Colectarea răspunsurilor de la un grup de persoane este ceva foarte comun într-un mediu de birou. Indiferent dacă încercați să întrebați ce tip de pizza să ordonați pentru o întâlnire sau dacă luați un vot cu privire la cine urmează să renunțe, este nevoie de un sondaj.
Ce ați putea să nu realizați este că, dacă utilizați Outlook 2007 și Exchange la locul de muncă, aveți tot ce aveți nevoie pentru a trimite un sondaj prin e-mail.
Compuneți un nou e-mail în Outlook, faceți clic pe fila Opțiuni și selectați Utilizare butoane de votare. Aici puteți alege valorile implicite sau puteți crea propriile răspunsuri la întrebarea privind sondajul.
Dacă selectați Custom, introduceți răspunsurile pe care doriți să le afișați în câmpul Utilizează butoanele de vot, separate de punct și virgulă.
Acum aveți răspunsurile personalizate listate. Asta este tot ce există! Acum trimiteți mesajul.
Când destinatarul deschide e-mailul, va fi un mesaj care îi va sfătui să răspundă utilizând butonul de vot care include răspunsurile personalizate.
După ce destinatarul și-a făcut alegerea, o casetă va afișa o confirmare a răspunsului la sondaj și o opțiune pentru a adăuga informații suplimentare în e-mail.
Atunci când răspund, veți avea un pavilion pe adresa de e-mail, care vă informează că au răspuns la sondaj ... similar cu o chitanță de citire.
Pentru a vedea totalurile sondajului, puteți deschide mesajul original în dosarul de mesaje trimise, apoi faceți clic pe butonul Tracking. Veți vedea o listă a totalurilor sub panglică și apoi o listă sub cea a tuturor răspunsurilor.
Îmi pot imagina o mulțime de posibilități pentru această funcție în birou. Ce tipuri de sondaje credeți că ar fi utile în cazul în care lucrați?
