Versiunile anterioare sunt o caracteristică incredibil de utilă încorporată în Windows 7, care permite sistemului de operare să înregistreze și să vizualizeze versiunile anterioare ale fișierelor fără un condensator de flux. Iată un ghid detaliat pentru utilizarea acestei caracteristici excelente.
Această caracteristică depășește funcționalitatea coșului de reciclare deoarece vă permite să:
Cu un pic de spațiu dedicat pe hard disk, un script de automatizare și o sarcină programată, puteți utiliza această caracteristică pentru a vă proteja împotriva ștergerilor de fișiere inadvertente și suprascrie backupurile tradiționale care nu acoperă în mod adecvat.
Înainte de a acoperi opțiunile de configurare, vom demonstra puterea extraordinară a versiunilor anterioare. Dacă sunteți deja familiarizat cu acest lucru, puteți să treceți la secțiunea despre configurație.
Să presupunem că avem un dosar pe desktop-ul nostru care are 3 fișiere care au fost deja capturate ca versiuni anterioare. Vom folosi aceste fișiere în timpul demonstrației.
Efectuarea modificărilor la fișierele originale
Acum o vom face permanent șterge (Shift + Șterge) fișierul Excel,
editați fișierul text,
și redenumiți documentul Word.
Recuperarea fișierelor originale
Odată ce fișierul text este închis, pierdem capacitatea de a anula modificările. Deci, în cazul în care avem nevoie pentru a recupera o versiune anterioară a fișierului, pur și simplu faceți clic dreapta pe fișier și selectați opțiunea de restaurare a versiunilor anterioare.
În fila Versiuni anterioare din dialogul proprietăți al fișierului, veți vedea toate versiunile anterioare (sau instantanee) ale acestui fișier care au fost capturate. Selectați versiunea pe care doriți să o vizualizați sau să o restaurați.
Dar cum rămâne cu documentul Word pe care l-am redenumit sau cu fișierul Excel pe care l-am șters? Când deschideți versiunile anterioare ale fișierului redenumit, nu există nimic acolo. Dacă un fișier este șters, nu există evident un fișier pentru vizualizarea versiunilor anterioare de.
În cazul în care un fișier este redenumit sau șters, trebuie să vizualizați versiunea anterioară a dosarului care conține. Faceți acest lucru făcând clic dreapta pe un spațiu alb din dosar și selectând opțiunea Proprietăți.
În fila Versiuni anterioare, puteți vedea instantaneele făcute din dosar în ansamblu.
Dând dublu clic pe folderul din listă sau făcând clic pe butonul Deschidere, puteți vizualiza conținutul dosarului în momentul în care a fost făcută fotografia. Puteți vedea aici că documentul Word are numele original al fișierului, iar conținutul conține, de asemenea, fișierul Excel pe care noi îl prezentăm permanent eliminat.
De aici puteți vizualiza sau copia versiunile respective de fișiere. În plus, puteți utiliza butoanele Copiere și restaurare din fila Versiunile anterioare, exact așa cum ați proceda în cazul unui fișier individual.
Recuperarea unui dosar șters
Cum rămâne cu cazul în care este șters un întreg dosar?
În prezent, dosarul Sample Files este pe desktop, așa că vom merge permanent ștergeți (Shift + Ștergeți).
Pentru a recupera acest dosar sau un fișier din interiorul acestui dosar, trebuie să vizualizăm versiunea anterioară a dosarului părinte. În cazul nostru, desktop-ul.
Din păcate, dacă faceți clic dreapta pe spațiul de lucru, nu există nici o opțiune Restore Versions Previous sau Properties.
Deci, pentru a ajunge la acest lucru, trebuie să ajungem la vizualizarea Windows Explorer a dosarului desktop.
Deschideți dosarul profilului din meniul Start.
În interiorul vizualizării din Windows Explorer a profilului dvs., există un dosar Desktop. Faceți clic dreapta pe acest dosar și selectați opțiunea Restaurare versiuni anterioare.
Așa cum probabil puteți ghici, acum puteți vedea instantanee istorice ale conținutului desktopului.
Deschideți versiunea anterioară respectivă și puteți vizualiza conținutul desktopului în momentul fotografierii. Observați că acest instantaneu conține dosarul pe care îl prezentăm permanent șters anterior.
Prin deschiderea dosarului Sample File, putem recupera conținutul a ceea ce am șters anterior.
În timp ce acesta este doar un exemplu foarte simplu, demonstrează cât de puternică este această funcție. Aceeași metodologie poate fi folosită pentru a recupera fișierele din aproape orice folder de pe computer, nu doar documentele.
Versiunile anterioare ale fișierelor sunt înregistrate ca parte a unui punct de restaurare a sistemului. Deci, ori de câte ori este creat un punct de restaurare, dacă aveți opțiunea setată pentru a captura versiunile anterioare ale fișierelor, aceste date vor fi înregistrate la momentul respectiv. Este important să rețineți că această funcție este suficient de inteligentă pentru a ști că trebuie înregistrate numai modificările aduse documentelor. De exemplu, dacă nu ați actualizat un document în 3 luni, un instantaneu nou nu este capturat de fiecare dată când este creat un punct de restaurare.
Pentru a vizualiza sau modifica setările curente, deschideți elementul Sistem din panoul de control și faceți clic pe elementul Protecție sistem. Dacă primiți o solicitare UAC, selectați opțiunea de a continua.
Sub fila Protecție sistem, selectați unitatea care conține fișierele pe care doriți să le monitorizați pentru modificările anterioare și faceți clic pe butonul Configurare.
În secțiunea Restaurare setări, asigurați-vă că aveți una dintre opțiunile care include fișierele anterioare selectate.
Sub spațiul de utilizare a discului, setați spațiul pe care doriți să îl permiteți pentru stocarea versiunilor anterioare de fișiere.Cu cât mai mult spațiu permiteți aici, cu atât mai mult vă puteți întoarce la o copie anterioară a unui fișier. Cu toate acestea, prin dedicarea spațiului pentru această caracteristică, veți pierde spațiul de stocare corespunzător pentru fișierele noi, deci asigurați-vă că luați acest lucru în considerare atunci când efectuați această setare.
Aplicați setările și sistemul de restaurare va începe să le utilizeze imediat.
După cum sa menționat mai sus, versiunile anterioare sunt capturate ca parte a unui punct de restaurare a sistemului. Punctele de recuperare sunt create automat de Windows ori de câte ori se realizează anumite instalări și, conform documentației Microsoft, o dată pe zi (deși observațiile mele nu acceptă acest lucru). Cu toate acestea, dacă doriți să aveți control complet asupra momentului în care sunt făcute punctele de restaurare, le puteți crea singur, fie manual, fie printr-o sarcină programată.
Crearea manuală a unui punct de restaurare
Pentru a crea manual un punct de restaurare a sistemului, în fila Protecție sistem din dialogul Proprietăți sistem, selectați unitatea respectivă și faceți clic pe butonul Creare.
Dați un nou punct de restaurare un nume și faceți clic pe Creați.
Automatizarea creării punctului de restabilire a sistemului
Dacă această funcție este ceva pe care intenționați să îl utilizați foarte mult sau pur și simplu doriți o asigurare suplimentară împotriva suprascrierilor și ștergerilor de fișiere accidentale, crearea unei sarcini programate pentru a forța crearea unui punct de restaurare a sistemului este calea de urmat. Deși nu există o comandă simplă pe care să o puteți executa pentru a crea un punct de restaurare, am furnizat un fișier VBScript care vă permite să automatizați procesul de creare a unui punct de restaurare. Puteți descărca acest script la sfârșitul articolului.
Creați o nouă activitate programată, care rulează ca administrator pe respectiva mașină. Asigurați-vă că ați bifat caseta Executare cu cele mai înalte privilegii.
În fila Trigeri, configurați cât de des doriți să creați un punct de restaurare. Amintiți-vă, instantanee de fișiere sunt capturate ca parte a punctului de restaurare a sistemului.
În fila Acțiuni, configurați sarcina de a executa scriptul CreateRestorePoint.vbs furnizat la sfârșitul articolului.
În fila Condiții, selectați opțiunea Wake computer pentru a rula această sarcină.
În fila Setări, selectați opțiunea pentru a putea executa sarcina la cerere, precum și opțiunea de a executa sarcina cât mai curând posibil după o programare ratată.
Aplicați modificările și sunteți setați.
După cum puteți vedea versiunile anterioare funcția este destul de puternică. Cu toate acestea, pentru a fi clar, acest lucru nu este un înlocuitor pentru backup-urile obișnuite ale sistemului deoarece nu va proteja împotriva defectării unității. Acestea fiind spuse, versiunile anterioare oferă mai multe facilități și funcții pe care backup-urile și serviciile de sincronizare a fișierelor nu le pot:
Versiunile anterioare, cu toate acestea, fac un mare compliment pentru backup și servicii de sincronizare a fișierelor, deoarece nu numai că adaugă un strat suplimentar de protecție, ci și facilitățile de mai sus, fără costuri suplimentare.
Descărcați scriptul CreateRestorePoint
