Dacă aveți câteva computere și unități diferite, poate fi enervant, asigurându-vă că aceleași date sunt fiecare de care aveți nevoie. Astăzi, ne uităm la facilitarea sincronizării dosarului și a datelor cu utilitarul Microsoft SyncToy 2.1.
Este posibil să aveți o unitate flash pe care o utilizați pentru a transporta fișiere și documente de la locul de muncă la biroul de acasă și viceversa. Uneori însă, ați putea uita să copiați fișierele de care aveți nevoie pe unitate. Cu SyncToy de la Microsoft vă permite să vă asigurați cu ușurință că datele dintre unități și foldere sunt sincronizate zilnic. Există o mulțime de motive pentru care s-ar putea să doriți să sincronizați folderele. De exemplu, poate doriți să vă sincronizați folderul My Pictures cu cel de la serviciu sau să vă sincronizați muzica acasă cu muzică pe alt computer. Acesta este un instrument gratuit de la Microsoft care a fost o dată parte din XP Power Jucăriile, dar a continuat să crească și să se îmbunătățească.
Instalarea programului SyncToy
Când instalați SyncToy, acesta instalează și Microsoft Sync Framework 2.0 Core Components, care este platforma lor de sincronizare care permite accesul offline la aplicații, servicii și dispozitive offline.
În sistemul nostru Windows 7 (32 biți) nu a existat opțiunea de a crea o comandă rapidă pentru desktop sau pentru bara de lansare rapidă, dar o veți vedea în meniul Start și puteți crea o comandă rapidă de acolo dacă doriți.
La prima lansare a programului SyncToy, există o opțiune de participare la programul Îmbunătățirea experienței clienților. Acest lucru depinde de utilizator și nu este necesară participarea la acesta.
Folosind SyncToy
Când începeți să utilizați SyncToy, va trebui să creați o pereche de dosare noi pentru a vă sincroniza datele. Puteți alege o pereche de directoare pe aceeași mașină, unități externe sau într-o rețea.
Navigați la locația fiecărui dosar pe care doriți să îl păstrați sincronizat. În acest exemplu, sincronizăm conținutul dosarului meu de birou de acasă și al fișierelor de lucru cu o unitate flash externă.
În pasul următor, alegeți acțiunile pe care doriți să le efectuați între cele două dosare. Sincronizarea este verificată în mod prestabilit și ar trebui să fie bine pentru majoritatea utilizatorilor. În conformitate cu fișierul de ajutor SyncToy, acestea sunt diferențele dintre fiecare acțiune:
Acum, introduceți un nume pentru folderele sincronizate și faceți clic pe Finalizare.
O lucrare de sincronizare a fost creată cu succes. Vi se arată detaliile jobului, inclusiv opțiunile pe care le puteți schimba dacă doriți. Lucrarea nu a fost rulată încă, astfel încât să o puteți previzualiza sau dacă totul arată corect faceți clic pe butonul Run.
Dacă previzualizați prima lucrare, aceasta arată fișierele care sunt sincronizate și de acolo este posibil să doriți să excludeți anumite.
Dacă totul merge bine, veți obține un ecran care vă spune că sincronizarea a avut succes.
Iată un exemplu de sincronizare nereușită în care puteți intra și puteți vedea ce erori au avut loc.
De asemenea, observați din GUI-ul principal că puteți redenumi o pereche de directoare, puteți crea o pereche nouă sau puteți șterge o pereche.
Programați sarcinile SyncToy
În timp ce configurați perechile de foldere și le sincronizați manual este un început excelent, ceea ce doriți cu adevărat să faceți este să programați acest lucru pentru a rula automat. Aici vom arunca o privire asupra modului de a programa ca acesta să ruleze automat în Vista sau Windows 7. Trebuie să folosim Windows Task Scheduler, deci faceți clic pe meniul Start și tastați planificator de sarcini în caseta de căutare.
Când se deschide Task Scheduler, faceți clic pe Creare sarcină de bază în panoul de acțiune.
Introduceți în continuare numele și descrierea sarcinii.
Selectați cât de des doriți să apară sincronizarea. Acest lucru depinde în întregime de dvs. ... dar pentru a vă asigura că este făcut și fișierele din ambele foldere sunt gata când aveți nevoie de ele, mergeți la Daily.
Alegeți data și ora pentru ca acesta să înceapă și să păstrați 1 introdus dacă doriți să apară în fiecare zi.
Apoi, asigurați-vă Porniți un program este selectat.
În cele din urmă, navigați la locația SyncToy.exe unde în acest exemplu se află C: \ Program Files \ SyncToy2.1 \ SyncToy.exe Apoi, în câmpul Adăugați argumente, introduceți -R prin care prin ea însăși vor rula toate perechile de directoare pe care le-ați configurat pentru a fi sincronizate.
Vi se va da o imagine de ansamblu asupra modului în care sarcina va fi executată și dacă totul ar părea corect să faceți clic finisat.
Există câteva modalități prin care puteți confirma că sarcina de sincronizare a reușit. Puteți intra în Task Scheduler și sub task Status puteți vedea ultima dată când a fost executată și dacă a avut succes.
Sau puteți privi doar în colțul din stânga jos al interfeței GUI SyncToy și vedeți când a fost ultima dată.
Concluzie
Puteți crea în esență orice cantitate de perechi de foldere care trebuie să fie sincronizate. Acesta vă va permite să sincronizați 2 foldere într-o rețea, pe același PC sau pe un flash USB sau unități externe. Funcționează pe XP, Vista și Windows 7, unde există o versiune separată pentru versiunile pe 32 și 64 de biți. Dacă sunteți în căutarea unui mod gratuit și eficient de a sincroniza datele între două foldere de pe diferite dispozitive, SyncToy 2.1 va face treaba.
Descărcați SyncToy 2.1
