Microsoft Word are o caracteristică prin care puteți ascunde textul astfel încât să nu apară vizibil în document. Dacă nu doriți să ștergeți complet textul, ascunderea textului este o opțiune bună.
Deci, de ce ați dori vreodată să ascundeți textul într-un document Word? Unul dintre motive ar fi dacă ați dori să tipăriți două versiuni diferite ale aceluiași document, dar nu doriți să creați două fișiere separate. În acest caz, ați putea să ascundeți un text, să imprimați fișierul și apoi să imprimați din nou documentul, dar alegeți să imprimați text ascuns în dialogul de opțiuni de imprimare.
În acest articol vă voi arăta cum să ascundeți textul în Word, cum să vizualizați textul ascuns și cum să ascundeți textul și cum să îl faceți astfel încât altcineva să nu poată edita textul ascuns. Rețineți că puteți ascunde textul în Office for Mac exact așa cum se arată mai jos.
Mai întâi deschideți orice document pe care îl aveți, care are o cantitate suficientă de text în el. Iată un exemplu de document pe care îl folosesc în scopuri ilustrative.
Evidențiați textul pe care doriți să îl ascundeți, apoi faceți clic dreapta pe el și alegeți Font.
În Font caseta de dialog, veți vedea Ascuns în caseta de validare din Efecte secțiune. Mergeți și verificați caseta.
Faceți clic pe OK și pe POOF, textul dvs. este acum plecat! Tot ce am rămas este un paragraf fără nici un semn al celuilalt paragraf. Paragraful există în continuare și există câteva întrebări interesante care apar atunci când sunt ascunse.
Prima întrebare care mi-a apărut în minte a fost ceea ce se întâmplă dacă încep să scriu în zona goală care conținea textul mai devreme? Am mers înainte și am testat-o introducând un alt paragraf unde textul ascuns a fost anterior.
Deci ce s-a întâmplat? Ei bine, voi explica asta în următoarea secțiune atunci când vorbesc despre vizualizarea textului ascuns în Word.
Bine, cum să procedăm pentru a obține textul ascuns înapoi pentru a afișa din nou documentul? Practic urmăm aceeași procedură ca atunci când am ascuns textul. presa CTRL + A pentru a evidenția totul în document, faceți clic dreapta pe orice porțiune evidențiată și alegeți Font din nou. De data aceasta veți vedea Ascuns căsuța de validare nu are un marcaj de selectare, dar este în schimb complet verde.
Aceasta înseamnă că o parte din textul selectat este ascuns, iar unele sunt vizibile. Dacă faceți clic pe el o dată, acesta va fi schimbat într-un marcaj, ceea ce înseamnă că tot textul din document va fi ascuns, iar clicul pe el din nou va elimina marcajul, ceea ce înseamnă că niciun text din document nu ar trebui ascuns.
Textul ascuns este acum vizibil, dar după cum puteți vedea, acesta se află într-o locație ușor diferită. Acum se află sub paragraful pe care l-am scris când textul a fost ascuns. Deci, în loc să fie suprascris, este pur și simplu împins. Dacă doriți ca textul să rămână într-un anumit loc, puteți face clic pe Afișați / Ascundeți marcările paragrafelor și vă va afișa textul ascuns cu o subliniere punctată specială.
Apoi, puteți porni un nou paragraf în locația pe care o doriți și apoi faceți clic pe buton pentru a ascunde din nou textul. Acum, că știți cum să ascundeți și să afișați textul ascuns, să vorbim despre cum să îl imprimați.
Imprimarea textului ascuns în Word necesită îndreptarea în secțiunea opțiuni din Imprimare dialog. Când te duci Fişier și apoi Imprimare, Click pe Configurare pagina în partea de jos.
În Configurare pagina , faceți clic pe fila Hârtie și apoi faceți clic pe Opțiunile de imprimare.
Acest lucru va ridica Opțiunile pentru Word caseta de dialog cu Afişa fila selectată deja. Aici veți vedea a Imprimați textul ascuns cutie sub Opțiuni de imprimare.
De asemenea, puteți accesa acest dialog făcând clic pe Fişier, atunci Opțiuni și apoi faceți clic pe Afişa tab. Această setare este globală, deci va trebui să vă întoarceți și să o debifați mai târziu dacă nu doriți să imprimați text ascuns pentru un document diferit.
Deci, acum că știm cum să ascundem și să afișăm text, poate doriți să împiedicați și pe ceilalți să editeze textul ascuns? Ei bine, este posibil și așa cum am arătat mai jos.
Din păcate, nu există nicio modalitate de a ascunde complet textul ascuns în Word. Dacă trimiteți un document unei persoane care are text ascuns, acesta va putea să-l vizualizeze dacă cunoaște oricare dintre procedurile prezentate mai sus. Cu toate acestea, puteți împiedica oricine să editeze textul.
Protejarea documentului va împiedica pe oricine să facă orice modificări oricărui text. Acesta va permite utilizatorilor să vizualizeze documentul, dar să nu facă modificări.
Faceți clic pe Revizuire și faceți clic pe Protejați documentul sau Restricționați editarea în funcție de versiunea dvs. de Office.
Verifică Limitați formatarea la o selecție de stiluri caseta și faceți clic pe Setări buton.
În Restricții de formatare dialog, bifați caseta din nou și faceți clic pe Nici unul pentru a vă asigura că nimic nu poate fi schimbat în ceea ce privește formatarea și stilul.
Faceți clic pe OK și veți primi un mesaj pop-up cu întrebarea dacă doriți să eliminați unele stiluri de formatare care nu sunt permise. Asigurați-vă că faceți clic pe NU. Dacă dați clic pe Da, acesta va elimina atributul ascuns din textul ascuns și va deveni din nou vizibil.
Apoi, bifați caseta Permiteți numai acest tip de editare în document și lăsați-o ca Nicio modificare (numai pentru citire).
Sub excepţii, puteți lăsa totul necontrolat. În cele din urmă, faceți clic pe Da, începeți să aplicați protecția și introduceți o parolă pentru a proteja documentul Word. Încercați să faceți parola mai mult de 8 caractere, mai ales dacă utilizați o versiune anterioară de Office.
Chiar dacă alții pot vedea textul ascuns, niciunul din textul din document nu poate fi editat.Dacă aveți nevoie de text complet ascuns, ar trebui să îl eliminați din document. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să postați un comentariu. Bucurați-vă!
