OneNote este noua stea a suitei Office și este inclusă în fiecare ediție a Office 2010. Formatul de fișier al OneNote a fost modificat în versiunea 2010, deci iată cum puteți totuși să vă împărțiți notebook-urile cu cele care utilizează OneNote 2007.
Conversia notebook-urilor OneNote la formatul din 2007
Dacă deschideți un notebook de la OneNote 2010 în OneNote 2007, este posibil să vedeți acest avertisment care vă informează că notebook-ul a fost creat într-o versiune mai nouă a OneNote și nu poate fi deschis.
Pentru a face notebook-urile dvs. 2010 compatibile cu OneNote 2007, trebuie să le convertiți în OneNote 2010. În OneNote 2010, deschideți meniul Fișier; acest lucru ar trebui să se deschidă la fila Info în mod implicit. Selectați butonul Setări de lângă notebook-ul pe care doriți să îl utilizați în OneNote 2007 și selectați Proprietăți.
În dialogul de proprietăți, faceți clic pe "Conversia în 2007".
Este posibil să vedeți un avertisment că unele formatări, conținut și istoric incompatibile cu OneNote 2007 vor fi eliminate. Faceți clic pe Ok pentru a continua.
OneNote va converti automat totul în acest notebook în format 2007. Dacă notebook-ul dvs. este foarte mare, acest lucru poate dura câteva minute.
Odată ce conversia este finalizată, puteți relua dialogul de proprietăți pentru a vedea modificarea. Formatul este listat ca format OneNote 2007 și aveți opțiunea de a converti în 2010. Notebook-ul dvs. formatat în 2007 este încă pe deplin utilizabil în OneNote 2010, dar este posibil să nu puteți utiliza unele dintre noile caracteristici din acesta.
Acum că notebook-ul dvs. este în format 2007, îl puteți partaja cu utilizatorii OneNote 2007. Iată notebook-ul nostru, ghidul OneNote 2010, deschis în OneNote 2007 după conversie.
Concluzie
OneNote poate fi un instrument de colaborare excelent și, cu acest truc simplu, puteți colabora cu cei care utilizează versiuni vechi ale OneNote. În plus, dacă executați în prezent Office 2010 beta, dar intenționați să reveniți la Office 2007 când expiră beta, asigurați-vă că faceți acest lucru pentru orice notebook nou creat, astfel încât să îl puteți utiliza în continuare.
