Deși prezentările PowerPoint sunt de obicei afișate pe un ecran, ele sunt la fel ca alte documente din suita Microsoft Office cum ar fi Word, Excel și Publisher. La fel ca și celelalte aplicații, puteți adăuga anteturi și subsoluri personalizate la o prezentare PowerPoint pentru a afișa o varietate de informații importante.
Există trei motive principale pentru a afișa anteturile și subsolurile într-o prezentare PowerPoint. Mai întâi, anteturile și subsolurile vă permit să afișați informații recurente pe diapozitive, pentru a vă ajuta publicul să urmărească conținutul prezentării dvs. Cel mai popular este utilizarea numerelor de pagini sau diapozitive.
În al doilea rând, anteturile și subsolurile vă pot ajuta să vă mențineți pe parcurs în timpul prezentării. Nu contează cât de bine vă pregătiți pentru o prezentare, dar nu merge exact așa cum a fost planificat. Intreruperile, intrebarile din partea publicului si plecarea pe cateva tangente sunt doar cateva dintre motivele pentru care este posibil sa aveti nevoie sa va amintiti de unde va aflati in prezentarea si ce sa prezentati in continuare.
În cele din urmă, anteturile și subsolurile vă pot ajuta să păstrați numele în fața publicului. Mulți oameni preferă să tipărească prezentările PowerPoint pe care le primesc. Puneți-vă numele în colțul de diapozitive cheie, puteți fi sigur că publicul dvs. nu va uita cine sunteți.
Adăugarea de anteturi și subsoluri în diapozitivele PowerPoint este puțin diferită de adăugarea lor la un document Word. Motivul este că, în cazul în care se afișează antetul și subsolul, depinde de tema pe care ați ales-o pentru prezentarea dvs.
Pentru scopuri ilustrative, vom folosi Civic temă, unul dintre cele mai populare desene pe care le livrează cu PowerPoint. Este posibil să trebuiască să experimentați să obțineți anteturile și subsolurile pe care le adăugați la prezentarea dvs. PowerPoint pentru a arăta așa cum le doriți. Din fericire, opțiunile disponibile pentru toate temele când vine vorba de anteturi și subsoluri sunt la fel.
După ce selectați tema, faceți clic pe Introduce fila pe Panglică și localizați o secțiune din Panglică marcat Text. Apoi, faceți clic pe butonul numit Antet și subsol.
Aceasta va deschide fereastra de opțiuni pentru antet și subsol. Veți observa imediat că adăugarea de anteturi și subsoluri la un diapozitiv este destul de diferită decât în alte aplicații.
Mai întâi, observați că nu aveți control direct asupra a ceea ce este afișat în antet. Pentru acea zonă a diapozitivului, puteți alege să inserați o dată dinamică, o dată fixă sau un număr de diapozitiv. Verificând Subsol , puteți adăuga orice text doriți.
Cu toate acestea, observați că atunci când inserați antetul și subsolul într-un diapozitiv PowerPoint, informațiile din acele zone nu apar în locurile în care vă puteți aștepta. Antetul apare în partea din dreapta jos, subsolul din partea stângă jos și numărul paginii se află în cercul de pe diapozitivul tematic Civic.
În al doilea rând, puteți aplica antetul și subsolul doar la diapozitivul curent dând clic pe aplica sau puteți să le aplicați fiecărui slide făcând clic pe Aplica la toate buton.
Acest lucru face foarte simplu să adăugați informații personalizate ale antetului și subsolului pe diapozitive așa cum le doriți. De asemenea, observați că puteți selecta Nu se afișează pe diapozitivul titlului opțiunea de a elimina antetul și subsolul din primul diapozitiv din prezentare.
În partea de sus a ferestrei există două file. Până acum, am lucrat la adăugarea unui antet și a unui subsol în diapozitive. De asemenea, puteți aplica un set diferit de anteturi și subsoluri la Note și materiale din prezentarea dvs.
Acest lucru este util pentru păstrarea pe ecran a diapozitivelor pe care le folosiți cât mai curat, în timp ce adăugați informații la notele și la materialele tipărite, adesea tipărite pe hârtie pentru dvs. și publicul dvs.
În cazul în care numerele de antet, subsol și pagină se termină pe diapozitivele PowerPoint depinde de tema pe care ați ales-o. Cu toate acestea, odată plasate în diapozitive, ele pot fi mutate în jurul valorii de orice fel de altă casetă text din prezentarea dvs.
Lăsându-le acolo unde sunt implicit creează un aspect elegant și profesional, totuși, fiți atenți la mutarea acestora, deoarece va trebui să le repoziționați cu mâna pe fiecare diapozitiv.
Acest lucru poate crea un aspect dezordonat pe măsură ce treceți prin diapozitivele prezentării dvs. dacă acestea nu sunt poziționate perfect din diapozitiv pentru alunecare.
