Trebuie să exportați persoanele de contact din Outlook? Am lucrat la un birou unde există mai multe versiuni de Office instalate pe computerele angajaților, inclusiv Office 2003, Office 2007, Office 2010 și Office 2013! Când cineva a schimbat computerele, de obicei am ajuns să-și exporte email-urile și contactele lor într-un computer diferit, care de cele mai multe ori nu avea instalat o altă versiune Office.
Dacă creați mai multe directoare de contact în Outlook, atunci trebuie să exportați fiecare dintre acestea în mod individual. În acest articol, vă voi arăta cum să exportați contactele în diferitele versiuni ale Outlook. Voi menționa, de asemenea, procesul pentru Windows Live Mail, dacă se întâmplă să folosiți acel program.
Să începem cu Office 2003 mai vechi! Rețineți că aceeași procedură funcționează pentru Outlook 2007. Mai întâi deschideți Outlook și apoi mergeți la Fişier și apoi Import si export. Dacă opțiunea de meniu este neagră, asigurați-vă că verificați acest articol Microsoft KB. Dacă opțiunea Import și export lipsește complet, atunci trebuie doar să o adăugați în meniul Fișier.
Puteți face acest lucru dând clic pe Vedere, atunci Bare de instrumente și apoi Personalizați. Pe comenzi , faceți clic pe Fişier sub categorii. Derulați în jos pe listă până când găsiți comanda Import / Export în partea de jos a listei. Acum glisați-o în meniul fișierului propriu și lăsați-o.
Din listă, alegeți Exportați într-un fișier apoi faceți clic pe Următor →.
Din listă, alegeți Fisierul Folder personal (.pst). Prefer să-l exporte ca fișier PST, astfel încât să poată fi ușor importat într-o altă versiune de Outlook.
Acum veți primi o listă a tuturor dosarelor dvs., inclusiv Inbox, Calendar, feeduri RSS etc. Faceți clic pe Contacte deoarece dorim să exportim doar contactele Outlook. Dacă ați creat alte dosare de contact în interiorul directorului principal de contact, asigurați-vă că ați verificat opțiunea Includeți subdosarele cutie.
Clic Următor → apoi alegeți locația pentru fișierul de rezervă. Asigurați-vă că navigați la o altă locație ca implicit Microsoft la un folder ascuns. S-ar putea să fiți întrebat și dacă doriți să adăugați o parolă pentru a proteja fișierul PST. Dacă nu, lăsați câmpurile goale și faceți clic pe OK. Apoi faceți clic pe finalizarea și ați terminat!
Interfața din Outlook 2010 și 2013 este puțin diferită, așa că accesarea ecranului Export către un fișier necesită un set diferit de clicuri. Mai întâi deschideți Outlook și faceți clic pe Fişier și apoi Opțiuni.
În meniul din stânga, faceți clic pe Avansat și apoi derulați în jos până când vedeți Export.
În acest moment, veți obține aceeași fereastră de dialog Import și export Wizard, care este prezentată în procedura de mai sus pentru Outlook 2007. Singura diferență este că fișierul PST este acum denumit Fișierul de date Outlook mai degrabă decât Dosar de dosar personal.
Dacă încă mai rulați Windows 98, Me, 2000 sau XP, este posibil să utilizați Outlook Express. Outlook Express are o procedură ușor diferită, dar și foarte simplă. În primul rând, deschis Outlook Express și apoi du-te la Fişier, alege Export, și apoi alegeți Carte de adrese.
Click pe Fișier text (valori separate prin virgulă) apoi faceți clic pe Export.
Clic Naviga pentru a specifica o locație pentru salvarea fișierului sau tastați-o manual.
Clic Următor → apoi alegeți toate câmpurile pe care doriți să le exportați pentru fiecare persoană de contact, adică Prenume, Adresa de e-mail, Strada, Compania, Telefon etc.
Clic finalizarea și ați terminat!
Aceasta este probabil cea mai ușoară dintre toate. Deschideți Windows Live Mail și faceți clic pe Contacte. Are un aspect foarte asemănător cu Outlook, ceea ce îl face foarte ușor de utilizat.
În Windows Live Mail, tot ce trebuie să faceți pentru a exporta contacte este să faceți clic pe Export butonul din panglică.
Super usor! Dacă aveți întrebări sau probleme de a vă elimina persoanele de contact din Outlook, nu ezitați să postați un comentariu. Bucurați-vă!
