În această lecție, vom merge în mese, care reprezintă o mare parte a documentelor bine formatate. După ce discutăm tabelele, vom acoperi câteva controale care vă vor ajuta să completați modul de formatare, inclusiv adăugarea de linkuri, folosind simboluri, crearea de ecuații matematice și mult mai mult!
ȘCOALĂ NAVIGAȚIEPână acum, ar trebui să fiți foarte familiarizați cu obținerea documentelor dvs. la un nivel în care puteți ajusta tabbingul și indentarea, alinierea paragrafelor, spațierea liniilor și crearea listelor personalizate rapide. Dacă aveți nevoie de o reîmprospătare a ceea ce am acoperit până acum, ar trebui să verificați Lecția 1 și Lecția 2 pentru a vă putea aduce rapid.
Unul dintre cele mai obișnuite elemente de formatare pe care le veți folosi în Microsoft Word sunt tabelele, atât de mult încât este probabil o surpriză că nu le acoperim până acum!
Tabelele sunt o metodă încercată și adevărată de prezentare a datelor în rânduri și coloane. Ele sunt foarte simple de inserat și de manipulat în Word. Când faceți clic pe butonul "Tabele" din fila "Inserare", vi se oferă mai multe opțiuni.
Aici vedeți o grilă care vă permite să specificați rapid o masă, dar puteți, de asemenea, să inserați, să trageți sau să alegeți din anumite "tabele rapide" predefinite.
Calea rapidă este de a urmări pur și simplu tabelul pe care doriți să îl utilizați utilizând grila furnizată. În captura de ecran, vedeți că urmărim o masă de 6 x 5, care este previzualizată în document.
Cu masa acum pusă în documentul dvs., puteți să vă formalizați, pe care o vom acoperi în scurt timp.
În al doilea rând, puteți introduce "Tabel", adică introduceți doar numărul de coloane și rânduri și modul în care doriți să fie "AutoFit". Dacă alegeți lățimea fixă a coloanei, puteți selecta "auto" sau puteți atribui o dimensiune . În mod alternativ, puteți să activați coloanele AutoFit pentru a se potrivi cu conținutul sau puteți să aveți conținutul AutoFit în fereastră.
În cele din urmă, dacă intenționați să reproduceți tabelul sau utilizați în mod frecvent acea dimensiune, puteți avea dialogul "Introducere tabel" amintiți acele dimensiuni pentru tabele noi.
Când desenați o masă, cursorul este schimbat într-un creion și puteți "extrage" coloana și rândurile. În acest fel puteți mări masa în funcție de preferințele dvs.
Odată ce ați desenat prima dvs. celulă, puteți desena mai multe celule și creați tabelul care se bazează mai mult pe modul în care doriți să se uite decât în mod necesar ceea ce este necesar.
Să ne imaginăm că aveți o grămadă de text și numere și vă dați seama că ar fi mai ușor să citiți dacă erau în coloane și rânduri înguste. Pentru a nu vă temeți, textul de la masă vă va permite să convertiți rapid și ușor toate datele într-un tabel pe care apoi să-l puteți formata în conținutul inimii.
Deci, cum funcționează acest lucru? Pur și simplu, atunci când doriți să transformați o secțiune a documentului într-un tabel, selectați secțiunea utilizând indicatorul mouse-ului și apoi selectați "Conversia textului în tabel". Caseta de dialog rezultată vă permite să alegeți câte coloane doriți.
Numărul de rânduri va fi determinat automat de întreruperile de linii, de exemplu, dacă aveți un bloc de text împărțit cu pauze de linie de făină, tabelul dvs. va avea patru rânduri.
Coloanele sunt determinate prin virgule, file, pauze de paragrafe sau un alt simbol pe care îl puteți atribui manual.
Tabelele rapide sunt destul de ușor de explicat. Să presupunem că doriți să introduceți un calendar rapid, o matrice sau o listă tabulară. De asemenea, puteți să vă creați propriul tabel și să îl salvați în listă pentru utilizare ulterioară și rapidă. Selectați pur și simplu tabelul pe care doriți să îl salvați și selectați "Salvare selecție în galeria rapidă de tabele".
Nu este o grămadă de stăpâni aici. Rețineți că atunci când inserați o masă rapidă, puteți să o editați și să o formatați ca orice tabel pe care l-ați creat de la zero. Și, pe această notă, să ne aruncăm cu toții în toate informațiile de formatare pe care le-am menționat în această lecție.
Pe panglică, filele "Instrumente de masă" sunt filele contextuale care apar ori de câte ori creați sau faceți clic pe o masă. Funcțiile găsite aici vă oferă o modalitate vizuală mai ușoară de a manipula rapid mesele în care altfel puteți folosi opțiunile pentru clic-dreapta.
"Instrumentele de masă" sunt împărțite în două file. "Layout" (imaginea de mai sus), care vă permite să adăugați și să eliminați coloane, să ajustați înălțimea și lățimea și alinierea textului. Multe dintre aceste controale pot fi accesate direct din meniul contextual cu butonul din dreapta, dar este frumos să aveți toate opțiunile în ordine înaintea dvs.
Rețineți însă că meniul contextual pe care îl primiți va depinde de locul în care faceți clic. Dacă faceți clic pe butonul de control al mesei în colțul din stânga sus:
Veți avea la dispoziție o gamă mai largă de instrumente. Rețineți, de asemenea, puteți șterge ușor un tabel astfel:
Înapoi la Panglică, pe extrema dreaptă a fișierului "Layout", veți găsi câteva controale la îndemână pentru a vă controla "Alinierea" și "Datele".
De exemplu, dacă doriți ca anteturile dvs. să fie perfect centrate în interiorul celulelor, în timp ce celulele dvs. de date au fost lăsate în stânga, ați selecta pur și simplu celulele afectate și faceți clic pe alinierea dorită.
Puteți, de asemenea, să sortați datele de celule, să inserați formule, să transformați tabelul în text simplu și să repetați rândurile antetului. Ultima opțiune este utilă dacă aveți un tabel care se întinde pe mai multe pagini, puteți desemna "rânduri de antet", care vor persista pe măsură ce parcurgeți tabelul.Acest lucru este util pentru a urmări ce coloană este cea din tabele lungi.
Fila "Design", prin contrast, se referă la modul în care apar tabelele dvs.
Notați când faceți clic pe bara de derulare în "Stiluri de masă", apare un meniu mai mare, care vă oferă mai multe opțiuni încorporate.
În partea de jos a acestui meniu, puteți modifica stilul mesei dacă selecția curentă de tabele nu vă convine. Când faceți modificări, acestea vor fi examinate astfel încât să le puteți vedea înainte de a vă angaja.
În timp ce formatați sau modificați o tabelă, dacă selecțiile încorporate nu sunt aproape de ceea ce doriți, puteți dori doar să începeți de la zero. În acest caz, puteți să aveți dialogul "Stil nou", care vă va permite să construiți un nou stil de tabel pe baza stilurilor de tabelă curente.
Există o mică diferență în acest dialog și dialogul de modificare, cu excepția faptului că modificarea se bazează pe un design existent al tabelului.
În cele din urmă, formatul tabelelor dvs. se va reduce la felul de date pe care le prezentați și preferințele personale. Vă sugerăm, dacă doriți să stăpâniți complet tabelele, creați un document gol și mizeria în jurul conținutului inimii voastre. Suntem siguri că veți crea și veți formata seturi de date cu ochi de capturare în mai puțin decât este nevoie pentru a spune "coloane și rânduri!"
