Oamenii mă întreabă adesea cum rămân productiv cu toate lucrurile diferite pe care le-am făcut - și între How-To Geek, Lifehacker, o slujbă de zi și acum Productive Geek, este cu siguranță mult de făcut în fiecare zi. Iată sfaturile mele despre cum am făcut lucrurile.
Rețineți că acesta este ceea ce funcționează pentru mine și este posibil să nu funcționeze pentru dvs. sau să vă aplice situația. De asemenea, rețineți că sunt vinovat de faptul că o parte din timp este foarte neproductivă.
Cel mai important instrument care vă păstrează productivitatea ca scriitor este o bază de date a ideilor. Folosesc o bucată de software numită ActionOutline, dar EverNote, OneNote, Google Docs sau orice alt număr de instrumente va face treaba admirabil - probabil că ați putea folosi Notepad dacă ați simțit acest lucru, deoarece problema reală nu este instrumentul pe care îl utilizați, este tu. Nu contează cât de mare este instrumentul tău dacă nu îl folosești niciodată!
Odată ce ați ales un instrument - cum ar trebui nu petrece o tona de timp îngrijorătoare, alegeți unul și începeți - va trebui să vă forțați să scrieți fiecare idee câteva săptămâni. Faceți-i un punct de a face cercetare și a pune TOATE ideile tale în aplicație de fiecare dată. Nu contează nici cât de organizat sunteți atunci când începeți - când am început să folosesc ActionOutline, tocmai am scos ideile într-o listă masivă și apoi le-am organizat mai târziu. Ideea este de a vă capta toate ideile, astfel încât acestea să nu fie uitate niciodată și să le puteți construi mai târziu.
Am făcut un pas mai departe și am pus aproape totul în baza mea de date - cea mai bună parte a utilizării unui outliner este în măsură să organizeze lucrurile într-o ierarhie foarte organizată. Am pus pur și simplu titlul de idee în stânga și apoi am adăugat notele mele pe partea dreaptă, ceea ce mi-a permis să segmentez idei aleatoare despre articol din ideea mai solidificată pentru subiectul articolului.
Nu contează cu adevărat cum vă decideți să păstrați structura bazei dvs. de date, punctul este că o faceți și o obligați să rămână cu ea timp de câteva săptămâni. Odată ce ați făcut acest lucru, veți da seama cât de minunat este într-adevăr, și veți fi vânduți pe idee.
Când vine vorba de alegerea unei bune modalități de a urmări toate lucrurile pe care trebuie să le faceți, este la fel ca alegerea bazei de date a ideilor - nu contează ce alegeți, ci doar despre utilizând instrumentul pe care l-ați ales. Oricare dintre ele va funcționa, inclusiv o bucată de hârtie goală și un stilou - ceea ce am folosit în primii 2 ani de scriitor. În sfârșit m-am convertit la amintiți de lapte și sunt un fan mare - dar din nou, alegeți ceva și mergeți cu el.
Cel mai important motiv pentru care folosesc RTM este că pot crea o listă personalizată cu doar cele mai importante sarcini, așa că nu mă uit la o listă de lucruri la care nu ar trebui să lucrez acum. Nu este la fel ca "acțiunile viitoare" ale GTD, dar este foarte asemănător în ceea ce privește utilizarea - arată doar sarcinile care se datorează în prezent sau sarcini care nu au o dată scadentă și care sunt, de asemenea, o prioritate ridicată.
Sarcinile mele includ, în general, toate sarcinile care nu trebuie scrise, cu excepția cazului în care am un termen limită pentru un articol - de exemplu, de obicei am primit o sarcină care îmi amintea să-mi scriu caracteristica de luni la Lifehacker.
Dacă doriți cu adevărat să păstrați tot ce trebuie să faceți, ar trebui să faceți un punct de menținere a inbox-ului frumos și curat. Și nu, nu vreau să spun că ar trebui să-l curăț, pentru că îți eliberează mintea sau ceva din asta dezvoltarea personală nonsens-motivul foarte simplu este că trebuie să vă păstrați baza de date idee populate cu Tot.
Am o sarcină recurentă în RTM care îmi amintește în fiecare zi să trec prin căsuța de e-mail și să găsesc tot ce se poate acționa și să o deplaseze spre RTM ... orice altceva este probabil doar un gând sau o idee și care aparține bazei de date ideilor tale. Atunci când un cititor scrie cu un sfat, pe care de multe ori îl fac, pur și simplu le mișc pe cei de la baza mea de idei pentru mai târziu, cu excepția cazului în care sunt într-adevăr sensibili la timp, ceea ce îi face să fie transferați la RTM.
Un singur dosar pe care îl veți vedea în captura de ecran este dosarul Followup, pe care pur și simplu îl folosesc ca teren de dumping pentru tot ceea ce probabil că va trebui să găsesc rapid din nou, deoarece ar putea necesita un răspuns. Voi fi sincer, totuși, am început pur și simplu să joc cu mesaje, pentru că pot să o fac mai ușor de pe telefonul meu Android, iar cu căutarea uimitoare a Gmail nu există aproape nici un motiv de făcut.
O sa recunosc, imi petrec prea mult timp vorbind online cu oameni pe IM si in timp ce este adesea o pierdere de timp teribila, este si o modalitate buna de a te mentine motivata. Majoritatea prietenilor mei online sunt, de asemenea, scriitori de tehnologie, bloggeri, sau pur și simplu geeks vechi, și oricând am nevoie de inspirație, idei, sau de feedback eu pot pur și simplu lovit unul din ele și să obțină o opinie onestă.
Ideea este să vă înconjurați cu oameni care fac același lucru pe care îl faceți, deoarece concurența vă va face mai motivați să faceți o treabă mai bună.
Blocul scriitorului este o problemă inevitabilă pentru oricine încearcă să scrie zilnic și nu este o problemă atât de mare ca un simptom al nerespectării bazei de date a ideilor. Dacă pur și simplu puneți o singură idee pe care o aveți în baza de date, nu veți mai rămâne fără materiale - doar deschideți lista de idei și începeți să căutați prin sutele sau mii de idei pe care le-ați scris. Nu va dura mult timp înainte de a veni cu un subiect bun pentru a începe să scrieți.
Baza de date idee vă va ajuta să vă îmbogățiți ideile grozave, dar uneori problema nu vine cu o idee pentru un articol la fel de mult ca și scrierea lui. Trucul pe care l-am folosit întotdeauna este să încep oriunde în articol, altul decât începutul. Scrieți ultima linie, găsiți o captură de ecran pentru mijloc sau doar începeți la Pasul 1: Faceți clic pe butonul Start. Nu contează exact de unde începeți, scrieți doar ceva și restul va urma. Dacă sunteți într-adevăr blocat, poate aveți nevoie pentru a ridica o altă idee de articol și să obțineți prima propoziție scrisă.
Notă: Dacă scrieți pentru un site de știri, evident baza de date a ideilor nu vă va ajuta să găsiți conținut nou, proaspăt. Acolo, Google Reader vine într-adevăr la îndemână.
Este foarte important în lumea blogurilor de tehnologie să vă țineți la curent cu tot ceea ce se întâmplă, și nimic nu este la fel de mare ca Google Reader accesibil oriunde. Problema este însă că este ușor să te supraîncărcați prea mult, mai ales când majoritatea site-urilor tale preferate postează de 25 de ori pe zi. Cea mai bună modalitate de a ține pasul cu suprasolicitarea este o abordare "în trepte".
Ceea ce fac este sa creez un folder "preferat" care contine feed-uri foarte importante pe care vreau sa le acorzi imediat, iar acestea sunt singurele feed-uri pe care le citesc de fapt fiecare post. Am un punct de a păstra acest dosar frumos și ordonat, așa că nu-mi pierd timpul. De asemenea, am primit un dosar "Surse primare", care conține toate sursele cele mai frecvent utile, iar restul sunt organizate în grupuri mari.
Ori de câte ori caut un articol despre articol la Lifehacker și nu mai am nimic în minte, pot verifica mai întâi dosarul Surse primare pentru a vedea dacă este ceva de scris. Dacă se va usca, ceea ce nu este atât de des, mă pot îndrepta în celelalte dosarele mele pentru a vedea ce altceva ar fi putut să-mi alunece.
Este o modalitate foarte bună de a ține pasul cu cele mai recente știri, dar să nu vă supraîncărcați. Îmi recomand foarte mult.
Când vine vorba de ea, cel mai important sfat pe care ți-l pot oferi este acesta: Nu mai fi Lazy. Doar faceți ceva deja!
Nu contează cât de organizată sunteți, cât de multe idei aveți sau cât de bine ați ținut pasul cu toate cele mai recente știri - dacă nu ajungeți să lucrați acum, nu veți face niciodată nimic. Nu te mai îngrijora dacă te duci așa cum trebuie, dacă vei eșua sau dacă o să aibă grijă cineva. Dacă credeți în ideile dvs. și pur și simplu le executați, veți fi 90% din calea de acolo - și puteți schimba întotdeauna cursul dacă aveți nevoie.
Sunt doar cuvinte pe o pagină.
