Microsoft Word este standardul global pentru procesarea textului. În același timp, este una dintre cele mai nebunești aplicații pentru a stăpâni, motiv pentru care această serie de școli Geek este vorba despre învățarea formatării documentelor în Word.
ȘCOALĂ NAVIGAȚIEMicrosoft este mult mai mult decât un procesor tipic staid. Cuvântul este unul dintre cele mai accesibile și mai apropiate lucruri pe care le puteți obține la propria dumneavoastră tipografie. De fapt, este cu toții Cu Cuvântul, poți scrie manuale, să creezi machete de reviste și ziare cu grafică, să scrie un roman cu indicii și mult, mult mai mult. Poți să faci în doar ore, ceea ce acum douăzeci de ani ar fi putut să ia o întreagă echipă editorială zile sau chiar săptămâni.
Microsoft Word elimină complet agravarea tipurilor (cel puțin teoretic). Nu este nevoie să retipați întregi capitole pentru a adăuga sau rearanja conținutul. În schimb, puteți adăuga, muta sau chiar elimina complet teze, paragrafe și capitole în doar câteva secunde!
Bineînțeles, luăm această putere de la sine înțeles, dar vă putem spune că bate cu adevărat o mașină de scris (să nu mai vorbim de un tip mobil) - a face o greșeală folosind o mașină de scris înseamnă a opri ceea ce făceai, , și apoi fie folosind o garnitură pentru a elimina caracterele ofensatoare, fie cu atenție cu atenție pe White-Out și suflare cu răbdare. Apoi, bineînțeles, va trebui să răsuciți platoul înapoi la linia pe care ați scris-o, făcând mai multă grijă pentru a vă asigura că totul se potrivește perfect.
Dacă vă puteți imagina cât de multe erori de introducere pe zi pe care le faceți, atunci puteți obține probabil o idee despre cât timp a durat până când ați produs chiar și documente simple. Inutil să spun că a plătit să fie corect, și dacă nu ați fi un dactilograf bun, scrieți un eseu sau un raport de carte, ar putea fi un proces dificil de lungă durată. Și uitați să adăugați poze în documentul dvs. A face astfel de lucruri la domiciliu era aproape imposibil. Sigur, ați putea include ilustrațiile și fotografiile dvs. și apoi să le faceți referire la ele, dar nu a fost la fel de simplu și elegant ca cut-copy-pasta cu care am devenit atât de obișnuiți.
Cu toate acestea, toată această putere și control ajung cu o curbă destul de abruptă de învățare. Poate fi o durere pentru a obține atârnă și să fie fluent în formatarea efectivă a ochi-prinderea documentelor. Din fericire, aici intrăm - cu Documentele de Formatare ale Școlii Geek cu Microsoft Word 2013.
Această serie are scopul de a vă prezenta o gamă largă de funcții de formatare a documentelor Word 2013 prin intermediul a cinci lecții.
În această lecție, acoperim mai întâi câteva elemente de bază ale cuvintelor, cum ar fi Panglica și structura paginii, cum ar fi filele, marginile și liniuțele. În plus, vă vom arăta cum să manipulați mărcile de formatare sau pur și simplu să le activați / dezactivați. Prima noastră lecție se încheie cu o explorare a fonturilor și, în final, a șabloanelor.
Lecția 2 începe cu paragrafe, în special alinierea, indentarea și spațierea liniilor. După aceasta, trecem la umbrire și granițe, apoi liste (cu bullet, numerotate și mai multe niveluri). De asemenea, vom contacta scurt opțiunile de auto-corectare.
După aceasta, Lecția 3 începe cu o lungă explorare a tabelelor (introducerea, desenarea, formatarea etc.) și apoi vom scufunda în alte opțiuni de formatare, inclusiv link-uri, antete, subsoluri, ecuații și simboluri.
Lecția 4 se va concentra în principal pe ilustrații și multimedia, cum ar fi imagini, forme, WordArt și multe altele. Mergem de acolo pentru a acoperi scurt lucrul cu mai multe limbi.
În cele din urmă, în Lecția 5, vom încheia cu stiluri și teme, care acoperă gamele, stilurile noi, stilurile de inspectare, gestionarea și modificarea și, în cele din urmă, teme.
Înainte să facem toate acestea, să luăm ceva timp să ne orientăm cu anatomia și aspectul cuvântului.
După cum ați putea fi familiarizați, Microsoft utilizează o interfață "Ribbon" în cadrul produselor sale. Aceste panglici sunt proeminente în Office și Windows 8 (File Explorer și WordPad).
Aici vedem Panglica în Word 2013, aplicația pe care o vom folosi pentru toată munca noastră.
Panglica este subdivizată în continuare în tab-uri (Home, Insert, Design etc.) și fiecare tabă este împărțită în secțiuni (Clipboard, Font, Paragraph etc.).
Fiecare dintre aceste secțiuni poate fi extinsă făcând clic pe săgeata mică din colțul din dreapta jos.
Aici, dacă dăm clic pe săgeata de pe secțiunea "Font", se deschide dialogul de încredere "Font":
În timp ce unele meniuri se pot deschide pentru dialoguri, altele pot genera panouri care se strecoară dintr-o parte a ecranului. De asemenea, dacă utilizați un computer cu ecran cu rezoluție mai mică și aveți nevoie de mai multe imobile pe ecran, puteți face clic pe săgeata mică în colțul din dreapta jos al panglicii.
Acest lucru va face ca Panglica să se prăbușească, oferindu-vă mai mult spațiu vertical cu care să lucrați. Pentru a obține Ribbonul înapoi, pur și simplu faceți clic pe o filă și va reveni în vedere (puteți să-l prindeți dacă doriți să rămână deschis).
Alternativ, puteți ascunde / derula rapid Panglica tastând "CTRL + F1".
Vom lua ceva timp înainte de a vă scufunda în format real de documente, pentru a vorbi despre fila "Acasă". Chiar dacă nu atingeți niciodată o altă parte a Cuvântului pentru tot restul vieții dvs. (destul de imposibilă, dar încă), fila Pagina conține cele mai importante funcții și este vitală pentru formarea documentelor în mod constant.
Vedeți aici modul în care fila "Acasă" are un total de cinci secțiuni: "Clipboard", "Font", "Paragraph", "Stiluri" și "Editare".
Funcțiile "Clipboard" sunt destul de rudimentare; ar trebui să le cunoașteți până acum: tăiați, copiați, lipiți. Cel mai probabil, utilizați meniurile cu clic dreapta pentru a face multe dintre funcțiile tău tăiate și paste sau comenzi rapide de la tastatură: "CTRL + X", "CTRL + C", "CTRL + V".
Deschiderea panoului "Clipboard", cu toate acestea, dezvăluie o mină de aur de funcționalitate care se poate dovedi efectiv liniștit atunci când se formatează documente. Clipboard-ul Word colectează tot ceea ce taie sau copiază pentru o utilizare ulterioară. Acest lucru este util în special dacă trebuie să inserați mai multe pasaje distincte de text și / sau imagini în documentul dvs. Puteți să plasați cursorul la punctul de inserare corect, să deschideți vizualizatorul "Clipboard" și să selectați piesa pe care doriți să o lipiți.
Secțiunea "Font" și dialogul aplicabil ar trebui să fie destul de familiar pentru majoritatea utilizatorilor Word. Chiar dacă nu sunteți Pro, utilizați funcțiile de fonturi din Word de fiecare dată când creați un document. De fiecare dată când îndrăznești sau alunecăzi ceva, folosești funcții de fonturi. Deci, cunoașterea dvs. în jurul valorii de secțiunea "Font" și dialog este o abordare excelentă pentru a stăpâni clopotelor și fluierele de formatare ale Word.
Vom merge mai departe în profunzime pe fonturi și fonturi în această lecție, deocamdată, faceți puțin timp să vă familiarizați cu diferitele sale funcții.
Este important, de asemenea, secțiunea "Paragraf", care vă permite să setați caracteristici critice de formatare, cum ar fi indentarea, spațierea liniilor și întreruperi de pagină. Mai mult, ajustarea comenzilor de paragraf vă permite să jucați cu margini, umbriți și să activați sau să dezactivați marcajele de paragraf. Vom vorbi mai multe despre aceasta în Lecția 2.
Stilurile reprezintă o modalitate excelentă de a gestiona rapid și ușor modul în care antetele, titlurile și textul întregului document sunt gestionate. În loc să treceți printr-un document și să adăugați sau să modificați anteturile unul câte unul, puteți să aplicați pur și simplu un stil și apoi să îl modificați utilizând secțiunea "Stiluri". În ultima noastră lecție din această serie vom ajunge mult mai mult în stiluri.
Pagina voastră este locul în care se desfășoară toată magia, este locul în care vă compuneți capodoperele și, prin urmare, cunoașterea modului în care vă aflați este esențială. Să ne aruncăm cu capul prin acționarea "Ruler" și apoi să explicăm cum să setăm file și margini.
Pentru a activa rigla, vom face mai întâi clic pe fila "Vizualizați" și în secțiunea "Afișați" bifați caseta de lângă "Ruler". Rețineți conducătorii orizontali și verticali care apar pe marginea paginii.
Dacă doriți să lucrați conform unui alt sistem de măsurare, îl puteți modifica din "Fișier" -> "Opțiuni" -> "Avansat".
