Desktop-ul dvs. este un paragon de îngrijire sau este plin de atât de multe icoane pe care sunteți speriat să îl priviți? Dacă ați renunțat la organizarea pentru că sarcina este prea mare sau descurajantă sau nu știți de unde să începeți, avem 40 de sfaturi pentru a vă aduce pe calea de a stăpâni sistemul digital de arhivare.
Pentru toți acei cititori care ar dori să-și organizeze fișierele și folderele sau, dacă sunt deja organizate, mai bine organizat - am compilat un ghid complet pentru a vă organiza și a rămâne organizat, un articol cuprinzător care, sperăm, va acoperi toate sfaturile pe care le puteți dori.
Semnează că calculatorul dvs. este organizat prost
În cazul în care calculatorul dvs. este un dezastru, probabil că sunteți deja conștient de acesta. Dar, doar dacă nu sunteți, iată câteva semne de poveste:
Dar înainte de a începe, iată câteva note rapide:
La sfârșitul articolului vă vom întreba, cititorul, pentru sfaturile organizației dvs.
Pentru unii, răspunsul la această întrebare este evident. Și totuși, în această eră a software-ului puternic de căutare desktop (capabilitățile de căutare încorporate în Windows Vista și Windows 7 Start Menus și programe terță parte ca Google Desktop Search), întrebarea trebuie să fie întrebată și răspunsată.
Am un prieten care pune fiecare fișier pe care îl creează, primește sau descărcări în el Documentele mele și nu le deranjează să le depună în subfoldere. El se bazează pe funcționalitatea de căutare integrată în sistemul său de operare Windows, pentru ai ajuta să găsească tot ce caută. Și el întotdeauna găsește. Este un căutător al lui Samurai. Pentru el, depozitarea este o pierdere de timp prețios care ar putea fi petrecut bucurându-se de viață!
Este tentant să urmezi exemplul. Pe fața ei, de ce s-ar deranja cineva să-și petreacă timpul pentru a-și organiza hard disk-ul atunci când este disponibil un astfel de software excelent de căutare? Dacă tot ce vreți să faceți cu fișierele pe care le dețineți este să le localizați și să le deschideți individual (pentru a asculta, edita, etc.), atunci nu există nici un motiv să vă deranjez vreodată să faceți o restantă de organizare. Dar luați în considerare aceste sarcini comune care nu sunt realizabile cu software-ul de căutare desktop:
În cele din urmă, dacă sunteți pur și simplu cineva care are plăcere să fie organizat, ordonat și ordonat (eu!!), Atunci nici măcar nu aveți nevoie de un motiv. A fi dezorganizat este pur și simplu de neconceput.
Aici vom prezenta cele mai bune 40 de sfaturi despre cum să vă organizăm. Sau, dacă sunteți deja organizat, să obțineți mai bine organizat.
Sfat # 1. Alegeți sistemul dvs. de organizare cu atenție
Motivul pentru care majoritatea oamenilor nu sunt organizați este că este nevoie timp. Si primul lucru care necesită timp este de a decide asupra unui sistem de organizare. Aceasta este întotdeauna o chestiune de preferință personală, și este nu ceva ce un geek de pe un site vă poate spune. Trebuie să alegeți întotdeauna propriul sistem, bazat pe modul în care creierul dvs. este organizat (ceea ce face presupunerea că creierul dvs. este, de fapt, organizat).
Nu vă putem învăța, dar noi poate sa a face recomandări:
Gândiți-vă la acest lucru - schimbarea acestuia atunci când se dovedește a fi incompletă poate fi un hassle mare! Înainte de a merge la dificultatea de a implementa orice sistem pe care îl veniți, examinați o secțiune largă a fișierelor pe care le dețineți și vedeți dacă toți vor putea găsi un loc logic frumos pentru a sta în interiorul sistemului dvs.
Bacsis #2. Când decideți asupra sistemului dvs., Stick la el!
Nu este nimic mai lipsit de sens decât să faci toate problemele de a crea un sistem și de a vă arăta toate fișierele și apoi de fiecare dată când creați, primiți sau descărcați nou fișier, pur și simplu aruncați-l pe Desktop. Trebuie să fii disciplină - pentru totdeauna! Fiecare fișier nou pe care îl primiți, petreceți câteva secunde suplimentare pentru a le depune acolo unde aparțin! Altfel, în doar o lună sau două, veți fi mai rău decât înainte - jumătate din fișierele dvs. vor fi organizate și jumătate vor fi dezorganizate - și nu veți ști care este ce!
Bacsis #3. Alegeți cu atenție folderul rădăcină al structurii dvs.
Fiecare fișier de date (document, fotografie, fișier muzical etc.) pe care îl creați, pe care îl aveți sau că este important pentru dvs., indiferent de unde provenea, ar trebui să fie găsit în un singur dosar, și că un singur director ar trebui să fie localizat la rădăcina unității C: (ca un subfoldere de C: \). Cu alte cuvinte, nu nu bazați structura dosarului în foldere standard precum "Documentele mele". Dacă o faci, atunci îl lași pe inginerii sistemului de operare să decidă ce structură de folder este cea mai bună pentru tine. Și fiecare sistem de operare are un sistem diferit! În Windows 7 sunt găsite fișierele C: \ Users \ Yourname, în timp ce pe Windows XP a fost C: \ Documents and Settings \ YourName \ Documentele mele. În sistemele UNIX este deseori / Home / Yourname.
Aceste foldere implicite standard tind să se umple cu fișiere nedorite și foldere care nu sunt deloc importante pentru dvs. "Documentele mele" este cel mai grav infractor. Fiecare a doua bucată de software pe care o instalați, pare să-și creeze propriul dosar în dosarul "Documentele mele". Aceste dosare nu se potrivesc, de obicei, în structura dvs. organizațională, deci nu le folosiți! De fapt, nici măcar nu utilizați dosarul "Documentele mele". Permiteți-i să se umple cu gunoi, apoi ignorați-o. Suna eretic, dar: Nu vizitați niciodată dosarul "Documentele mele"! Eliminați icoanele / link-urile la "Documentele mele" și le înlocuiți cu linkuri către dosare tu creat și tu îți pasă de!
Creați propriul sistem de fișiere de la zero! Probabil cel mai bun loc pentru a pune-l ar fi pe tine D: unitate - dacă aveți una. În acest fel, totul ta fișiere live pe o singură unitate, în timp ce toate fișierele de componente de sistem de operare și de software trăiesc pe unitatea C: separată simplu și elegant. Beneficiile sunt profunde. Nu numai că există beneficii organizaționale evidente (vezi sfatul # 10, de mai jos), dar când vine vorba de migrarea datelor pe un computer nou, puteți (uneori) să vă deconectați pur și simplu unitatea D: și să o conectați ca unitate D: noul computer (aceasta implică faptul că unitatea D: este de fapt un disc fizic separat și nu o partiție pe același disc ca și C :). De asemenea, obțineți o ușoară îmbunătățire a vitezei (din nou, numai dacă unitățile dvs. C: și D: se află pe discuri fizice separate).
Avertisment: De la vârful # 12, de mai jos, veți vedea că este de fapt o idee bună să aveți exact aceeași structură a sistemului de fișiere - inclusiv unitatea pe care este depusă - toate din calculatoarele pe care le dețineți. Deci, dacă decideți să utilizați D: conduceți ca un sistem de stocare pentru propriile fișiere, asigurați-vă că puteți utiliza unitatea D: toate calculatoarele pe care le dețineți. Dacă nu puteți asigura acest lucru, atunci puteți utiliza în continuare un truc inteligent pentru a vă păstra fișierele pe D: unitate, dar tot le puteți accesa prin intermediul telefonului C: (vezi sfatul # 17, de mai jos).
Dacă aveți doar un singur hard disk (C:), apoi creați un folder dedicat care va conține toate fișierele dvs. - ceva de genul C: \ Fișiere. Numele dosarului nu este important, ci face un cuvânt simplu, scurt.
Există mai multe motive pentru aceasta:
Odată ce ați decis unde ar trebui să meargă fișierele dvs., puneți-le toate fișierele dvs. acolo - Tot! Ignorați complet dosarele standard, standard, create de dvs. de sistemul de operare ("My Music", "My Pictures", etc). De fapt, puteți să mutați multe din aceste foldere în propria dvs. structură (mai multe despre asta, în vârful # 6).
Cu atât mai mult veți obține toate fișierele de date (documente, fotografii, muzică etc.) și toate setările de configurare în acel dosar, atunci cu atât mai ușor va fi să efectuați toate sarcinile de mai sus.
Odată ce acest lucru a fost făcut, și totul ta fișierele trăiesc în unu dosar, toate alte dosarele din C: \ pot fi considerate ca "dosare de sistem de operare" și, prin urmare, de interes mic de zi cu zi pentru noi.
Iată o captură de ecran a unei unități C: bine organizate, în care toate fișierele de utilizatori sunt situate în interiorul \ Fișiere pliant:
Bacsis #4. Utilizați subdosare
Acesta ar fi cel mai simplu și mai evident sfat. Este aproape de la sine înțeles. Orice sistem organizațional la care decideți (vezi sfat # 1) va necesita crearea de sub-dosare pentru fișierele dvs. Obișnuiește-te să creezi foldere în mod regulat.
Bacsis #5. Nu fiți timizi despre profunzime
Creați câte niveluri de sub-dosare aveți nevoie. Nu vă speriați să faceți acest lucru. De fiecare dată când observați o oportunitate de a grupa un set de fișiere înrudite într-un sub-folder, faceți acest lucru. Exemplele pot include: toate fișierele MP3 dintr-un CD de muzică, toate fotografiile dintr-o singură vacanță sau toate documentele de la un client.
Este perfect bine să puneți fișierele într-un dosar numit C: \ Files \ Me \ From Others \ Servicii \ WestCo Bank \ Declarații \ 2009. Sunt doar șapte niveluri adânci. Zece niveluri nu sunt neobișnuite. Desigur, este posibil să luați acest lucru prea departe. Dacă observați că creați un subdoser pentru a ține un singur fișier, atunci probabil că ați devenit puțin prea zelos. Pe de altă parte, dacă creați pur și simplu o structură cu numai două niveluri (de exemplu C: \ Fișiere \ de lucru), atunci nu ați reușit deloc să atingeți niciun nivel de organizare (dacă nu aveți doar șase fișiere!). Dosarul "Lucru" va deveni un teren de dumping, la fel ca Desktop-ul dvs., cu sute de fișiere, probabil, în el.
Bacsis #6. Deplasați folderele standard de utilizatori în structura folderului propriu
Cele mai multe sisteme de operare, inclusiv Windows, creează un set de foldere standard pentru fiecare utilizator. Aceste foldere devin locația implicită pentru fișiere, cum ar fi documente, fișiere muzicale, fotografii digitale și fișiere Internet descărcate. În Windows 7, lista completă este prezentată mai jos:
Unele dintre aceste dosare pe care niciodată nu le puteți folosi și nu le pasă (de exemplu, Favorite , dacă nu utilizați Internet Explorer ca browser). Acelea pe care le puteți lăsa acolo unde sunt. Dar este posibil să utilizați unele dintre celelalte foldere pentru a stoca fișiere importante pentru dvs. Chiar dacă ești nu folosindu-le, Windows-ul îi va trata adesea ca locație implicită de stocare pentru multe tipuri de fișiere. Când mergeți pentru salvarea unui tip de fișier standard, poate deveni enervant să vi se solicite automat salvarea acestuia într-un folder care nu face parte din structura de fișier proprie.
Dar există o soluție simplă: mutați folderele care vă interesează în structura dvs. de directoare! Dacă faceți acest lucru, data viitoare când salvați un fișier de tipul corespunzător, Windows vă va solicita să îl salvați în noua locație mutată.
Mutarea folderelor este ușoară. Pur și simplu trageți-le și plasați-le în noua locație. Iată o captură de ecran a opțiunii implicite Muzica mea dosarului meu personalizat (marcă):
Sfat # 7. Numele fișierelor și folderelor inteligente
Acesta este altul care aproape nu se poate spune, dar o vom spune oricum: Nu nu permite crearea fișierelor care au nume de genul Document1.doc, sau foldere numite Folder nou (2). Luați cele 20 de secunde suplimentare și găsiți un nume semnificativ pentru fișier / dosar - unul care dezvăluie cu exactitate conținutul său fără a repeta întregul conținut din nume.
Sfat # 8. Ferește-te de nume de fișiere lungi
Un alt mod de a afla dacă nu ați creat încă suficientă adâncime pentru ierarhia dosarelor dvs. este că fișierele dvs. necesită adesea nume foarte lungi. Dacă trebuie să apelați un fișier Johnson Sales Figures Martie 2009.xls (care se poate întâmpla să trăiască în același director ca și Raportul Abercrombie privind bugetul 2008.xls), atunci este posibil să doriți să creați câteva sub-dosare, astfel încât primul fișier să poată fi pur și simplu numit March.xls, și care trăiesc în Clienți \ Johnson \ Sales Figures \ 2009 pliant.
Un fișier bine plasat are nevoie doar de un scurt nume de fișier!
Sfat # 9. Utilizați comenzile rapide! Pretutindeni!
Acesta este probabil singurul sfat util și important pe care îl putem oferi. O comandă rapidă permite ca un fișier să fie în două locuri simultan.
De ce ai vrea asta? Ei bine, structura de fișiere și foldere a fiecărui sistem de operare popular de pe piață este astăzi ierarhic. Aceasta înseamnă că toate obiectele (fișierele și folderele) trăiesc întotdeauna într-un singur dosar părinte. E un pic ca un copac. Un copac are ramuri (dosare) și frunze (fișiere). Fiecare frunză și fiecare ramură este susținută de o singură ramură de mamă, până la rădăcina copacului (care, de altfel, este exact de ce C: \ este numită "dosarul rădăcină" al unității C:).
Hard discurile care sunt structurate în acest fel pot părea evidente și chiar necesare, dar este doar o modalitate de organizare a datelor. Există și altele: Bazele de date relaționale, de exemplu, organizează date structurate complet diferit. Principala limitare a structurilor ierarhice de depozitare este aceea că un fișier poate fi într-o singură ramură a copacului - într-un singur dosar - la un moment dat. De ce este o problemă? Există două motive principale pentru care această limitare este o problemă pentru utilizatorii de computere:
Din fericire, Windows (și majoritatea celorlalte sisteme de operare) vă oferă o modalitate de a face exact acest lucru: Se numește o comandă rapidă (denumită și "alias" pe Mac și o "legătură simbolică" pe sistemele UNIX). Comenzile rapide permit ca un fișier să existe într - un singur loc și o pictogramă care reprezintă fișierul pentru a fi creat și pus în orice altă parte vă rog. De fapt, puteți crea o duzină de astfel de icoane și le puteți împrăștia pe hard disk. Dacă dați dublu clic pe una din aceste pictograme / comenzi rapide, deschideți fișierul original, ca și cum ați fi făcut dublu clic pe fișierul original.
Luați în considerare următoarele două pictograme:
Cel din stânga este documentul Word real, în timp ce cel din partea dreaptă este o scurtătură reprezintă documentul Word. Dacă faceți dublu clic pe fiecare pictogramă, se va deschide același fișier. Există două diferențe vizuale principale între pictograme:
Puteți să ștergeți comanda rapidă în orice moment fără a pierde date reale. Originalul este încă intact. Tot ce pierdeți este abilitatea de a ajunge la aceste date de oriunde a fost comanda rapidă.
Deci, de ce sunt comenzi rapide atât de grozave? Pentru că ne permit să depășim cu ușurință principala limitare a sistemelor de fișiere ierarhice și să punem un fișier în două (sau mai multe) locuri în același timp. Tu vei mereu aveți fișiere care nu se comportă frumos cu raționamentul organizațional și nu pot fi depuse într-un singur loc. Ei cer să existe în două locuri. Comenzile rapide permit acest lucru! În plus, ele vă permit să colectați cele mai des deschise fișiere și foldere împreună într-un singur loc pentru acces convenabil. Partea rece este că fișierele originale rămân acolo unde sunt, sigur în permanență în locația lor perfect organizată.
Deci, colecția dvs. de fișiere deschise cel mai adesea poate - și ar trebui să - să devină o colecție de Comenzi rapide!
Dacă nu sunteți încă convins de utilitatea comenzilor rapide, luați în considerare următoarele domenii bine cunoscute ale unui computer tipic Windows:
Fiecare articol din fiecare dintre aceste zone este o scurtătură! Fiecare dintre aceste zone există doar pentru un singur scop: Pentru a vă oferi o colecție de fișiere și foldere pe care le accesați cel mai des.
Ar trebui să fie ușor de văzut până acum că comenzile rapide sunt concepute pentru un singur scop: Pentru a vă face mai accesibile fișierele. De fiecare dată când faceți dublu clic pe o comandă rapidă, veți fi salvați hassle-ul de localizare a fișierului (sau a dosarului, a programului sau a unității sau a pictogramei panoului de control) pe care îl reprezintă.
Comenzile rapide ne permit să inventăm o regulă de aur a organizării fișierelor și a dosarelor:
"Doar au câte o copie a unui fișier - nu au niciodată două copii ale aceluiași fișier. Utilizați o comandă rapidă "
(această regulă nu se aplică copiilor create pentru scopuri de rezervă, desigur!)
Există și reguli mai mici, cum ar fi "nu mutați un fișier în zona dvs. de lucru - creați o scurtătură acolo" și "ori de câte ori vă aflați frustrat cu cât timp este nevoie pentru a localiza un fișier, creați o scurtătură către el și plasați comanda rapidă într-o locație convenabilă. "
Deci, cum să creăm aceste comenzi rapide masive? Există două modalități principale:
Rețineți că atunci când sunt create comenzi rapide, acestea sunt adesea denumite ceva de genul Comandă rapidă la buget detaliu.doc (Windows XP) sau Buget detaliu - Shortcut.doc (Windows 7). Dacă nu vă plac aceste cuvinte suplimentare, puteți redenumi cu ușurință comenzile rapide după ce acestea sunt create sau puteți configura Windows să nu introducă niciodată cuvintele suplimentare (vedeți articolul despre cum se face acest lucru).
Și, desigur, puteți crea comenzi rapide și pentru foldere, nu doar pentru fișiere!
Linia de fund:
Ori de câte ori aveți un fișier pe care doriți să îl accesați din altă parte (fie că este vorba de comoditatea pe care o faceți, fie că fișierul aparține pur și simplu în două locuri), creați o scurtătură pentru fișierul original în noua locație.
Sfat # 10. Separate fișiere de aplicații din fișierele de date
Orice guru de organizare digitală va transforma această regulă în dumneavoastră. Fișierele de aplicații sunt componentele software-ului pe care l-ați instalat (de exemplu, Microsoft Word, Adobe Photoshop sau Internet Explorer). Fișierele de date sunt fișierele pe care le-ați creat pentru dvs. utilizând acel software (de exemplu, Documente Word, fotografii digitale, e-mailuri sau liste de redare).
Software-ul este instalat, dezinstalat și actualizat tot timpul. Sperăm că aveți întotdeauna mediul original de instalare (sau fișierul de setare descărcat) păstrat undeva în siguranță și astfel puteți reinstala software-ul în orice moment. Aceasta înseamnă că fișierele de componente software sunt de o importanță redusă. Întrucât fișierele pe care le-ați creat cu acel software sunt, prin definiție, importante. Este o regulă bună să separați întotdeauna fișierele neimportante de fișierele importante.
Deci, atunci când software-ul dvs. vă solicită să salvați un fișier pe care tocmai l-ați creat, faceți o clipă și verificați unde sugerăm salvarea fișierului. Dacă sugerează că salvați fișierul în același folder ca și software-ul în sine, atunci cu siguranță nu urmați acea sugestie. Fișierul în dvs. propriu pliant! De fapt, vedeți dacă puteți găsi opțiunea de configurare a programului care determină unde fișierele sunt salvate în mod implicit (dacă are una) și modificați-o.
Sfat # 11. Organizați fișiere bazate pe Scop, Nu pe Tip fișier
Dacă aveți, de exemplu, un dosar numit Munca \ Clienti \ Johnson, iar în acest dosar aveți două sub-dosare, Documentele Word și Spreadsheets (cu alte cuvinte, separați fișierele ".doc" de fișierele .xls), atunci sunt șanse să nu fiți organizați în mod optim. Nu are sens să vă organizați fișierele pe baza programului care le-a creat. În schimb, creați subfolderele bazate pe scop a dosarului. De exemplu, ar fi mai logic să creați sub-dosare numite Corespondenţă și Financiare. Este posibil ca toate fișierele dintr-un anumit subdocument să fie de același tip de fișier, dar aceasta ar trebui să fie mai mult o coincidență și mai puțin o caracteristică de proiectare a sistemului organizației dvs.
Bacsis #12. Mențineți aceeași structură de directoare pe toate calculatoarele
Cu alte cuvinte, orice sistem organizațional pe care îl creați, îl aplicați fiecărui computer pe care îl puteți folosi. Există mai multe avantaje în acest sens:
Acest lucru se aplică și la unitatea pe care sunt stocate fișierele dvs. Dacă fișierele dvs. sunt stocate C: pe un computer, asigurați-vă că sunt stocate C: pe toate calculatoarele. În caz contrar, toate comenzile dvs. rapide, liste de redare și fișierele conectate nu vor mai funcționa!
Bacsis #13. Creați un dosar "Inbox"
Creați-vă un dosar în care să stocați toate fișierele în care lucrați în prezent sau că nu ați ajuns încă la depunere. Vă puteți gândi la acest dosar ca la lista "de rezolvat". Puteți să-l numiți "Inbox" (făcând aceeași metaforă ca și sistemul dvs. de e-mail) sau "Lucru", "To-Do" sau "Scratch" sau orice nume are sens. Nu contează ceea ce numești - asigurați-vă că aveți unul!
Odată ce ați terminat lucrul la un fișier, îl mutați apoi din "Inbox" la locația sa corectă din cadrul structurii organizaționale.
S-ar putea să doriți să utilizați Desktop-ul ca acest folder "Inbox". În mod corect sau înșelător, majoritatea oamenilor fac. Nu este un loc rău pentru a pune astfel de fișiere, dar fii atent: dacă tu do decideți că Desktop-ul dvs. reprezintă lista "de rezolvat", apoi asigurați-vă că nu există alte fișiere acolo. Cu alte cuvinte, asigurați-vă că "Inbox", oriunde este, Desktop sau altfel, este păstrat gratuit de fișiere nedorite care nu aparțin acolo.
Deci, unde ar trebui să puneți acest dosar, care, prin definiție, trăiește in afara structura restului sistemului dvs. de arhivare? Ei bine, în primul rând, trebuie să fie undeva la indemana. Acesta va fi unul dintre cele mai vizitate dosare, deci confortul este esențial. Punerea pe desktop este o opțiune excelentă - mai ales dacă nu aveți alte foldere pe desktop-ul dvs.: dosarul devine apoi extrem de ușor de găsit în Windows Explorer:
Apoi, veți crea comenzi rapide la acest dosar în locații convenabile de pe întregul computer ("Link-uri preferate", "Lansare rapidă" etc.).
Bacsis #14. Asigurați-vă că aveți un singur dosar "Inbox"
După ce ați creat dosarul "Inbox", nu utilizați nicio altă locație a folderului drept "lista de sarcini". Arunca fiecare primite sau create în folderul Inbox pe măsură ce îl creați / primiți. Acest lucru vă ține restul computerului curat și liber de junk-uri create sau descărcate la întâmplare. Ultimul lucru pe care doriți să îl faceți este verificarea mai multor dosare pentru a vă vedea toate sarcinile și proiectele curente. Strângeți-le împreună într-un singur dosar.
Iată câteva sfaturi pentru a vă asigura că aveți doar o primire:
(The Inbox dosarul este în colțul din dreapta-jos)
Bacsis #15. Fiți vigilenți în privința ștergerii dosarului "Inbox"
Aceasta este una dintre cheile de a rămâne organizată. Dacă lăsați să se deplaseze "Inbox" (adică permiteți să fie mai mult decât, de exemplu, 30 de fișiere sau foldere acolo), probabil că veți începe să simțiți că sunteți copleșiți: Nu vă respectați lista de sarcini. Odată ce fișierul Mesaje primite depășește un anumit punct (aproximativ 30 de fișiere, au arătat studii), atunci pur și simplu veți începe să o evitați. Puteți continua să puneți fișiere acolo, dar veți fi speriat să îl priviți, temându-vă de "controlul", că aveți senzația că în mod regulat se simt toți oamenii excesivi, haoși sau pur și simplu dezorganizați.
Deci, iată ce puteți face:
Bacsis #16. Fișierul Totul Imediat și Utilizare Comenzi rapide pentru proiectele dvs. active
Imediat ce creați, primiți sau descărcați un fișier nou, păstrați-l în dosarul său "corect" imediat. Apoi, ori de câte ori trebuie să lucrați la el (posibil imediat), creați o comandă rapidă în folderul "Inbox" sau pe desktop. În acest fel, toate fișierele dvs. sunt întotdeauna în locațiile lor "corecte", totuși totuși aveți acces imediat și convenabil la fișierele actuale, active. Când terminați lucrul la un fișier, pur și simplu ștergeți comanda rapidă.
În mod ideal, dosarul dvs. "Inbox" - și Desktop-ul dvs. nu ar trebui să conțină fișiere sau dosare reale. Ele ar trebui pur și simplu să conțină Comenzi rapide.
Bacsis #17. Utilizare Link Linkuri simbolice (sau legături) să mențină o structură de directoare unificată
Folosind acest sfat, putem să încercăm un hiccup potențial pe care să îl putem întâlni atunci când ne creăm structura organizațională - problema de a avea mai multe unități pe calculatorul nostru (C :, D :, etc). S-ar putea să avem fișiere pe care trebuie să le stocăm pe unitatea D: din motive de spațiu și totuși să ne bazăm structura de directoare organizată pe unitatea C: (sau invers).
Structura organizațională aleasă poate dicta că toate fișierele dvs. trebuie să fie accesate de la C: (de exemplu, directorul rădăcină al tuturor fișierelor dvs. poate fi ceva asemănător C: \ Fișiere). Și totuși s-ar putea să mai aveți a D: unitate și doresc să profite de sutele de gigabyte de rezervă pe care le oferă. Știați că este posibil să stocați fișierele pe unitatea D: și să le accesați ca pe unitatea C: Și nu, nu vorbim de scurtături aici (deși conceptul este foarte asemănător).
Folosind comanda shell mklink, puteți să luați în esență un dosar pe care să trăiți unu conduceți și creați un alias pentru acesta pe diferit unitate (puteți face mai mult decât atât mklink - pentru o descriere completă a acestor programe, consultați articolul dedicat). Aceste pseudonime sunt numite directorul legăturilor simbolice (și folosit pentru a fi cunoscut sub numele de intersecții). Vă puteți gândi la ele ca foldere "virtuale". Ele funcționează exact ca folderele obișnuite, cu excepția faptului că sunt situate fizic în altă parte.
De exemplu, puteți decide că întregul dvs. D: unitatea conține structura completă a fișierelor organizaționale, dar că trebuie să faceți referire la toate acele fișiere ca și cum acestea ar fi pe C: conduce, sub C: \ Fișiere. Dacă ar fi cazul, ați putea crea C: \ Fișiere ca o legătură simbolică director - un link către D:, după cum urmează:
mklink / d c: \ fișierele d: \
Sau este posibil ca singurele fișiere pe care doriți să le stocați pe D: unitate sunt colecția dvs. de filme. Puteți găsi toate fișierele de film în rădăcina dvs. D: conduceți și apoi conectați-o C: \ Fișiere \ Media \ Filme, după cum urmează:
mklink / d c: \ fișiere \ media \ filme d: \
(Desigur, trebuie să executați aceste comenzi dintr-un prompt de comandă - faceți clic pe butonul Start, tastați cmd și apăsați introduce)
Bacsis #18. Personalizați pictogramele folderelor
Acest lucru nu este strict vorbind un de organizare tip, dar având pictograme unice pentru fiecare dosar face vă permit să identificați mai repede ce fișier este, și astfel vă economisește timp când găsiți fișiere. Un exemplu este mai jos (din dosarul meu care conține toate fișierele descărcate de pe Internet):
Pentru a afla cum să schimbați pictogramele folderului, consultați articolul dedicat subiectului.
Bacsis #19. Tidy meniul Start
Meniul Start Windows este, de obicei, una dintre cele mai confuze părți ale oricărui computer Windows. Fiecare program pe care îl instalați pare să adopte o abordare complet diferită de plasarea icoanelor în acest meniu. Unii au pus pur și simplu o singură icoană de program. Alții creează un folder bazat pe numele software-ului. Și alții creează un folder bazat pe numele producătorului de software. Este haos, și poate fi greu să găsiți software-ul pe care doriți să îl rulați.
Din fericire, putem evita acest haos cu funcții utile de sistem de operare, cum ar fi elemente de lansare rapidă, elemente SuperBar sau elemente de meniu de pornire.
Chiar și așa, ar fi foarte sens să intri în curajul meniului Start și să-i dai o bună oarecare. Tot ce trebuie să decideți este cum veți organiza cererile. O structură bazată pe scopul cererii este un candidat evident. Mai jos este un exemplu de o astfel de structură:
În această structură, Utilități înseamnă software-ul a cărui sarcină este să mențină funcționarea fără probleme a calculatorului (instrumente de configurare, software de backup, programe Zip etc.). Aplicații se referă la orice software de productivitate care nu se încadrează în rubrici Multimedia, Grafică, Internet, etc.
În cazul în care nu știți, fiecare pictogramă din meniul Start este a scurtătură și pot fi manipulate ca orice altă comandă rapidă (copiate, mutate, șterse etc.).
Cu meniul Start Windows (toate versiunile de Windows), Microsoft a hotărât să existe Două paralele pentru a stoca comenzile rapide din meniul Start. Unul pentru tu (utilizatorul conectat al computerului) și unul pentru toți utilizatorii a calculatorului. Având două structuri paralele poate fi deseori redundantă: dacă sunteți singurul utilizator al calculatorului, atunci aveți două structuri paralele intru totul redundant. Chiar dacă aveți mai mulți utilizatori care se loghează în mod regulat în computer, cea mai mare parte a software-ului dvs. instalat va trebui să fie pus la dispoziția tuturor utilizatorilor și, prin urmare, trebuie mutat din versiunea "doar tu" a meniului Start și în "toate utilizatorilor ".
Pentru a prelua controlul asupra meniului Start, pentru a putea începe organizarea acestuia, trebuie să știți cum să accesați dosarele reale și fișierele rapide care alcătuiesc meniul Start (ambele versiuni). Pentru a găsi aceste dosare și fișiere, faceți clic pe start apoi faceți clic dreapta pe Toate programele text (utilizatorii Windows XP ar trebui să facă clic dreapta pe start butonul propriu-zis):
Deschis opțiunea se referă la versiunea "doar dvs." a meniului Start, în timp ce Deschideți toți utilizatorii opțiune se referă la versiunea "tuturor utilizatorilor". Faceți clic pe cel pe care doriți să-l organizați.
O fereastră Windows Explorer se deschide apoi cu versiunea aleasă de meniul Start selectat. De acolo este ușor. Faceți dublu clic pe Programe și veți vedea toate dosarele și comenzile rapide. Acum puteți șterge / redenumi / muta până când este exact așa cum doriți.
Notă: când vă reorganizați meniul Start, poate doriți să aveți Două Ferestrele Explorer se deschid în același timp - una care arată versiunea "doar tu" și una care arată versiunea "tuturor utilizatorilor". Puteți trage și arunca între ferestre.
Sfat # 20. A pastra Meniul dvs. de start Tidy
Odată ce ai un meniu Start, perfect organizat, încearcă să fii puțin vigilent în privința păstrării lui în acest fel. De fiecare dată când instalați o nouă bucată de software, icoanele care vor fi create vor încălca aproape sigur structura dvs. organizațională.
Deci, pentru a vă menține meniul Start și a fi organizat, asigurați-vă că faceți următoarele ori de câte ori instalați o nouă bucată de software:
Și nu uitați: când voi dezinstalare o bucată de software, rutina de dezinstalare a software-ului nu va mai putea elimina pictograma software din meniul Start (pentru că ați mutat-o și / sau ați redenumit-o), deci va trebui să eliminați manual pictograma.
Bacsis #21. Tidy C: \
Rădăcina unității C: (C: \) reprezintă un punct comun de dumping pentru fișiere și foldere - atât pentru utilizatorii calculatorului dvs., cât și pentru software-ul pe care îl instalați pe computer. Poate deveni un dezastru.
Aproape nici un software în aceste zile nu necesită instalarea C: \. 99% din timpul în care poate și ar trebui să fie instalat în C: \ Program Files. Și în ceea ce privește fișierele dvs., este clar că pot (și aproape întotdeauna ar trebui) să fie stocate în altă parte.
Într-o lume ideală, dvs. C: \ dosarul ar trebui să arate astfel (pe Windows 7):
Rețineți că există unele fișiere și foldere de sistem în C: \ care sunt, de obicei, "deliberat" ascunse (cum ar fi fișierul de memorie virtuală Windows) pagefile.sys, fișierul încărcătorului de încărcare Bootmgr, si Informații despre volumul sistemului pliant). Ascunderea acestor fișiere și foldere este o idee bună, deoarece acestea trebuie să rămână acolo unde sunt și sunt aproape niciodată necesare pentru a fi deschise sau chiar văzute de dvs., utilizatorul. Ascunderea acestora vă împiedică să vă dezorientați în mod accidental și vă îmbunătățește sentimentul de ordine și bunăstare atunci când vă uitați la folderul unității C:
Bacsis #22. Tidy Desktop-ul tău
Desktop-ul este probabil cea mai abuzată parte a unui computer Windows (din punct de vedere al organizației). De obicei, servește ca bază de dumping pentru toate fișierele primite, precum și ținerea icoanelor pentru aplicațiile utilizate frecvent, plus unele fișiere și foldere deschise în mod regulat. Deseori se termină să devină o mizerie necontrolată. Vezi dacă poți evita asta. Iata de ce…
Într-o lume ideală, ar putea arăta astfel:
Bacsis #23. Deplasați articolele permanente pe desktop-ul dvs. din colțul din stânga sus
Când fișierele / folderele sunt deplasate pe desktop într-o fereastră Windows Explorer sau când sunt create comenzi rapide pe desktop din Internet Explorer, acele pictograme sunt întotdeauna plasate în colțul din stânga sus - sau cât mai aproape de acestea. Dacă aveți alte fișiere, directoare sau comenzi rapide pe care le păstrați pe Desktop permanent, atunci este o idee bună să separați aceste pictograme permanente de cele tranzitorii, astfel încât să puteți identifica rapid care sunt tranzițiile. O modalitate ușoară de a face acest lucru este să vă mișcați toate pictogramele permanente la partea dreaptă de pe desktop. Acest lucru ar trebui să le păstreze separat de articolele primite.
Sfat # 24. Sincroniza
Dacă aveți mai multe calculatoare, veți dori cu siguranță să distribuiți fișiere între ele. Dacă computerele sunt atașate permanent la aceeași rețea locală, atunci nu este nevoie să stocați mai multe copii ale unui singur fișier sau folder - scurtele comenzi vor fi suficiente. Cu toate acestea, dacă sunt computerele nu mereu în aceeași rețea, atunci va trebui să copiați fișiere între ele. Pentru fișierele care trebuie să trăiască permanent pe ambele computere, modalitatea ideală de a face acest lucru este sincroniza fișierele, spre deosebire de copierea pur și simplu a acestora.
Avem doar loc aici pentru a scrie un scurt rezumat al sincronizării, nu un articol complet. Pe scurt, există mai multe tipuri diferite de sincronizare:
Un mare avantaj al soluțiilor de sincronizare este că, odată ce l-ați configurat așa cum doriți, procesul de sincronizare se întâmplă automat, de fiecare dată. Faceți clic pe un buton (sau programați-l să se întâmple automat) și toate fișierele dvs. sunt plasate automat în locul în care ar trebui să fie.
Dacă întrețineți aceeași structură de fișiere și foldere pe ambele computere, atunci puteți sincroniza și fișierele depinzând de locația corectă a alte fișiere, cum ar fi comenzile rapide, listele de redare și documentele de birou la care se face legătura alte documentele de birou și fișierele sincronizate încă funcționează pe celălalt computer!
Sfat # 25. Ascundeți fișierele pe care nu trebuie să le vedeți
Dacă aveți fișierele bine organizate, veți putea spune adesea dacă un fișier este în afara locului doar dacă vă uitați la conținutul unui dosar (de exemplu, ar trebui să fie destul de evident dacă vă uitați într-un dosar care conține toate MP3 de pe un CD de muzică și să vedeți un document Word acolo). Acesta este un lucru bun - vă permite să determinați dacă există fișiere în afara locului cu o privire rapidă. Cu toate acestea, uneori există fișiere într-un dosar care părea dar nu trebuie să fie acolo, cum ar fi JPEG-urile "folder art" din folderele de muzică și diverse fișiere din rădăcina unității C: Dacă astfel de fișiere nu trebuie să fie deschise de dvs., atunci o idee bună este să le ascundeți pur și simplu. Apoi, data viitoare când veți privi dosarul, nu va trebui să vă amintiți dacă fișierul ar trebui să fie acolo sau nu, pentru că nu veți vedea deloc!
Pentru a ascunde un fișier, pur și simplu faceți clic dreapta pe el și alegeți Proprietăți:
Apoi, bifați doar Ascuns bifează:
Bacsis #26. Păstrați fiecare fișier de instalare
Aceste zile majoritatea software-ului este descărcat de pe Internet. Ori de câte ori descărcați o bucată de software, păstrați-l. Nu veți ști niciodată când trebuie să reinstalați software-ul.
Mai mult, păstrați-vă o scurtătură pe Internet care se leagă înapoi la site-ul web pe care l-ați descărcat inițial, în cazul în care vreți să verificați actualizările.
Consultați sfatul # 33 de mai jos pentru o descriere completă a excelenței organizării fișierelor de configurare.
Sfat # 27. Încercați să minimizați numărul de dosare care conțin atât fișiere, cât și subdirectoare
Unele dintre folderele din structura organizațională vor conține numai fișiere. Altele vor conține numai sub-dosare. Și veți avea și unele foldere care conțin ambele fișiere și sub-dosare. Veți observa îmbunătățiri ușoare în cât timp vă duc să găsiți un fișier dacă încercați să evitați acest al treilea tip de dosar. Nu este întotdeauna posibil, desigur - veți avea întotdeauna niste din aceste dosare, dar vedeți dacă puteți evita acest lucru.
O modalitate de a face acest lucru este de a lua toate fișierele rămase care nu au ajuns să fie stocate într-un sub-folder și să creeze un folder special "Diverse" sau "Altele" pentru ei.
Bacsis #28. Pornirea unui nume de fișier cu un Underscore îl aduce în partea de sus a unei liste
Pe lângă sfatul anterior, dacă denumiți directorul "Diverse" sau "Altele" astfel încât numele acestuia să înceapă cu un "_" subliniere, atunci acesta va apărea în partea de sus a listei de fișiere / foldere.
Imaginea de mai jos este un exemplu. Fiecare director din listă conține un set de fotografii digitale. Dosarul din partea de sus a listei, _Misc, conține fotografii aleatoare care nu merita dosarul lor dedicat:
Bacsis #29. Curățați acele CD-ROM-uri și (disconfort!) Dischete
Ai o grămadă de CD-uri stivuite pe un raft al biroului tău? Imaginile vechi sau fișierele arhivate pe CD-ROM (sau chiar mai rău, dischete!), Pentru că în acel moment nu aveai suficient spațiu pe disc? Între timp ați îmbunătățit calculatorul și acum aveți 500 de gigaocteți de spațiu, despre care nu știți ce să faceți? Dacă da, nu este timpul să vă stăpânești acel stack de discuri și să le arătați în structura superbă a dosarelor?
Deci ce mai aștepți? Mutați glonțul, copiați-le înapoi pe computerul dvs., introduceți-le în dosarele corespunzătoare și apoi întoarceți-l complet pe un nou hard disk extern 1000Gig strălucitor!
Această secțiune următoare sugerează câteva foldere utile pe care ați putea dori să le creați în structura de directoare. Personal, le-am găsit indispensabile.
Primele trei sunt toate comoditate - dosare la îndemână pentru a crea și apoi a pune undeva pe care le puteți accesa întotdeauna instantaneu. Pentru fiecare, nu este atât de important unde este localizat dosarul real, dar este foarte important în cazul în care ați pus comenzi rapide (s) la dosar. S-ar putea să doriți să găsiți comenzile rapide:
Sfat # 30. Creați un dosar "Inbox" ("Doresc")
Acest lucru a fost deja menționat în profunzime (vezi sfatul # 13), dar am dorit să reamintim importanța acestuia aici. Acest dosar conține toate fișierele recent create, primite sau descărcate pe care nu ați avut încă șansa de a le deplasa în mod corespunzător și, de asemenea, pot conține fișiere pe care nu le-ați procesat încă. De fapt, devine un fel de "listă de sarcini". Nu trebuie să fie numită "Inbox" - îl puteți numi oricând doriți.
Sfat # 31. Creați un dosar în care sunt colectate proiectele dvs. curente
Mai degrabă decât să le vânați mereu sau să le aruncați pe desktop, creați un dosar special în care ați pus legături (sau dosare de lucru) pentru fiecare dintre proiectele pe care lucrați în prezent.
Puteți găsi acest dosar în dosarul "Inbox", pe desktop-ul dvs. sau oriunde altundeva - doar atâta timp cât există o modalitate de a ajunge rapid la acesta, cum ar fi punerea unui link spre el în zona "Favorite Links" a Windows Explorer:
Bacsis #32. Creați un dosar pentru fișiere și foldere pe care îl deschideți în mod regulat
Veți avea întotdeauna câteva fișiere pe care le deschideți în mod regulat, fie că este vorba de o foaie de calcul a conturilor dvs. curente, fie de un playlist preferat. Acestea nu sunt neapărat "proiecte actuale", mai degrabă ele sunt pur și simplu fișiere pe care întotdeauna vă găsiți deschise. De obicei, astfel de fișiere ar fi localizate pe desktop (sau chiar mai bine, Comenzi rapide la aceste fișiere). De ce nu colectați toate aceste comenzi rapide împreună și le puneți în propriul dosar special?
Ca și în dosarul "Proiecte curente" (de mai sus), doriți să localizați dosarul respectiv undeva convenabil. Mai jos este un exemplu de folder denumit "Link-uri rapide", cu aproximativ șapte fișiere (comenzi rapide) în el, accesibile prin bara de lansare rapidă Windows:
Vezi sfatul # 37 de mai jos pentru o explicație completă a puterii barei de lansare rapidă.
Bacsis #33. Creați un dosar "Set-ups"
Un computer tipic are zeci de aplicații instalate pe acesta. Pentru fiecare bucată de software, sunt adesea multe informații diferite de care aveți nevoie pentru a vă ține evidența, inclusiv:
Pentru fiecare bucată de software, este o idee minunată să strângeți toate aceste fișiere împreună și să le puneți într-un singur director. Dosarul poate fi numele softului (plus o descriere foarte scurtă a ceea ce este pentru - în cazul în care nu vă puteți aminti ce se bazează software-ul în numele acestuia). Apoi, veți aduna toate aceste foldere împreună într-un singur loc și veți numi ceva "Software" sau "Setări".
Dacă aveți suficiente dosare (am câteva sute, fiind un geek, colectat peste 20 de ani), atunci poate doriți să le clasificați în continuare. Structura proprie de clasificare se bazează pe "platformă" (sistem de operare):
Ultimele șapte foldere reprezintă fiecare câte o platformă / sistem de operare, în timp ce _Sisteme de operare conține fișiere de setare pentru instalarea propriilor sisteme de operare. _Hardware conține ROM-uri pentru hardware-ul pe care îl dețin, cum ar fi routerele.
În cadrul ferestre (de mai sus), puteți vedea începutul vasta bibliotecă de software pe care am compilat-o de-a lungul anilor:
Un exemplu de dosar tipic al aplicației arată astfel:
Sfat # 34. Aveți un dosar "Setări"
Știm cu toții că documentele noastre sunt importante. Deci, sunt și fotografiile și fișierele noastre muzicale. Salvăm toate aceste fișiere în foldere și apoi le găsim ulterior și faceți dublu clic pe ele pentru a le deschide. Dar există multe fișiere care sunt importante pentru noi, care nu pot fi salvate în foldere și apoi căutat și dublu-clic mai târziu. Aceste fișiere conțin, cu siguranță, informații importante de care avem nevoie, dar sunt adesea create intern de o aplicație și salvate ori de câte ori acea aplicație se consideră potrivită.
Un bun exemplu de acest lucru este fișierul "PST" pe care Outlook îl creează pentru noi și îl folosește pentru a stoca toate e-mailurile, contactele, întâlnirile și așa mai departe. Un alt exemplu ar fi colecția de marcaje pe care Firefox le stochează în numele dvs.
Și un alt exemplu ar fi setările personalizate și fișierele de configurare ale software-ului nostru. Cu toate acestea, majoritatea programelor Windows stochează configurația lor în Registry, dar există încă multe programe care utilizează fișiere de configurare pentru a-și păstra setările.
Imaginați-vă dacă ați pierdut toate fișierele de mai sus! Și totuși, atunci când oamenii își fac copii de rezervă pentru computerele lor, aceștia de obicei copiază doar fișierele pe care le cunosc - acelea care sunt stocate în dosarul "Documentele mele" etc. Dacă au avut un eșec al unui hard disk sau calculatorul lor a fost pierdut sau furat , fișierele de rezervă nu ar include unele dintre cele mai importante fișiere deținute de aceștia. De asemenea, atunci când migrați la un nou computer, este vital să vă asigurați că aceste fișiere fac călătoria.
Poate fi o idee foarte utilă să vă creați un dosar pentru stocarea tuturor "setărilor" - fișierele care sunt importante pentru dvs., dar pe care niciodată nu o căutați efectiv după nume și faceți dublu clic pe pentru a le deschide. În caz contrar, data viitoare când porniți să creați un computer nou așa cum doriți, va trebui să petreceți câteva ore pentru a recrea configurația computerului anterior!
Deci, cum să obținem fișierele importante în acest dosar? Ei bine, avem câteva opțiuni:
Există câteva alte lucruri pe care ați putea decide să le localizați în interiorul acestui nou dosar "Setări":
Iată un exemplu de dosar "Setări":
Această secțiune detaliază câteva dintre caracteristicile Microsoft Windows, care sunt un avantaj pentru oricine speră să rămână optim organizat.
Bacsis #35. Utilizați zona "Legături preferate" pentru a accesa folderele folosite
Odată ce ați creat noul dvs. sistem de arhivare, determinați dosarele pe care le accesați cel mai frecvent sau care servesc ca puncte de plecare pentru a găsi restul fișierelor în structura de foldere și apoi puneți linkuri către acele dosare din "Favorite" Linkuri "din partea stângă a ferestrei Windows Explorer (pur și simplu denumită" Favorite "în Windows 7):
Unele idei pentru dosare pe care ați putea dori să le adăugați includ:
Obținerea de foldere în acest domeniu este foarte simplă - găsiți doar dosarul care vă interesează și trageți-l acolo!
Sfat # 36. Personalizați bara Locații în casetele File / Open și File / Save
Luați în considerare imaginea de mai jos:
Pictogramele evidențiate (denumite în mod colectiv "Bara de Locuri") pot fi personalizate pentru a se referi la orice locație de folder dorită, permițând accesul instantaneu la orice parte a structurii organizaționale.
Notă: Acestea Fișier / Open și Fișier / Salvare cutiile au fost înlocuite de versiuni noi care utilizează "Legăturile favorite" Windows Vista / Windows 7, dar versiunile mai vechi (prezentate mai sus) sunt încă utilizate de un număr surprinzător de mare de aplicații.
Cea mai ușoară modalitate de personalizare a acestor pictograme este de a utiliza Editorul de politici de grup, dar nu toată lumea are acces la acest program. Dacă faceți acest lucru, deschideți-l și navigați la:
Configurare utilizator> Șabloane administrative> Componente Windows> Windows Explorer> Dialog comun deschis de fișiere
Dacă nu aveți acces la Editorul politicilor de grup, va trebui să intrați în Registru. Navigheaza catre:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows \ CurrentVersion \ Politici \ comdlg32 \ Placesbar
Ar trebui să fie ușor să faceți modificările dorite. Deconectați-vă și conectați-vă din nou pentru a permite modificările să aibă efect.
Bacsis #37. Utilizați bara de lansare rapidă ca aplicație și lansator de fișiere
Bara de lansare rapidă (din partea dreaptă a butonului Start) este mult mai utilă decât cea pe care oamenii o acordă. Majoritatea oamenilor au pur și simplu o jumătate de duzină de icoane în el și o folosesc pentru a începe doar acele programe. Dar poate fi folosit pentru a accesa instantaneu doar despre orice din sistemul dvs. de arhivare:
Pentru instrucțiuni complete despre cum să setați acest lucru, vizitați articolul dedicat acestui subiect.
Sfat # 38. Puneți o comandă rapidă în Windows Explorer în bara de lansare rapidă
Acest lucru este necesar numai în Windows Vista și Windows XP. Boffins-ul Microsoft a ajuns în sfârșit înțelept și a adăugat-o implicit la Windows 7 Superbar.
Windows Explorer - programul folosit pentru gestionarea fișierelor și folderelor - este unul dintre cele mai utile programe din Windows. Oricine se consideră serios pentru a fi organizat are nevoie de acces instantaneu la acest program în orice moment. Un loc minunat pentru a crea o comandă rapidă pentru acest program se află în bara "Quick Launch" pentru Windows XP și Windows Vista:
Pentru ao obține acolo, localizați-o în meniul Start (de obicei sub "Accesorii") și apoi glisați-o în jos în bara de lansare rapidă (și creați copie).
Sfat # 39. Personalizați folderul de pornire pentru pictograma dvs. SuperBar Explorer 7
Dacă vă aflați pe Windows 7, SuperBar va include o pictogramă Windows Explorer. Dacă faceți clic pe pictogramă, va fi lansat Windows Explorer (desigur) și vă va porni în folderul "Biblioteci". Bibliotecile ar putea fi bine ca punct de plecare, dar dacă v-ați creat un dosar "Inbox", atunci ar fi mai bine să începeți în acest dosar de fiecare dată când lansați Windows Explorer.
Pentru a modifica această locație implicită / inițială a dosarului, faceți clic dreapta pe pictograma Explorer din Superbar, apoi faceți clic dreapta Proprietăți:
Apoi în Ţintă câmpul Proprietăți Windows Explorer caseta care apare, tastați % Windir% \ explorer.exe urmată de calea dosarului în care doriți să începeți. De exemplu:
% windir% \ explorer.exe C: \ Fișiere
Dacă acest dosar se întâmpla să fie pe Desktop (și a sunat, de exemplu, "Inbox"), atunci veți folosi următoarele inteligență:
% windir% \ explorer.exe shell: desktop \ Inbox
Apoi apasa O.K și testați-l.
Sfat # 40. Ummmmm ....
Nu, asta e. Nu mă pot gândi la altul. Sunt toate sfaturile cu care pot veni. Am creat doar asta, deoarece 40 este un număr atât de frumos rotund ...
Pentru a finaliza articolul, am inclus cateva capturi de ecran ale computerului meu (principal) (care ruleaza Vista). Scopul aici este dublu:
Să începem cu C: se conduce singur. Foarte minim. Toate fișierele mele sunt cuprinse înăuntru C: \ Fișiere. Voi restrânge restul studiului de caz la acest dosar:
Dosarul conține următoarele:
Date folder conține următoarele sub-dosare:
Muzică folder conține următoarele sub-dosare:
Data \ Scrieri folder conține următoarele sub-dosare:
(toate destul de explicative)
Datele \ Dezvoltare folder conține următoarele sub-dosare:
Din nou, toate destul de explicative (dacă sunteți un geek)
Datele \ System folder conține următoarele sub-dosare:
Acestea sunt, de obicei, teme, plug-in-uri și alte resurse specifice programelor descărcate.
marcă folder conține următoarele sub-dosare:
Alții folder conține următoarele sub-dosare:
VC (Virtual Creations, afacerea mea - eu dezvolt site-uri Web) conține următoarele sub-dosare:
Și din nou, toate acestea sunt destul de explicative.
Aceste sfaturi mi-au salvat sanatatea si m-au ajutat sa-mi pastrez un geek productiv, dar ce zici de tine? Ce sfaturi și trucuri aveți pentru a vă păstra fișierele organizate? Vă rugăm să le împărtășiți cu noi în comentarii. Haide, nu fi timid ...
