile standard ale Word, dar include multe dintre cele mai importante, inclusiv lista de stiluri utile. Acesta include, de asemenea, o mare varietate de fonturi de folosit. Unele caracteristici ale documentului, cum ar fi cutiile de text, pot să nu poată fi editate online, iar documentele cu mai multe coloane pot apărea într-o singură coloană în editor. Toate funcțiile pe care nu le puteți edita online vor fi păstrate, astfel încât acestea vor părea în continuare corecte în versiunile de desktop ale browserului online ale Word.
Dar asta nu înseamnă că nu puteți crea un document complex în Word Web App. Fila Pagina de pornire oferă multe dintre instrumentele pe care le-ați obișnuit, inclusiv stilurile de rubrică și verificarea ortografică în mai multe limbi.
Fila Inserare vă permite să adăugați o masă sau să răsfoiți pentru a include clipart din Galeria Clipart Office care este disponibilă în versiunea desktop.
Dacă ați introdus o imagine, va apărea o filă Imagine. Aici puteți schimba textul alternativ pentru imagine, puteți mări, micșora sau micșora.
Introducerea unei mese generează în mod similar o filă de panglică suplimentară, unde puteți schimba aspectul tabelului. Aceste caracteristici suplimentare din filele suplimentare măresc utilitatea aplicațiilor web, dar oferă încă opțiuni mai puține decât omologii de la desktop.
Dacă trebuie să localizați textul în document, reveniți la modul de citire ... modul de editare nu include instrumentul de căutare.Este inclus în modul de citire și funcționează ca versiunea desktop.
Excel Web App
Numerele, formulele și datele sunt cele mai importante lucruri atunci când vine vorba de foi de calcul și Excel Web App se descurcă bine în aceste domenii. Acesta include numai instrumentele de bază și nu vă permite să inserați grafice sau alte elemente grafice avansate. Acesta poate face grafice, inclusiv noua caracteristică Sparklines în Excel 2010. Dacă editați datele în foaia de calcul, va recalcula automat graficul și îl va actualiza în consecință.
Excel Web App este încă un pro cu numere și formule. Începeți să introduceți o formulă și aceasta va deschide automat un popup în stil IntelliSense cu formule disponibile, la fel ca Excel pe desktop. Când introduceți o formulă, puteți face clic pentru a selecta celulele ca de obicei.
De asemenea, puteți să sortați, să filtrați și să formatați datele cu ușurință.
Permite mai multor persoane să colaboreze în timp real în aceeași foaie de calcul și puteți vedea cine editează în prezent din linia din partea de jos. Ca și în cazul serviciului OneNote, puteți, de asemenea, să discutați direct cu alți utilizatori cu Messenger.
Aplicația PowerPoint Web
Aplicația Web PowerPoint la început nu pare a fi la fel de bogată ca celelalte aplicații Office Web Apps, dar este surprinzător de puternică. Acesta include o varietate de șabloane din PowerPoint 2010 și vă permite să creați și să editați diagrame SmartArt. Diapozitivele sunt redate ca în PowerPoint pe desktop, deși animațiile avansate, cum ar fi cele incluse în PowerPoint 2010, vor fi înlocuite cu efectul standard de decolorare. Nu puteți adăuga tranziții la prezentările noi pe care le creați online. Ca și în cazul celorlalte aplicații, caracteristicile neacceptate din fișierele încărcate vor fi lăsate înăuntru, astfel încât acestea vor fi afișate la fel ca în cazul în care îl deschideți în PowerPoint pe desktop.
Puteți să vă previzualizați prezentarea în vizualizatorul implicit. Puteți sări la un anumit diapozitiv din meniul din partea de jos sau puteți începe o expunere de diapozitive de la butonul din bara de instrumente.
Aceasta va deschide o prezentare completă a ferestrei. Apăsați tasta F11 în majoritatea browserelor și veți putea vizualiza și afișa ecranul dvs. PowerPoint pe tot ecranul. Puteți să vă mutați la următorul diapozitiv cu butoanele săgeată care apar atunci când mutați mouse-ul sau cu tastele săgeți de pe tastatură. Iar odată ce prezentarea este stocată în cache, aceasta redă diapozitivele foarte repede.
Puteți să editați prezentările existente sau să creați altele noi online. Când creați o nouă prezentare, puteți alege dintr-o varietate de șabloane pentru prezentare. După ce ați selectat o temă, nu o puteți modifica. De asemenea, nu puteți edita tema sau nu puteți schimba schema de culori așa cum ați proceda offline, dar cu varietatea de șabloane disponibile, nu este o întrerupere a afacerii.
Acum puteți adăuga și edita text în diapozitiv. Observați că nu puteți introduce un nou WordArt, dar dacă prezentarea include WordArt în titluri, atunci ea va fi aplicată automat textului.
În plus, instrumentul de culoare Font va afișa culorile incluse în tema dvs., ceea ce este frumos.
Puteți introduce un nou diapozitiv și din bara de instrumente Acasă. Dacă introduceți un diapozitiv nou, puteți alege dintr-o varietate de machete standard, inclusiv cele din versiunea desktop.
Aplicația PowerPoint Web App va aplica tema prezentării în noul diapozitiv, chiar dacă prezentarea a fost încărcată de pe computer
Fila Inserare apare rar, dar butonul SmartArt se dovedește a fi o bijuterie ascunsă. Puteți selecta din zeci de diagrame SmartArt și le puteți insera direct în prezentarea dvs.
O nouă filă SmartArt va apărea pe panglică în timp ce o editați. Aceasta include în mod uimitor aproape toate caracteristicile instrumentului SmartArt în întregime PowerPoint, inclusiv stilurile 3D lucioase.
Din păcate, aplicația PowerPoint Web App nu include instrumente de animație sau de tranziție, astfel încât să nu le puteți adăuga în prezentări online. Dar am fost surprinși de calitatea temelor și de SmartArt incluse în aplicația Web.
OneNote Web App
După cum sa menționat mai sus, aplicația OneNote Web App este probabil cea mai plină. Este extrem de frumos pentru colaborare și permite editarea simultană de către mai mulți utilizatori. Dacă ați încărcat un notebook de pe computer sau l-ați sincronizat cu OneNote 2010, notebook-urile vor include aproape toate caracteristicile și conținutul introdus în aplicația desktop.
Editorul online are în sine mai puține caracteristici decât omologul desktop ca și celelalte aplicații web, dar are mai multe caracteristici decât alte aplicații de preluare a notelor, cum ar fi Evernote. Tab-urile de panglică au caracteristici similare cu cele ale Word, cu adăugarea butonului Tag.
Fila Inserare vă permite să introduceți pagini și secțiuni noi, precum și tabele, imagini și miniaturi.
Deoarece OneNote este proiectat în jurul colaborării, fila Vizualizare vă permite să vedeți autorii unei anumite secțiuni. Aceasta va marca fiecare parte a notebook-ului dvs. cu editorul secțiunii respective.
Probleme descoperite
În timp ce am găsit Office Web Apps să fie mai utile și mai bune decât așteptările noastre, am făcut câteva lovituri. În primul rând, dacă încărcați un document care a fost creat cu o versiune pre-lansată a aplicației Office 2010, este posibil să nu puteți să le editați. Veți putea să le vizualizați bine, dar dacă încercați să le editați, este posibil să vedeți un prompt ca cel de mai jos. Dacă vedeți acest lucru, încercați să deschideți documentul într-o versiune lansată a aplicației Office (inclusiv Office 2003 cu pachetul de compatibilitate). Salvați documentul ca fișier nou cu un nume nou de la Office și încercați să îl încărcați din nou.
Unele funcții nu sunt acceptate în aplicațiile web, cum ar fi graficele 3d în Excel. Rețineți că funcțiile neacceptate vor fi păstrate în fișierul în sine și vor apărea în continuare corecte atunci când sunt deschise într-o aplicație desktop.
În timp ce aplicațiile OneNote și Excel Web Apps acceptă co-autorizarea, aplicațiile Web Word și PowerPoint Web nu.Dacă încercați să editați un document Word sau PowerPoint în timp ce o altă persoană este în același timp, este posibil să vi se solicite ca aplicația web să nu poată deschide documentul.
În sfârșit, o problemă pe care unii utilizatori o pot avea este că panglica ocupă mult spațiu în zona de editare. Aceasta poate fi o problemă pentru utilizatorii cu ecrane mici sau cu multe bare de instrumente deschise în browserul lor. Dar, la fel ca în versiunile de desktop, puteți minimiza panglica. Doar faceți dublu clic pe oricare din filele de panglică sau faceți clic pe butonul săgeată din partea dreaptă sus și panglica se va reduce la minimum și va apărea doar etichetele filelor.
Concluzie
Deși există alte suite de Office online, cum ar fi Google Docs și Zoho, aplicațiile Web Office Web Apps merită privite. Am găsit-o foarte competitivă cu caracteristicile oferite de serviciile concurente. Este un înlocuitor util pentru Office standard atunci când utilizați o mașină care nu are instalată. Toate aplicațiile Web au redat foarte bine documente din Office și chiar ți-au permis să editezi cele mai multe părți ale documentelor.
Indiferent dacă utilizați Windows, Linux sau Mac, în cele mai populare browsere, veți avea siguranța că aveți acces la aplicații Office excelente de la Microsoft. Dacă salvați toate fișierele importante din contul dvs. online, le puteți accesa de oriunde și puteți colabora cu colegii din întreaga lume.
Link-uri
Creați și editați fișiere online Office cu aplicații Office Live Web
