După ce v-am arătat cât de util este Gmail, puteți decide să vă verificați toate conturile de e-mail (Hotmail, Outlook, Yahoo Mail etc.) în Gmail. Din fericire, Gmail poate funcționa ca un client de e-mail și vă permite să primiți e-mailuri din alte conturi de e-mail, atâta timp cât acceptă acces POP.
ȘCOALĂ NAVIGAȚIEFuncția de preluare a e-mailurilor de la Gmail preia toate vechile e-mailuri de pe alte conturi de e-mail, precum și e-mailuri noi și le afișează alături de mesajele dvs. Gmail din căsuța de e-mail. Puteți adăuga până la cinci alte conturi de e-mail.
De asemenea, vom explica modul în care puteți utiliza Gmail offline, deoarece este posibil să mergeți undeva fără Internet la un moment dat. Sigur, puteți utiliza un client de poștă terță, cum ar fi Apple Mail, Outlook sau Thunderbird, dar dacă preferați să utilizați un browser web, există o aplicație offline pentru Google Chrome.
Pentru a configura Mail Fetcher pentru a verifica e-mailurile dintr-un alt cont, faceți clic pe butonul de selectare "Setări" și selectați "Setări" din meniul derulant. Faceți clic pe linkul "Conturi" din partea de sus a ecranului "Setări".
În secțiunea "Verificați e-mailurile din alte conturi (utilizând POP3)", faceți clic pe linkul "Adăugați un cont de e-mail POP3 pe care îl dețineți".
Se afișează caseta de dialog "Adăugați un cont de e-mail pe care îl dețineți". Introduceți adresa de e-mail pentru care doriți să primiți e-mailuri în contul dvs. Gmail în caseta de editare "Adresa de e-mail". Faceți clic pe "Pasul următor".
Introduceți setările pentru celălalt cont de e-mail, cum ar fi "Nume de utilizator", "Parolă", "Server POP" și "Port".
Dacă totuși doriți să aveți posibilitatea de a verifica e-mailul pentru celălalt cont în alți clienți de e-mail de pe alte computere, bifați caseta de selectare "Lăsați o copie a mesajului preluat pe server".
Puteți, de asemenea, să alegeți etichetarea mesajelor primite pentru celălalt cont cu o etichetă specială, astfel încât să puteți afla ce mesaje sunt în căsuța de e-mail Gmail. Pentru a face acest lucru, bifați caseta de selectare "Etichetare mesaje primite" și selectați o etichetă din lista derulantă. Există o opțiune în listă pentru a crea o nouă etichetă dacă nu aveți în prezent una potrivită.
Dacă nu doriți ca mesajele din celălalt cont din căsuța de e-mail cu mesajele dvs. Gmail să fie selectate, puteți selecta caseta de selectare "Arhivați mesajele primite (Săriți căsuța poștală)" pentru a ocoli căsuța poștală și arhivați imediat mesajele.
NOTĂ: Puteți de asemenea să configurați un filtru pentru a muta mesajele către o etichetă. Vezi Lecția 4 mai multe informații.
Faceți clic pe "Adăugați un cont".
Acum, aveți posibilitatea de a configura Gmail pentru a trimite poșta ca fiind cea mai mare adresă de e-mail. Pentru aceasta, selectați opțiunea "Da, vreau să pot trimite poștă ca" și faceți clic pe "Următorul pas".
Introduceți informații despre adresa dvs. de e-mail. În mod prestabilit, caseta de selectare "Treat as a alias" este selectată, însă este posibil să doriți să o opriți.
Când utilizați un alias, mesajele pe care le trimiteți la o adresă "Trimiteți e-mail ca" apar ca necitite în căsuța dvs. poștală, precum și în "Mesaje expediate". De asemenea, când primiți un e-mail de la o adresă "Trimiteți e-mail ca" și faceți clic pe "Răspundeți" în mesaj, câmpul "Către" este completat cu adresa principală Gmail. Pentru a evita aceste probleme, debifați caseta "Tratare ca alias", apoi faceți clic pe "Următorul pas".
Dacă doriți să trimiteți un e-mail ca și cealaltă adresă, trebuie să îi spuneți Gmail dacă doriți să utilizați serverele Gmail sau serverele SMTP pentru celălalt furnizor. Este mai ușor să configurați "Trimiteți e-mail ca" folosind serverele Gmail, așa că vă recomandăm să faceți acest lucru. Selectați opțiunea "Trimiteți prin Gmail" și faceți clic pe "Pasul următor".
Acum trebuie să vă asigurați că dețineți cealaltă adresă de e-mail pe care o adăugați în Gmail. Faceți clic pe "Trimiteți verificarea" pentru a trimite Gmail un e-mail la adresa dvs.
E-mailul de confirmare conține un link pe care îl puteți utiliza pentru a vă confirma adresa sau puteți introduce codul de confirmare din e-mail în caseta de dialog "Introduceți și confirmați codul de confirmare" și faceți clic pe "Verificați".
Caseta de dialog "Adăugați o altă adresă de e-mail pe care o dețineți" se va închide automat. Dacă faceți clic pe link-ul din e-mailul de confirmare, este posibil să fie necesar să închideți manual caseta de dialog făcând clic pe linkul "Închidere fereastră".
Adresa dvs. de e-mail este adăugată la secțiunea "Verificați poșta din alte conturi (utilizând POP3)" din ecranul "Setări". Este, de asemenea, adăugat la secțiunea "Trimiteți e-mail ca", dacă ați ales să puteți trimite poștă de la acea adresă în Gmail. În secțiunea "Trimiteți e-mail ca", în secțiunea "Când răspundeți la un mesaj", puteți alege să "Răspundeți la aceeași adresă trimisă" sau la "Întotdeauna răspundeți de la adresa implicită", care este contul Gmail curent. Rețineți că puteți schimba întotdeauna adresa "De la" când compuneți noul mesaj sau răspunsul.
Mesajele de e-mail primite pentru afișarea celuilalt cont de e-mail în căsuța de e-mail (cu excepția cazului în care le-ați arhivat automat sau le-ați mutat la o etichetă) cu orice etichetă pe care le-ați atribuit-o.
Abilitatea de a accesa toate mesajele Gmail în aproape orice program de e-mail și pe aproape orice dispozitiv este la îndemână. Cu toate acestea, dacă aveți o mulțime de e-mailuri, este posibil să nu doriți să vă sincronizați cu totul, cum ar fi folderul All Mail care conține e-mailuri de cinci gigaocteți.
Dacă doriți să accesați numai mesajele din căsuța dvs. poștală Gmail și programul dvs. de e-mail nu vă permite să vă dezabonezi directoarele IMAP, puteți ascunde direct dosarele sau etichetele. Acest lucru împiedică e-mailul din aceste etichete să se descarce.
Microsoft Outlook este un exemplu de program în care puteți descărca Gmail utilizând protocolul IMAP. Vă prezentăm anterior cum să adăugați contul dvs. Gmail în Outlook utilizând IMAP.
Pentru a ascunde o etichetă Gmail de la accesul IMAP, faceți clic pe butonul de selectare "Setări" și selectați "Setări" din meniul derulant.
Pentru orice "etichete de sistem" și etichete personalizate cu care nu doriți să vă sincronizați în programul dvs. de e-mail, debifați caseta de lângă opțiunea "Afișați în IMAP".
Data viitoare când deschideți programul de e-mail sau verificați contul dvs. Gmail în program (sincronizați-vă cu contul), etichetele pe care le-ați ascuns nu vor fi vizibile.
De asemenea, puteți să verificați mai repede e-mailul într-un alt program de e-mail utilizând IMAP, limitând numărul de mesaje vizibile în fiecare etichetă (dosar) din Gmail IMAP, astfel încât programul dvs. de e-mail să aibă mai puține descărcări, cache și sincronizare.
Pentru a limita numărul de mesaje vizibile în fiecare dosar din Gmail IMAP, faceți clic pe butonul de setări pentru setări și selectați "Setări" din meniul derulant. Dați clic pe linkul "Redirecționare și POP / IMAP" din partea de sus a ecranului "Setări".
Derulați în jos până la secțiunea "Acces IMAP" și selectați opțiunea "Limitați folderele IMAP pentru a conține maximum de multe mesaje". Selectați un număr din lista verticală și dați clic pe "Salvați modificările".
Când trimiteți un nou mesaj de poștă electronică sau răspundeți la un mesaj de poștă electronică, puteți schimba adresa de e-mail de la care doriți să trimiteți mesajul. Selectați o adresă din lista derulantă "De la".
Dacă decideți că nu mai doriți să primiți e-mailuri de la celălalt cont de e-mail din Gmail, puteți dezactiva extragerea e-mailurilor pentru acel cont. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul de viteze "Setări" și selectați "Setări" din meniul derulant. Faceți clic pe linkul "Conturi" din partea de sus a ecranului "Setări". În partea dreaptă a ecranului, în secțiunea "Verificați poșta de la alte conturi (utilizând POP3)", faceți clic pe linkul "Ștergeți".
De asemenea, puteți edita informațiile pentru adresa de e-mail suplimentară folosind linkul "editați info".
NOTĂ: Fetcherul de mesaje va întrerupe extragerea de mesaje noi din celălalt cont de e-mail, dar orice e-mail pe care l-ați primit anterior va rămâne în Gmail până când îl ștergeți.
Se afișează o casetă de dialog de confirmare pentru a vă asigura că doriți să ștergeți contul de e-mail, apoi faceți clic pe "OK".
Se afișează un mesaj prin care se elimină contul de e-mail. Cu toate acestea, contul de e-mail rămâne în secțiunea "Trimiteți e-mail ca", dacă ați ales să puteți trimite e-mailuri din acel cont. Puteți să-l lăsați acolo dacă doriți în continuare să utilizați Gmail pentru a trimite poștă de la acea adresă, chiar dacă nu veți primi e-mailuri din acel cont. Dacă nu mai doriți să trimiteți e-mailuri din acel cont, dați clic pe linkul "Ștergeți" din dreapta contului de e-mail respectiv din secțiunea "Trimiteți e-mail ca".
Din nou, se afișează o casetă de dialog de confirmare pentru a vă asigura că doriți să ștergeți acest cont de e-mail din "Trimiteți e-mail ca."
Google vă avertizează despre eventuala primire de e-mail din celălalt cont după ce l-ați eliminat:
"De asemenea, rețineți că mesajele primite anterior, mai ales dacă există un număr mare, pot să mai sosească chiar și după ce ați dezactivat Descărcarea de mesaje. Dacă veți continua să primiți e-mailuri de la celălalt cont la câteva ore după dezactivarea funcției Fetcher de corespondență, celălalt cont poate fi configurat să vă redirecționeze automat e-mailurile. Conectați-vă la celălalt cont de e-mail și verificați setările automate de redirecționare. Dacă nu sunteți sigur cum să opriți redirecționarea automată, adresați-vă celuilalt furnizor de servicii de webmail pentru asistență suplimentară. "
O altă opțiune pentru primirea de e-mailuri dintr-un alt cont din contul dvs. Gmail este să trimiteți automat e-mailuri la adresa dvs. Gmail din acel cont. Metoda de configurare a redirecționării automate va diferi în funcție de contul dvs. de e-mail. Consultați furnizorul de servicii de e-mail pentru detalii.
Când doriți să utilizați Gmail și nu aveți o conexiune la rețea, puteți să accesați în continuare mesajele sincronizate utilizând aplicația Google Chrome "Offline Gmail". Când sunteți online, datele dvs. se sincronizează în fundal, astfel încât atunci când nu aveți o conexiune, veți avea informațiile de care aveți nevoie pentru a fi salvate în siguranță.
NOTĂ: Dacă închideți Google Chrome în timp ce sunteți online, datele dvs. se vor opri sincronizând la momentul respectiv.
Puteți efectua cele mai frecvente acțiuni pe Gmail, cum ar fi trimiterea de mesaje poștale, arhivarea, etichetarea și redarea mesajelor în timp ce sunteți offline. Aceste acțiuni sunt pur și simplu în așteptare pentru data viitoare când este disponibilă o conexiune la internet pe acel computer.Când computerul este conectat din nou la internet, toate acțiunile în așteptare vor fi actualizate în mod corespunzător pe serverele Gmail. Rețineți însă că dacă lucrați offline pe un singur computer și apoi accesați Gmail online de pe un alt computer, nu veți vedea modificările efectuate offline pe celălalt computer până când acel computer nu este conectat din nou la internet.
Pentru a instala "Gmail Offline", deschideți Google Chrome, accesați https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk și faceți clic pe butonul albastru "Liber" din colțul din dreapta sus al ferestrei pop-up fereastră.
Apare caseta de dialog "Confirmare aplicație nouă". Faceți clic pe "Adăugați" pentru a continua instalarea aplicației.
Se afișează o nouă filă cu toate aplicațiile Chrome instalate. Pentru a începe să utilizați "Gmail Offline" faceți clic pe pictograma.
Prima dată când executați aplicația "Gmail Offline", vi se solicită să permiteți stocarea offline a e-mailurilor. Pentru a vă păstra e-mailurile în browserul dvs. atunci când sunteți offline, selectați opțiunea "Permiteți poșta offline". Dacă alegeți opțiunea "Nu permiteți deconectarea offline", puteți utiliza în continuare "Gmail Offline" (în timp ce sunteți conectat online), însă în browserul dvs. nu va fi stocată nicio corespondență pentru a fi utilizată atunci când sunteți offline. Nu te teme niciodată. Dacă vă răzgândiți, vi se va solicita să faceți din nou alegerea următoarea dată când porniți "Gmail Offline".
Faceți clic pe "Continuați" pentru a accepta alegerea dvs. și pentru a începe "Gmail offline".
Aplicația "Gmail Offline" se deschide într-o filă nouă. Interfața pentru "Gmail Offline" este diferită de interfața Gmail standardă, dar principalele caracteristici, cum ar fi compunerea, arhivarea, etichetarea și mutarea e-mailului, deși se pare că nu puteți crea etichete utilizând "Gmail Offline".
Când utilizați "Gmail Offline", poșta dvs. este descărcată pe spațiul de stocare local al computerului, pe care ați instalat aplicația. Asta este localizat la acel computer. Dacă doriți să lucrați offline pe un alt computer, trebuie să instalați și "Gmail Offline" pe computerul respectiv. Cu toate acestea, puteți utiliza în continuare Gmail pe web pe orice computer, utilizând Google Chrome sau alte browsere, fără sincronizare.
Dacă decideți să nu vă sincronizați contul Gmail pentru utilizare offline, puteți elimina datele offline stocate în browserul dvs. Pentru a face acest lucru, deschideți o filă nouă în Chrome, tastați "chrome: // settings / cookies" în bara de adrese și apăsați "Enter", apoi afișează caseta de dialog "Cookies and data sites".
Introduceți "mail.google.com" în caseta de căutare. Pe măsură ce tastați, lista se restrânge la rezultatele potrivite. Odată ce site-ul "mail.google.com" este găsit, deplasați mouse-ul peste element și faceți clic pe "X."
Odată ce ați șters datele, faceți clic pe "Efectuat" în colțul din dreapta jos al casetei de dialog pentru al închide.
Sunteți returnat la caseta de dialog "Setări de conținut". Faceți clic pe "Efectuat" din partea de jos pentru ao închide. Apoi, închideți fila "Setări" făcând clic pe butonul "X" din fila.
Dacă ați decis că nu mai doriți să lucrați offline, puteți să eliminați aplicația "Gmail Offline" din Chrome. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul "Aplicații" din bara de marcaje.
Dacă nu apare butonul "Aplicații" din bara de marcaje, faceți clic dreapta pe bara și selectați "Afișați comanda rapidă pentru aplicații" din meniul derulant.
Pictogramele pentru toate aplicațiile instalate se afișează pe o filă nouă. Faceți clic dreapta pe pictograma "Gmail Offline" și selectați "Eliminați din Chrome" din meniul pop-up.
Se afișează caseta de dialog "Confirmare eliminare". Faceți clic pe "Eliminați" pentru a dezinstala aplicația "Gmail Offline".
Închideți fila "Aplicații" utilizând butonul "X" din fila, așa cum am descris mai devreme pentru fila "Setări".
Asta incheie Lectia 9. Ar trebui sa te simti confortabil sa iti faci celalalt cont de e-mail din Gmail, sa configurezi setarile pentru a lucra mai bine cu IMAP si sa lucrezi cu Gmail offline.
În următoarea lecție, încheiem această serie cu o mulțime de sfaturi utile de putere pe care le puteți utiliza pentru a vă mări credința în Gmail, precum și pentru a explora puțin Google Labs, astfel încât să puteți adăuga funcții suplimentare în experiența Gmail.
