La începutul acestei săptămâni am cerut să împărtășiți sfaturile, trucurile și instrumentele de urmărire a timpului preferat. Acum ne întoarcem pentru a evidenția tehnicile pe care le folosesc cititorii HTG pentru a păstra tab-urile la timpul lor.
În timp ce mai mulți dintre dvs. au exprimat confuzie cu privire la ideea de a urmări modul în care vă petreceți tot timpul, mulți dintre dvs. au fost mai mult decât bucuroși să împărtășească motivele și metodele pe care le utilizați pentru a rămâne pe lângă cheltuielile dvs. de timp.
Scott utilizează un instrument flexibil și flexibil de gestionare a proiectelor:
Eu folosesc kanbanflow.com, cu două panouri pentru a gestiona prioritizarea sarcinilor și a întârzierii. Un forum numit "Lucrare curentă" are trei coloane "Faceți azi", "În desfășurare" și "Efectuat". Celălalt se numește "Backlog", care împarte sarcinile în grupurile prioritare - "Distrații (NU + NI)", "Obiective (NU + I)", "Întreruperi (U + NI) și "Critical (U + I)", unde U este urgentă și eu sunt important (și N nu este). La sfârșitul fiecărei zile, mut lucrurile de la backlogul meu la consiliul meu de lucru "curent", cu ideea de a păstra obiectivele complete înainte de a deveni critice. În acest fel, mă pot concentra pe "Lucrarea curentă" A face astăzi, așa că nu mă simt copleșit și îmi pot planifica ziua. Pe măsură ce schimbările de priorități sau întreruperile apar, este doar o chestiune de mutare a sarcinilor între panouri. Am ambele file deschise în browser-ul meu toată ziua - probabil că este bine pentru lucrătorii din domeniul cunoașterii legați la biroul lor, nu atât de bine pentru cei care se întâlnesc toată ziua. În acest caz, mergeți cu calendarul de pe telefon.
În timp ce descrierea de mai sus ar putea face ca sunetul să fie într-adevăr tehnic, am făcut aplicația bazată pe nor pentru o mișcare și am constatat că interfața este foarte flexibilă și ușor de utilizat.
Samon53 a oferit o explicație detaliată a modului în care și-au combătut tendințele de amânare:
Recent, m-am identificat ca un procrastinator cronic, de la citirea cărții "Ecuația procrastinării" (o carte extrem de bună susținută de numeroase studii științifice http://procrastinus.com/). După efectuarea sondajului scurt din cartea pe care am evaluat-o în primele 10% din procrastinatori, iar pe site-ul am marcat un 100/100 îngrijorător. În timp ce încercam strategii pentru a gestiona timpul în trecut, nu m-am împotmolit sau le-am găsit ineficiente.
După ce am realizat cu adevărat amploarea problemei, am început să întocmesc mai multe diagrame și orare și să fac activitățile în ele extrem de specifice, pentru a vă îndemna cu adevărat să continuați cu ele. Dacă puneți doar o activitate generică ca munca, nu veți reacționa niciodată la o notificare despre asta. Începeți prin alocarea perioadelor de lucru pentru diverse sarcini, pauze etc., apoi adăugați detalii suplimentare atunci când vă întrerupeți activitatea pentru data viitoare. Încercați să specificați exact sarcina pe care o veți face.
Elaborez diagrame pentru lucru pentru a face liste și calendare pentru diferite perioade de timp. O aplicație pe care am folosit-o a fost RescueTime, care urmărește toate utilizările de pe web și le califică. În timp ce era util pentru date, nu m-am ajutat într-adevăr să economisesc timp, deși poate fi mai eficient pentru unii și oferă un serviciu pro. Mi se pare că uneori oferă reasigurare falsă pe măsură ce tind să atribuiți sarcini care sunt încă utile, dar nu ca obiectiv principal ca fiind productive.
Folosesc Google Calendar cu notificări atât pe telefon cât și pe PC (Checker Plus pentru Chrome este extrem de bună pentru asta.
Am un ceas extrem de fiabil, cu afișaje analogice și digitale, cu toate clopotele și fluierele, dar pentru - când am primit-o cel puțin - un preț foarte rezonabil de 22 £.
Am instalat două computere unul lângă celălalt unul pentru unul de lucru pentru a juca unul de lucru cu mai multe monitoare (Mă gândesc să încerc din nou RescueTime și setarea-l doar pentru a permite munca). Contextul pentru Chrome este excelent pentru setarea alegând doar aplicațiile de care aveți nevoie, pentru a nu vă distrage atenția prin noile feeduri sau programe de e-mail, etc.
De asemenea, am multe lucruri de spalat sau de curatat de ce sa nu ma uit la un program de televiziune sau la un radio pe care aveai de gand sa-l vizionati la cerere, pentru a nu fi distras de privirea ulterioara cand lucrati. Încercați să nu vă gândiți la lucru (pentru mine Design de jocuri) și la divertisment, dar în același timp vă face mai puțin productiv și mai distras.
Sunt un dormitor greu eu însumi, așa că am trei ceasuri de alarmă diferite - o lumină Dawn și o matematică. Dacă vă puteți limita somnul la minimul pe care corpul îl va permite fără să vă simțiți obosit, puteți economisi mult timp. Recent, am început un nou regim de fitness pentru a-mi reduce timpul de somn.
În cele din urmă de lucru ca un grup pot beneficia într-adevăr unii oameni mă găsesc mult mai puțin distras dacă toată lumea din jurul meu este de lucru. Procrastinators Anonymous este un grup bun pentru suport pe care abia încep să-l folosesc.
În concluzie, există o mulțime de modalități de a vă îmbunătăți productivitatea, chiar dacă, ca mine, găsiți amânarea Banei din viața ta. Sunt încă doar o parte din calea ecuației de procrastinare, așa că încă nu am găsit toate căile care mă pot ajuta să îmbunătățesc, abia recent am început să mă lupt cu adevărat pentru amânarea mea (și în prezent sunt încă neproductivă) și mă aștept să aflu mai multe modalități de a câștiga , deci urmăriți acest spațiu.
Chester H a fost unul dintre cititorii care au folosit Time Tracker:
Folosesc un program numit Time Tracker. Aceasta înregistrează toate programele în funcție de timpul real utilizat. Dacă folosesc Microsoft Word pot clasifica acest lucru ca articol de lucru cu Time Tracker. Cele mai multe articole sunt precizate, însă le puteți reclasifica singuri. De asemenea, puteți defini propriile categorii. Programul oferă o diagramă de diagrame pentru utilizarea timpului pe ecran în funcție de procent. Puteți să exportați rezultatele într-un fișier CSV pentru o analiză ulterioară. Programul este încă gratuit. Acesta suporta Windows 98 la Windows 7.
Pentru mai multe sfaturi de urmărire a timpului și sugestii de aplicații, apăsați aici întregul comentariu de comentariu.
