Nu toate serviciile de stocare a fișierelor în nor sunt aceleași. Există o mare diferență între instrumentele de sincronizare a fișierelor, cum ar fi Dropbox și serviciile de backup online, cum ar fi Backblaze, atunci când vine vorba de copierea de rezervă a fișierelor importante.
Probabil sunteți familiarizați cu servicii cum ar fi Dropbox, Google Drive (sau Google Backup and Sync) și Microsoft OneDrive. Aceste servicii furnizează un dosar special, iar orice ați plasa în acel director este sincronizat cu spațiul de stocare online, precum și între alte dispozitive pe care le-ați configurat. Fișierele dvs. sunt, de asemenea, disponibile prin intermediul browserelor web.
Aceste servicii sunt foarte utile, dar nu sunt la fel ca un serviciu de backup. Folosirea acestora este mai bine decât să nu creați copii de siguranță, desigur. Dacă vă pierdeți laptopul sau calculatorul dvs. nu reușiți, puteți să accesați fișierele pe un alt dispozitiv.
Fișierele de sincronizare a fișierelor nu au fost proiectate într-adevăr cu copii de rezervă în minte. În primul rând, Dropbox și OneDrive nu acceptă în mod oficial dosarele de sincronizare din afara folderului principal Dropbox sau OneDrive, iar Google Backup și Sync necesită o configurație pentru a crea copii de rezervă pentru alte foldere. Deci, dacă aveți fișiere importante pe care doriți să le copiați în altă parte pe PC sau Mac, este o problemă.
Deoarece aceste servicii sunt proiectate pentru sincronizare, dacă ștergeți sau modificați un fișier de pe alt dispozitiv, acea modificare se va sincroniza, iar fișierul va fi șters sau modificat pe toate computerele dvs. Cele mai multe servicii oferă moduri de a restabili versiunile vechi ale fișierelor și de a recupera fișierele șterse din coșul de gunoi, dar nu puteți restabili doar toate fișierele - sau fișierele într-un dosar - în starea în care se aflau într-un anumit moment, puteți cu backup-uri tradiționale. Aceasta este o problemă în cazul în care ransomware sau altceva de tampers cu fișierele.
Serviciile de sincronizare a fișierelor cloud au, de asemenea, mai puțin spațiu de stocare disponibil. Puteți plăti Dropbox sau un alt serviciu de sincronizare pentru spațiu suplimentar, dar probabil că vă va costa mai puțin pentru a obține o stocare nelimitată de la un serviciu de backup dedicat.
Serviciile de sincronizare nu sunt la fel de sigure. Deși nu suntem prea preocupați de stocarea mai multor tipuri de fișiere personale în serviciile de sincronizare a fișierelor în cloud, există câteva tipuri de fișiere - de exemplu, declarații fiscale sau alte documente financiare sensibile - pe care nu le-am dori să le păstrăm acolo. Serviciile de backup de tip Cloud vă permit, în general, să furnizați propria cheie de criptare care vă asigură fișierele împotriva snooping pe serverul de rezervă. Dropbox, Google Drive și OneDrive nu oferă această caracteristică. Aveți posibilitatea să criptați fișierele individuale înainte de a le încărca cu programe separate, dar asta înseamnă mai multă muncă.
Serviciile de backup dedicate funcționează diferit. Nu sincronizează automat fișierele între toate dispozitivele dvs. Ele funcționează mai mult ca un instrument de backup tradițional, care ar face backup pentru toate fișierele de pe PC sau Mac. Cu toate acestea, în loc să copiați fișierele respective pe o unitate hard disk externă sau pe un alt computer din rețeaua locală, acestea se copiază la spațiul de stocare online al serviciului de rezervă.
Software-ul de rezervă poate face backup pentru fișierele stocate oriunde pe computer, deci nu trebuie să puneți totul într-un singur dosar.
Serviciile de backup costă în general bani, spre deosebire de serviciile de sincronizare a fișierelor cloud care oferă niveluri libere cu o cantitate mică de spațiu de stocare. Cu toate acestea, dacă doriți să creați copii de rezervă pentru o cantitate mare de date, acestea sunt în general mai ieftine decât să plătiți pentru un serviciu de sincronizare în cloud. De exemplu, Dropbox plătește 10 USD pe lună pentru 1 TB de stocare, în timp ce Backblaze oferă stocare nelimitată pentru 5 USD pe PC sau Mac pe lună.
Există și alte servicii similare, cum ar fi Carbonite și iDrive, dar vă recomandăm să le înlocuiți pe Backblaze. Am recomandat anterior serviciul CrashPlan, un serviciu similar, dar nu mai oferă planuri de rezervă pentru utilizatorii de acasă. Cu toate acestea, Backblaze șterge copiile de rezervă ale fișierelor pe care le ștergeți de pe PC după 30 de zile. Am prefera ca Backblaze să păstreze fișierele șterse pentru mai mult timp, doar în caz.
Aceste servicii oferă, de asemenea, mai multă asistență dacă vreodată trebuie să vă recuperați de la un dezastru major. Puteți oricând să descărcați gratuit backup-urile. Dar, dacă ar fi o descărcare uriașă, puteți, de asemenea, să plătiți pentru a avea un terabytes de date trimise pe un hard disk. Dacă aveți nevoie să restaurați terabytes de date din Dropbox sau Google Drive după un dezastru, sunteți blocat descărcându-l singur. Backblaze de fapt vă permite să vă întoarceți acea unitate pentru ei pentru o rambursare completă după aceea, ceea ce ar face acest serviciu gratuit.
Toată lumea are absolut nevoie de un fel de sistem de rezervă. Și, indiferent de ce folosiți, ar trebui să aveți o copie a datelor dvs. în afara locației. Acest lucru vă protejează în cazul în care suportul dvs. local este distrus sau furat.
Dar backup-urile în cloud nu sunt obligatorii. De exemplu, puteți face totul singur, salvând datele dvs. pe hard discurile locale cu ceva de genul Istoricul fișierelor pe Windows, Mașina de timp pe un Mac sau software-ul de rezervare de la terți. Și apoi puteți stoca o copie a copiei de rezervă la casa unui prieten sau într-o cutie de depozit la o bancă.
Puteți încerca, de asemenea, să vă alăturați propriului sistem gratuit de backup online, prin eliminarea tuturor fișierelor importante într-un dosar Dropbox, Google Drive sau OneDrive și sincronizarea acestora. Dar multe dintre celelalte fișiere, cum ar fi imagini, videoclipuri și muzică, s-ar putea să nu se potrivească dacă nu plătiți date suplimentare. Și probabil că doriți să creați copii de siguranță locale pe un hard disk extern, pentru a ușura restaurarea fișierelor șterse sau pentru a reveni la versiunile anterioare de fișiere de care aveți nevoie.
Sau, mai degrabă decât să vă faceți griji cu privire la toate acestea, puteți utiliza doar un serviciu de backup online care face totul pentru dvs. Nu va trebui să vă gândiți să conectați unitatea de rezervă și să creați copii de rezervă manual, astfel încât backup-urile dvs. să fie mereu la zi. Nu va trebui să sortați toate fișierele într-un singur folder pentru sincronizare.Nu va trebui să vă faceți griji cu privire la spațiul pe care îl aveți la dispoziție, deoarece veți avea spațiu de rezervă nelimitat online. Și copiile de rezervă vor fi stocate într-o locație offsite, astfel încât datele vor fi în siguranță chiar și în cazul în care casa ta arde în jos sau toate aparatele electronice sunt furate.
Credit de imagine: sacura / Shutterstock.com
