Pentru lecția de astăzi vom aborda modul de utilizare a serviciului Gmail ca listă de sarcini. Gmail integrează o listă de sarcini simple în contul dvs. Sarcini Google vă permite să creați liste de articole, să setați datele scadente și să adăugați note. Puteți chiar crea sarcini direct din mesajele Gmail.
ȘCOALĂ NAVIGAȚIEPentru a adăuga o sarcină în contul dvs. Gmail utilizând Sarcini Google, faceți clic pe săgeata în jos din meniul "E-mail" din colțul din stânga sus al ferestrei Gmail și selectați "Sarcini".
Fereastra "Sarcini" se afișează în colțul din dreapta-jos al ferestrei Gmail. Observați că cursorul clipește în prima sarcină necompletată. Dacă cursorul nu clipește în prima sarcină goală, mutați mouse-ul peste el și faceți clic pe el.
Apoi tastați direct în prima sarcină necompletată.
Odată ce ați adăugat o sarcină, puteți face clic pe pictograma plus pentru a crea sarcini suplimentare. Apăsând întoarcere după ce ați introdus o sarcină, se creează, de asemenea, o nouă sarcină direct sub ea.
De asemenea, puteți crea cu ușurință o sarcină dintr-un e-mail. Selectați e-mailul pe care doriți să-l adăugați ca sarcină. Faceți clic pe butonul de acțiune "Mai multe" și selectați "Adăugați la activități" din meniul derulant.
Gmail adaugă automat o nouă sarcină utilizând linia de subiect a e-mailului. Se adaugă, de asemenea, o legătură către "E-mailul asociat". Dând clic pe link, se deschide e-mailul din spatele ferestrei "Tasks".
De asemenea, puteți adăuga text suplimentar la sarcină sau puteți schimba introducerea textului prin Gmail prin simplul clic pe sarcină și tastând sau evidențiind textul și înlocuindu-l.
Rețineți că fereastra "Activități" rămâne deschisă chiar dacă navigați prin e-mailul din fundal. Utilizați butonul "X" din colțul din dreapta sus al ferestrei "Sarcini" pentru al închide.
Sarcinile pot fi ușor reordonate. Pur și simplu mișcați mouse-ul peste sarcina de pe partea stângă până când vedeți o margine punctată.
Faceți clic și trageți această margine în sus sau în jos pentru a muta sarcina într-o altă poziție din listă.
De asemenea, puteți să vă ordonați sarcinile introducând noi sarcini în mijlocul listei. Dacă puneți cursorul la sfârșitul unei sarcini și apăsați pe "Enter", se adaugă o nouă sarcină după acea sarcină. Dacă apăsați pe "Enter" cu cursorul de la începutul unei sarcini, o sarcină nouă este inserată înaintea acelei sarcini.
Dacă una dintre sarcinile dvs. are subtascuri, puteți adăuga cu ușurință aceste submăsuri la sarcină. Adăugați subtask-ul sub o sarcină și apoi apăsați "Tab" pentru a-l indent. Apăsați "Shift + Tab" pentru a muta o sarcină înapoi spre stânga.
Uneori este posibil să doriți să adăugați pur și simplu note sau detalii unei sarcini fără a crea subtascuri. Pentru aceasta, deplasați mouse-ul peste o sarcină până când o săgeată apare în partea dreaptă a sarcinii. Faceți clic pe săgeata.
Se afișează o fereastră care vă permite să selectați o dată scadentă a sarcinii și să introduceți note. Pentru a selecta o dată scadentă, faceți clic pe caseta "Data scadenței".
Va apărea un calendar. Dați clic pe o dată pentru a specifica o dată scadentă pentru sarcină. Utilizați săgețile de lângă lună pentru a vă deplasa în diferite luni.
Data este introdusă în caseta "Data scadenței". Pentru a adăuga note la sarcină, introduceți-le în caseta de editare aflată sub caseta "Data scadenței". Când ați terminat, faceți clic pe "Înapoi la listă".
Notă și data scadenței se afișează în legătură cu sarcina ca link-uri. Dacă faceți clic pe oricare dintre link-uri, puteți să modificați acea parte a sarcinii.
Când mutați mouse-ul peste bara de titlu a ferestrei "Sarcini", aceasta devine o mână. Dând clic pe bara de titlu minimizează fereastra "Sarcini".
Apăsând din nou pe bara de titlu, se deschide fereastra "Sarcini".
În mod prestabilit, lista de sarcini este intitulată cu numele contului dvs. Gmail. Cu toate acestea, puteți schimba acest lucru. De exemplu, poate doriți ca liste de sarcini separate pentru muncă și personal.
Pentru a redenumi o listă de sarcini, faceți clic pe pictograma "Comutare listă" din colțul din dreapta jos al ferestrei "Activități" și selectați "Rename list" din meniul pop-up.
Introduceți un nume nou pentru lista de sarcini curentă din caseta de dialog "Redenumire listă" în caseta de dialog care se afișează. Faceți clic pe "OK".
Noul nume se afișează în bara de titlu a ferestrei "Sarcini".
Puteți imprima o listă de activități făcând clic pe "Acțiuni" și selectând "Print list task" din meniul pop-up.
Puteți să trimiteți prin e-mail o listă de sarcini fie către dvs., fie către altcineva, folosind opțiunea "Listă de sarcini pentru e-mail" din meniul pop-up "Acțiuni", prezentat mai sus.
Acum că v-ați redenumit lista de sarcini inițială, puteți adăuga o altă listă pentru o utilizare diferită, cum ar fi pentru sarcini personale. Pentru a face acest lucru, faceți clic din nou pe pictograma "Comutare listă" și selectați "Listă nouă" din meniul pop-up.
Introduceți un nume pentru noua listă în caseta de dialog "Creați o nouă listă numită" în caseta de dialog care se afișează, apoi faceți clic pe "OK".
Noua listă este creată și Gmail trece automat la noua listă în fereastra "Activități".
Puteți să comutați cu ușurință la o altă listă de activități făcând clic pe pictograma "Comutare listă" și selectând numele listei dorite din meniul pop-up.
Când ați terminat cu o sarcină, puteți să o verificați, indicând că ați terminat-o. Pentru a verifica o sarcină, bifați caseta de selectare din partea stângă a sarcinii. Se afișează o bifă și sarcina este traversată.
Pentru a șterge sau ascunde sarcinile completate din lista de sarcini, faceți clic pe "Acțiuni" din partea inferioară a ferestrei "Activități" și selectați "Ștergeți sarcinile finalizate" din meniul pop-up.
Sarcina finalizată este eliminată din listă și în mod implicit este adăugată o nouă sarcină goală.
Când ștergeți sarcinile dintr-o listă de sarcini, acestea nu sunt completate șterse. Ele sunt pur și simplu ascunse. Pentru a vedea sarcini ascunse, completate, faceți clic pe "Acțiuni" și selectați "Vizualizare sarcinile finalizate" din meniul pop-up.
Tastele finalizate pentru lista de sarcini selectată în prezent sunt afișate după dată.
Puteți să ștergeți sarcinile pe care le-ați creat, indiferent dacă sunt marcate ca finalizate sau nu.
Pentru a șterge o sarcină, faceți clic pe cursor din textul sarcinii pentru a o selecta și faceți clic pe pictograma "Coș de gunoi" din partea de jos a ferestrei "Sarcini".
NOTĂ: Ștergerea sarcinilor are efect imediat în fereastra "Activități". Cu toate acestea, Google afirmă că copiile reziduale pot dura până la 30 de zile pentru a fi șterse de pe serverele lor.
Puteți vedea sarcinile într-o fereastră separată pe care o puteți deplasa. Dacă aveți un ecran suficient de mare, acest lucru este util pentru a putea vedea întreaga fereastră Gmail fără a fi blocată de fereastra "Sarcini".
Pentru a face o fereastră separată "Activități", faceți clic pe săgeata "Pop-out" din partea de sus a ferestrei "Sarcini".
Fereastra "Sarcini" devine o fereastră separată din fereastra browserului. Sunt disponibile toate meniurile și opțiunile, inclusiv butonul "Pop-in" care vă permite să returnați fereastra "Sarcini" în colțul din dreapta jos al ferestrei browserului.
Deci, asta e tot ce ai vrut să știi despre sarcinile din Gmail. Este destul de cuprinzător, știm, dar posibilitatea de a utiliza Gmail pentru a-ți urmări sarcinile este destul de darned la îndemână, așa că am vrut să îi acordăm atenția pe care o merită.
În următoarea lecție How-To Geek School, ne vom concentra pe Google Hangouts, care vă permite să discutați instantaneu cu alți utilizatori Gmail; modul de gestionare a mai multor conturi Gmail; și utilizând Gmail cu comenzi rapide de la tastatură.
