În această lecție vom discuta categorii de funcții - ce fac și exemple diferite - și pentru a ilustra modul în care funcționează, vă vom arăta câteva foi de calcul de exemplu. Vă încurajăm să vă urmați, creând propriile foi de calcul.
ȘCOALĂ NAVIGAȚIEExistă multe alte funcții, desigur, și în nici un caz acestea nu sunt singurele pe care ar trebui să le învățați. Vă oferim doar o serie de funcții foarte utile pe care va trebui să le utilizați în mod regulat. Următoarea lecție va demonstra câteva funcții mai avansate pe care le-ați putea folosi, dar puțin mai rar.
Din nou, aceasta nu este o listă completă a funcțiilor matematice sau financiare, ci un exemplu de câteva pe care ar trebui să le cunoașteți. Vă recomandăm să le testați într-o foaie de calcul proprie.
| funcţii | Scop |
| SQRT | Rădăcina pătrată, de exemplu, SQRT (4) = 2 deoarece 2 * 2 = 4 |
| PMT | Plata creditului |
| DEGREES | Folosit de ingineri, de exemplu, pentru a converti grade (de exemplu, 360⁰) la radiani (de exemplu, 2π) |
| GCD | Găsește cel mai mare divizor comun între două numere. De exemplu, GDC (5,15) = 5, deoarece 5 este cel mai mare număr care împarte 15. 3, de asemenea, împarte 15, dar asta nu este cea mai mare divizorul pe care îl au în comun. |
| RAND (23) | Generați un număr zecimal aleatoriu între sau egal cu 0 și 1. Ați putea folosi acest lucru, de exemplu, pentru a alege un câștigător al concursului (a se vedea exemplul de mai jos). RANDBETWEEN este mai ușor de folosit, deoarece nu ați convertit acest număr zecimal la un număr întreg, de exemplu, 3 este mai ușor de folosit decât 0.3. |
Iată un exemplu despre modul în care puteți folosi RANDBETWEEN (). Să presupunem că avem opt angajați în birou și șeful dă un iPad printr-un desen aleatoriu.
Nu utilizați o pălărie și bucăți de hârtie pentru a alege un câștigător, utilizați tehnologie de vârf, cum ar fi Excel!
Creați o foaie de calcul cum ar fi cea de mai jos:
Utilizăm = RANDBETWEEN (1,8) în celula B10 pentru a genera un număr întreg între 1 și 8.
Numele fiecarui angajat este in gama A2: A9, deoarece exista opt angajati, deci trebuie sa alegem un numar aleatoriu intre sau egal cu 1 si 8. Persoana a carui numar vine vor castiga iPad-ul.
Știți poziția angajatului în listă - James este 1, Mark este 2 etc. Folosiți funcția INDEX pentru a obține numele angajatului pentru a aloca numărul generat aleator la numele corespunzător. Acesta este modul în care alegem câștigătorul nostru.
În acest exemplu, 1 înseamnă alegerea primei coloane din interval și = INDEX () este o funcție care preia valoarea unei celule (Jam.es = 1 astfel că este câștigătorul nostru).
Dacă doriți să alegeți un alt nume - cum ar fi dacă câștigătorul trebuie să fie prezent pentru a câștiga - atunci tot ce trebuie să faceți este să schimbați foaia de calcul. Puteți încerca singur, pur și simplu să modificați lățimea unei coloane sau să adăugați date. Oriunde se actualizează foaia de calcul, se regenerează un nou număr aleatoriu și se selectează un nou câștigător.
Funcțiile logice sunt folosite pentru a testa dacă ceva este adevărat sau fals.
| Funcţie | Scop |
| DACĂ | Dacă este adevărat, atunci valoarea este X, altfel valoarea este Y. De exemplu, această formulă = IF (C2 = 5, "C2 = 5", "C25" dacă C2 = 5, altfel va afișa "C25" |
| ȘI | = AND (C3 = 5, C4 = 5) Afișează "TRUE" dacă ambele C3 = 5 și C4 = 5 |
| FALS | Setează celula la falsă |
| ADEVĂRAT | Setează celula la adevărat |
Datele sunt stocate în Excel ca numere, ceea ce înseamnă că puteți face matematica cu ele. Puteți utiliza +1 pentru a calcula a doua zi și puteți scădea o dată de la alta pentru a afla câte zile au trecut între două date.
| Formulă | Rezultat | Scop |
| = ACUM () | 9/16/2013 | Obțineți data și ora curente |
| = DATEVALUE ( „9/16/2013“) | 41533 | Conversia datei în format text la număr. Acest număr este numit "numărul de serie". Numărul 1 este 1 ianuarie 1900. 41.533 este 41.532 zile după aceea sau 16/16/2013. |
| = ZISĂPT (ACUM ()) | 2 | Extrage data ca număr. 1 este duminică și 7 este sâmbătă. |
| = ACUM () + 1 | 9/17/2013 | Deoarece datele din Excel sunt stocate ca numere, puteți face matematica cu ele. |
De exemplu, Excel nu poate adăuga pur și simplu = 9/16/2013 + 1. Trebuie să îl convertiți mai întâi într-un număr care are sens. În captura de ecran, vedeți că mai întâi a trebuit să atribuim funcția DATEVALUE () la formula, astfel încât Excel știe că textul "valoare" este o "dată".
Dacă proiectați vânzări de 15 milioane de dolari, introduceți valoarea respectivă în celula B2. De asemenea, estimați că va dura 50 de zile lucrătoare pentru a atinge acest obiectiv, pe care îl introduceți în B3.
De aici, putem calcula data la care vor fi 50 de zile lucrătoare de la 1 ianuarie și apoi afișați următoarea zi de sâmbătă - prima zi de vacanță!
Formula BUCUREZ (B1, B3, A13: A20) adaugă B3 (50 de zile lucrătoare) la B1 (1 ianuarie), cu excepția sărbătorilor enumerate în intervalul A13: A20.
Apoi, trebuie să găsiți următoarea sâmbătă. Acest lucru este un pic dificil. Întreaga formulă este = IF (săptămâna (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.
Pentru a explica, amintiți-vă că vineri și sâmbătă sunt cei 6 anilea și 7lea săptămâni, respectiv. 14 martie, care este prima noastră zi proiectată, vom fi eligibili să mergem în vacanță este 14 martie (celula B4), care este o vineri (6).
Apoi luăm numărul 7 (sâmbătă) și scădem valoarea din B4.
După ce Excel determină câte diferențe de zile există între ziua de vacanță proiectată și sâmbăta următoare, aceasta adaugă această diferență, în acest caz 1, la valoarea din B4 și o afișează în B5.
Odată ce ați hotărât când să vă duceți în vacanță, vă puteți da seama când să vă întoarceți. Dacă vânzările dvs. sunt mai mari sau egale cu 1.000.000 $, atunci aveți 10 zile de concediu. Dacă acestea sunt mai mari sau egale cu 10.000.000 de dolari, primiți 15 zile de vacanță.
Formula pe care o vom folosi pentru a determina data de întoarcere este = IF (B2> = A10, WORKDAY (B11, B5), WORKDAY (B11, B4)).
Aici vom determina mai întâi valoarea B2 (vânzările făcute) și apoi o vom compara cu valoarea din A10 (10.000.000 $).
Dacă valoarea este mai mare sau egală cu 10.000.000 $, atunci formula va adăuga 15 zile la celula B5 și va imprima rezultatul în B6, care este data de întoarcere.
În caz contrar, va adăuga valoarea în B9 (10 zile) și va fi imprimată în B6.
Nu ne pasă de sărbători, pentru că vom fi în vacanță, așa că nu îi includem în funcția WORKDAY ().
Din păcate, la fel de util ca aceasta este, Excel încă nu vă poate spune dacă veți dori chiar să se întoarcă la locul de muncă odată ce vacanta ta se termină!
Înfășurați-vă azi, trebuie să aveți o cunoaștere decentă de lucru a funcțiilor matematice și financiare, a funcțiilor logice și a funcțiilor datei și timpului. Mâine, în Lecția 5 finală a acestei clase, vom explora funcțiile de referință, solverul, funcțiile financiare și cum să creați o masă pivot.
