Ca o bază de date bidimensională (sau plat), Excel este capabilă să stocheze multe tipuri diferite de date din contactele de afaceri mici în înregistrările fiscale personale. În ambele exemple, precizia este esențială pentru a vă asigura că aveți informațiile de care aveți nevoie atunci când aveți nevoie de ele.
În orice situație de introducere de date, oamenii transpun adesea numere sau un nume de greșeală într-o foaie de calcul. Este foarte dificil să spui diferența dintre 6886 și 6868 sau John și Johm atunci când aveți șiruri lungi de numere sau text într-o foaie de lucru ocupată Excel.
Folosind funcția Exact încorporată Excel, puteți face ca Excel să lucreze pentru dvs. atunci când doriți să aflați dacă două celule conțin exact aceleași informații. Funcția Exact funcționează la fel de bine pentru text ca și pentru numere. Citiți mai departe pentru a afla cum puteți automatiza sarcina consumatoare de timp de a verifica acuratețea foilor de lucru.
Să presupunem că aveți o foaie de lucru simplă în Excel care arată ca imaginea de mai jos:
Observați că în șirurile numerelor din coloanele A și B este dificil să se spună dacă numărul din celula A1 se potrivește cu numărul corespunzător din B1. Acest lucru este valabil pentru toate numerele din listă.
Prin utilizarea funcției Exact în celula C1, puteți cere Excel să indice dacă numărul din celula A1 se potrivește exact cu cel din B1. Dacă se potrivesc numerele, Excel returnează o valoare TRUE. Dacă numerele nu se potrivesc, Excel returnează valoarea FALSE.
Pentru a începe, faceți clic pe Formulele fila pe Panglică și apoi pe Text buton. Localizați și faceți clic pe formula intitulată exact. Observați că, deși formula Exact este clasificată ca o funcție de text, aceasta funcționează la fel de bine pe numere.
Ar trebui să te uiți acum la Excel Argumente funcționale fereastră. Aici veți specifica care celule să se compare pentru acuratețe. În text1 caseta, tastați A1 și în Text2 caseta, tastați B1. Apoi faceți clic pe O.K buton.
Veți observa că Excel returnează o valoare de FALS în celula C1. Acest lucru se datorează faptului că există o nepotrivire între valoarea din A1 și valoarea din B1. Se pare că persoana care a introdus datele în aceste două celule a transpus cele două medii.
Făcând formula în C1 până la C15, puteți vedea unde dactilograful a făcut erori la introducerea acestor numere. Observați că valorile din A1, A6, A9, A11 și A14 nu se potrivesc cu valorile corespunzătoare din coloana B. Acestea sunt indicate cu FALS valoare în coloana C. Aceste valori din celulele A rămase se potrivesc exact cu valorile corespunzătoare din coloana B. Acestea sunt indicate cu ADEVĂRAT în coloana C.
Rețineți că, în exemplul nostru, am putea pur și simplu să folosim semnul egal, deoarece lucrăm doar cu numere. Aș putea pune = A1 = B1 în celula C1 și am obține FALS. Cu toate acestea, utilizarea semnului egal cu textul va ignora cazul. Deci, cuvântul excela și cuvântul EXCELA ar da un rezultat de ADEVĂRAT deoarece cazul este ignorat.
Ca o notă finală, dacă doriți doar să comparați numărul de caractere din două celule, puteți utiliza Len funcţie. În exemplul de mai sus, dacă am folosit formula = Len (A1) = len (B1), Aș obține un rezultat de TRUE. Ar fi de asemenea adevărat pentru fiecare exemplar de mai sus, deoarece ambele rânduri au patru caractere.
Deși tehnic clasificat ca o funcție de text de către Excel, funcția Exact funcționează bine pentru a găsi și elimina erorile de introducere și introducere de date în foi de calcul mari. Ochiul uman are adesea probleme în a spune că diferențele dintre două numere și numerele de transpunere reprezintă eroarea de introducere a datelor numărul unu. Utilizând funcția Exact, puteți face ca Excel să găsească aceste erori.
