Microsoft a modificat multe dintre aplicațiile interne pentru a se potrivi atât funcționalității estetice și a funcționalității sporite în Windows 10, cât și ceea ce am obținut în noul OneNote nu este diferit.
Dacă sunteți deja un client dedicat de produse concurente, cum ar fi aplicația desktop Evernote, multe dintre caracteristicile oferite de răspunsul Microsoft la luarea rapidă a notelor se vor simți deja familiare. Cu toate acestea, utilizatorii de vechime ai originalului OneNote pot avea nevoie de câteva sfaturi pentru navigarea designului proaspăt, motiv pentru care suntem aici pentru a vă ajuta.
Merită menționat aici că există de fapt două versiuni ale OneNote: Există ediția desktop standard care face parte din Office și există noua aplicație universală care face parte din Windows 10. Vorbim despre aceasta din urmă.
OneNote vine instalat ca implicit cu ediția de stocuri de Windows 10 (Home, Pro și Enterprise inclus) și atâta timp cât sunteți actualizat la cea mai recentă versiune a sistemului de operare Microsoft, pictograma aplicației OneNote va apărea automat în meniul Start . Pentru a lansa OneNote, pur și simplu derulați în jos prin meniu și faceți clic pe țigla "OneNote" evidențiată aici:
Dacă utilizați pentru prima dată OneNote (sau orice alte produse Office 365), vi se va solicita un ecran care va susține că veți fi limitat la modul "Numai pentru citire", până când vă înscrieți pentru o înregistrare gratuită încercați să faceți plată și cumpărați un abonament lunar de 6,99 USD la fiecare 30 de zile (9,99 USD pentru ediția "Acasă", care vă permite să stocați simultan până la patru utilizatori în același cont).
Cu toate acestea, dacă vă conectați utilizând mai degrabă un cont Microsoft decât un cont local, dacă faceți clic pe acesta, veți găsi că OneNote pentru Windows 10 este pe deplin funcțional fără să vă înscrieți pentru alte abonamente. Deci, faceți clic pe butonul "Porniți folosind OneNote" și ignorați partea "numai pentru citire" a acestuia.
După ce contul este verificat, veți fi luați în OneNote și sunteți gata să începeți să creați note ale dvs. foarte proprii.
Laptopuri
La intrare, veți vedea în meniul din stânga primul "Notebook", care va fi denumit automat în funcție de contul pe care îl utilizați pentru a lansa programul.
Fiecare Notebook poate conține un număr infinit de "Secțiuni", care pot să conțină "Pagini", ceea ce, după cum puteți vedea, face ca adâncimea fiecărui Notebook ca întreg să fie aproape nelimitată.
Pentru a crea o notă nouă, începeți să faceți clic pe semnul plus de lângă "Note recente" sau pur și simplu faceți clic în mijlocul ecranului și prima secțiune va apărea automat.
Pentru a începe să gestionați paginile dvs., vă ajută să vă gândiți la fiecare dintre ele ca o tablă proprie care vine cu un număr de adăugări disponibile și caracteristici suplimentare care pot fi modificate în funcție de nevoile dvs. specifice. După cum am menționat mai sus, suma totală a secțiunilor dvs. este ceea ce constituie un Notebook, iar în fiecare secțiune este locul unde puteți crea mai multe pagini.
Nu numai că, dar pentru fiecare listă de pagini, puteți să le desemnați și pe altele drept "Subpagini", care vor atașa o pagină de nivel inferior altei părți ca parte a aceleiași secțiuni.
De exemplu, puteți vedea aici că lucrăm într-o singură secțiune. Fiecare secțiune poate fi apoi împărțită în pagini care, în scopul acestui tutorial, au fost etichetate ca "To-Do List", "Work", "Grocery" și "Board of Project".
Pentru a adăuga o nouă pagină la secțiunea părinte, am făcut clic pe semnul plus din bara din partea stângă unde scrie "+ Pagini". Fiecare pagină funcționează apoi ca spațiu liber individual, unde orice cantitate de conținut poate fi adăugată sau editată de dvs. sau de alți utilizatori care au acces la notebook.
În timp ce vă aflați la suprafață, acest lucru poate părea o problemă copleșitoare, odată ce începeți să săturați în OneNote, totul începe să curgă împreună fără probleme și duce la o aplicație extensivă de notare care nu lasă nici o piatră netedă atunci când vine vorba de ambalarea cât mai multe caracteristici într-un singur program posibil.
După ce ați creat paginile dvs. și sunteți gata să începeți să creați propriile dvs. note, veți observa că OneNote funcționează într-un mod "de tip scrapbook", unde text, imagini și chiar desene pot fi toate îmbinate împreună în aceeași notă pentru a crea un corkboard de diverse idei și concepte brainstormed într-un singur loc. Dacă doriți să suprapuneți imaginile deasupra textului, OneNote nu vă va opri. Trebuie să scrii câteva adăugiri în partea de sus a listei de bacanie a cuiva? OneNote este comprimat și stilou compatibil, sau chiar puteți folosi mouse-ul dacă vă simțiți deosebit de artistic.
Pentru a edita oricare dintre pagini, veți face acest lucru dintr-una din cele patru file care alcătuiesc partea de sus a fiecărui notebook.
Acasă
În primul rând, există bara de acasă. Aici veți putea să navigați prin instrumente standard de editare, cum ar fi crearea de liste cu marcatori, modificarea stilului fontului (caractere aldine, italice etc.) sau crearea unei noi linii.
De asemenea, veți vedea meniul "Etichetă", care se găsește făcând clic pe săgeata evidențiată aici:
Puteți aplica etichete pentru orice tip de conținut din OneNote (cuvinte, imagini, desene etc.) și în exemplul nostru puteți vedea că am etichetat secțiunea de text fals cu "Întrebare", "Contact" și "Adresă "Autocolante pentru indicii de organizare vizuală mai bune.
Acest lucru face ca un briza pentru oricine care este de a împărtăși notele pentru a ști exact la ce categorie de conținut se uită la cade în, fără a fi nevoie să-l citiți mai întâi.
Introduce
Dacă doriți să inserați orice tip de suport extern, indiferent dacă este vorba de o imagine, de o tabelă de foi de calcul sau de un întreg fișier, fila "Inserare" este locul în care o veți realiza.
Odată ce o imagine este inserată, veți avea opțiunea să o deconectați, să o copiați, să o lipiți, să o ștergeți sau să modificați ce fișier este încărcat utilizând meniul evidențiat mai jos.
Orice text adăugat va fi constrâns de o cutie care se va stoarce sau se va întinde în funcție de cantitatea de conținut din interior. Totuși, în cazul în care doriți să vă organizați singur, puteți schimba și manual dimensiunea utilizând cursorul găsit în colțul din dreapta sus al fiecărei intrări independente.
A desena
Bineînțeles, ce anume ar lua o notă fără o opțiune de a mânca în mod liber conținutul inimii tale?
Fila de desen conține câteva instrumente rudimentare pe care le puteți utiliza pentru a stabili câteva doodle care pot să suprapună pe imagini, să indice oamenii de la un paragraf la altul sau să lase un mesaj rapid pentru colaboratorii aceluiași proiect.
Fila Draw conține, de asemenea, opțiunea de evidențiere a textului, în cazul în care există anumite segmente ale unei intrări pe care trebuie să o evidențiați din mulțime.
Vedere
Ultima dată ajungem la fila Vizualizare, care, de asemenea, se întâmplă să fie cea mai ușoară dintre opțiunile disponibile.
Aici este locul unde puteți face unul din cele trei lucruri: modificați zoom-ul (intrare sau ieșire), modificați nivelul de mărire sau adăugați linii rulate la proiectul dvs. pentru a vă oferi cu adevărat "notebook-ul colegiu". Simplu, curat și eficient, veți obține exact ceea ce aveți nevoie aici și nimic altceva în între.
Pentru a ajunge la meniul Setări, mai întâi trebuie să faceți clic pe butonul de meniu din colțul din stânga sus al ferestrei OneNote.
De aici, pictograma "Setări" va apărea în colțul din stânga jos.
Faceți clic pe acesta și veți fi direcționat către următorul meniu care va apărea din partea dreaptă a ferestrei principale OneNote.
Opțiuni
În fila Opțiuni, veți găsi setări pentru a modifica contul OneDrive la care vă sincronizează toate notele. Acest lucru este important deoarece acest e-mail este locul unde toate Notebook-urile și paginile se vor sincroniza automat cu nor-ul de fiecare dată când efectuați modificări.
Asigurați-vă că totul din acest cont este strict controlat și că configurația dvs. de confidențialitate este setată la valoarea implicită maximă, în caz contrar, Notele dvs. vor deveni accesibile publicului pentru oricine folosește de asemenea acel magazin de tip cloud de la altă mașină.
Acestea fiind spuse, există și posibilitatea de a dezactiva procesul de sincronizare automată, caz în care toate economiile pe care le faceți vor fi legate de computerul local, iar încărcarea în nor se va produce de fiecare dată când salvați manual.
Ultima în Opțiuni și sincronizare este comutarea la "Sincronizarea tuturor fișierelor și imaginilor". Când este activată, această setare va face ca toate notele pe care le accesați de la o altă mașină să fie încărcate mai rapid cu data viitoare când descărcați fișiere și imagini mai mari la sistemul pe care lucrați, în loc să le reîncărcați de la serverul extern de fiecare dată fișierul este închis sau redeschis.
Conturi
Pentru a gestiona ce conturi sunt conectate la serviciul OneNote, deschideți fila "Conturi" din meniul Setări.
De aici va apărea o singură fereastră, cu o listă a utilizatorilor legați deja de contul tău înregistrat Office 365 și opțiunea de a adăuga o altă fereastră.
Dacă alegeți să adăugați un alt cont, veți putea să o faceți utilizând o adresă de e-mail de la o întreprindere (de serviciu) sau de la o școală care a plătit și pentru abonamentul propriu Office 365.
intimitate
Următorul din meniul Setări este secțiunea "Confidențialitate", un subiect care sa dovedit a fi o problemă cu buton fierbinte pentru mulți utilizatori de când Windows 10 a renunțat pentru prima dată.
Deși majoritatea a ceea ce este monitorizat de acest cadru este relativ inofensiv ("problemele de stabilitate" și "configurația sistemului" sunt exact ceea ce ele sună), "caracteristicile pe care le utilizați cel mai frecvent" este statistica care face ca degetele de la picioare să fie îndoite.
Acest lucru înseamnă că, în tot ceea ce faceți în OneNote (sau în orice alte aplicații Office 365 asociate), Microsoft păstrează un jurnal al locului în care merge mouse-ul, ce faceți clic și cât de des utilizați o anumită porțiune a software-ului său.
Doar pentru a fi siguri de faptul că acel nivel de informație este trimis prin cabluri cu un clic constant (și pentru a economisi bateria în timp ce se editează pe un laptop), este recomandat să păstrați această comutare oprită în orice moment.
Centrul de încredere
Dintre toate opțiunile din meniul de setări OneNote, "Centrul de încredere" este de departe cel mai ambiguu.
Deși Microsoft nu a specificat exact ce vor aceste date sau ce fac cu aceasta dincolo de "îmbunătățirea Office", vă recomandăm ca, dacă nu aveți nevoie în mod explicit de acest lucru din anumite motive, este mai bine să lăsați ambele opțiunile au fost dezactivate.
Acum, când nota dvs. este completă, este timpul să vă împărtășiți creația cu restul lumii.
La fel ca și caracteristica Partajare fișiere încorporată în Windows Explorer 10 File, butonul "Partajare" găsit în colțul din dreapta sus al lui OneNote va afișa un meniu care conține opțiunea de a trimite creația dvs. pe web prin orice aplicații pe care le-ați descărcat anterior prin intermediul Magazinului Windows.
În acest caz, putem partaja fie prin clientul Windows Mail, fie prin Facebook, direct prin Gmail, fie printr-un suport separat al contului OneNote pe un alt computer.
În mod similar, orice pagină sau notebook pe care doriți să le partajați poate fi de asemenea copiat ca o legătură directă în clipboard-ul dvs. dacă ați acordat deja permisiuni oricui faceți clic pe el. Pentru a face acest lucru, găsiți conținutul pe care doriți să-l distribuiți, apoi faceți clic dreapta pe el pentru a afișa următorul submeniu.
Selectați opțiunea pentru "Copiere link la pagină", și veți termina cu un link care arată ceva de genul asta.Din portalul online conectat, puteți controla permisiunile de editare cu oricine care are acces la notă, precum și colaborarea prin funcții de desen comunale, încărcarea imaginilor și textul partajat.
Acest meniu este, de asemenea, locul în care veți găsi opțiunea "Pin to Start", care va prelua orice pagină sau notebook și va trimite totul în meniul Start sub forma unei comenzi rapide care poate fi făcută rapid.
Este posibil ca OneNote să nu merite prețul pe care Microsoft îi solicită accesul la suita Office 365 pe cont propriu, dar este încă echipat cu suficiente caracteristici și îmbunătățiri pentru a oferi alte opțiuni gratuite, cum ar fi Evernote sau Google, păstrați o rulare pentru banii lor. Este o modalitate simplă de a urmări toate acțiunile dvs. zilnice și de a colabora și de a crea proiecte cu membrii echipei distractiv, ușor și universal accesibil atât de la dispozitive mobile cât și de la desktop-uri.
Puteți găsi descărcarea OneNote pentru sistemul preferat în link-urile furnizate de Microsoft în pagina lor de pornire aici.
Credite de imagine: Microsoft
