Sunt un utilizator mare al Excel și mă uimește mereu cât de puțini oameni adăugați comentarii la foile de calcul Excel! Adăugarea și utilizarea comentariilor în Excel este o modalitate excelentă de a explica formule, celule și alte date în foaia de calcul în sine, economisind astfel timpul petrecut pe telefon cu colegii! Este foarte ușor să adăugați comentarii la celule în Excel și vă voi explica cum puteți face acest lucru în Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 și Excel 2013.
Comentariile sunt în esență note care pot fi inserate în orice celulă din Excel. Este util pentru mementouri, note pentru alții și pentru încrucișarea altor registre de lucru. Rețineți că versiunile mai noi de birouri au o opțiune numită Afișați cerneala în Comentarii bara de instrumente și aceasta este utilă numai pentru computerele tablet. Caracteristica vă permite să scrieți manual un comentariu în loc să tastați unul. Pe desktopuri și laptopuri, totuși, este utilă numai pentru vizualizarea comentariilor scrise manual, create pe un PC tablet.
De asemenea, există multe alte lucruri pe care le puteți face cu comentariile odată ce le adăugați la o foaie de lucru, cum ar fi formatarea, modificarea formei, redimensionarea și așa mai departe. Defilați la partea de jos a postului pentru aceste sfaturi.
Excel 2013 arată un pic diferit față de 2010, dar în general este cam la fel. Pentru a adăuga un comentariu, dați clic pe fila Revizuire și faceți clic pe Comentariu nou după ce ați selectat celula dorită.
Acum, tastați doar comentariul dvs. și atunci când navigați departe de acea celulă, veți vedea un mic triunghi roșu în colțul din dreapta sus al celulei, indicând faptul că celula are un comentariu.
În Excel 2010, adăugarea unui comentariu este foarte ușoară și aceeași ca în 2013. Doar faceți clic pe fila Revizuire și veți vedea toate instrumentele de comentare. Faceți clic pe celula la care doriți să adăugați comentariul și apoi faceți clic pe Comentariu nou.
Va apărea o fereastră mică de dialog unde puteți începe să introduceți text. Veți observa și triunghiul mic mic roșu din partea dreaptă sus a celulei, care indică faptul că celula are un comentariu.
Puteți vedea rapid toate comentariile de pe o foaie de lucru făcând clic pe Afișează toate comentariile buton. Acest lucru vine la îndemână în cazul în care foaia are o grămadă de comentarii. De asemenea, puteți da clic pe Anterior și Următor → pentru a trece prin toate comentariile unul câte unul.
Procedura pentru Excel 2007 este aceeași ca mai sus. Primul lucru pe care doriți să îl faceți este să faceți clic pe celula în care doriți să inserați comentariul. Faceți clic peRevizuire în bara de panglică pentru a vizualiza instrumentele de editare a comentariilor.
În Comentarii grup, faceți clic pe Comentariu nou. În foaia de calcul Excel, va apărea o casetă de text pentru comentarii, în care puteți introduce noul comentariu.
Introduceți comentariul și faceți clic în afara casetei de text când ați terminat. Veți observa că există o mică săgeată roșie în partea dreaptă sus a celulei, indicând faptul că această celulă are un comentariu. Apăsând pe celulă se aduce automat comentariul.
În Excel 2003 și XP, aveți mai multe opțiuni pentru introducerea comentariilor într-o celulă, deoarece nu există o bară de panglică. Puteți utiliza meniurile din partea de sus, meniul contextual al mouse-ului sau bara de instrumente de revizuire.
În primul rând, trebuie să faceți clic pe celul în care doriți să introduceți comentariul. Apoi faceți clic pe Introduce meniu și alegeți cometariu.
La fel ca în 2007, lângă celulă se va afișa o casetă de text în care puteți introduce comentariul. De asemenea, apare un triunghi roșu în colțul din dreapta sus al celulei.
O altă modalitate simplă și totuși de a introduce un comentariu într-o celulă Excel este să faceți clic dreapta pe celulă și să alegeți Introduceți Comentariu. Acest lucru funcționează de fapt atât în Excel 2007 cât și în Excel 2003.
În sfârșit, puteți utiliza bara de instrumente Revizuire din Excel pentru a adăuga comentarii la celule. Pentru a deschide bara de instrumente Revizuire, accesați View, Toolbars și alegeți revizuirea.
Prima pictogramă din extrema stângă este butonul Nou comentariu. Faceți clic pe acesta și în caseta selectată curent va apărea o nouă casetă de comentarii.
Acum hai să vorbim despre câteva lucruri pe care le puteți face cu comentariile odată ce acestea au fost adăugate. În primul rând, să redimensionăm pur și simplu comentariul. Pentru a face acest lucru, faceți clic și trageți unul dintre mânerele din colțurile sau laturile casetei de comentarii.
În mod prestabilit, nu există formatări pentru un comentariu, dar ce se întâmplă dacă doriți să modificați fontul sau să măriți dimensiunea textului? Pentru a formata un comentariu, faceți clic mai întâi pe celulă, apoi faceți clic pe Editați comentariul. Apoi faceți clic-dreapta oriunde în interiorul comentariului și alegeți Formatați comentariul.
Acum veți putea schimba familia fontului, stilul fontului, dimensiunea fontului, culoarea fontului și efectele fontului. Acum aveți libertatea de a vă face comentariile să arate la fel de urâte sau de frumoase cum doriți.
În mod implicit, caseta de comentarii este un dreptunghi, dar puteți modifica forma comentariului. Ar fi fost frumos dacă ar fi adăugat această opțiune la Comentarii secțiune pe Revizuire tabel, dar din anumite motive nu este acolo. În schimb, trebuie să adăugați butonul de formă în bara de instrumente pentru acces rapid.
Pentru aceasta, faceți clic pe Fişier și apoi faceți clic pe Opțiuni.
Acum trebuie să faceți clic pe Bara de acces rapid mai întâi pe partea stângă. În partea de sus, veți vedea a Alegeți comenzi de la scapă jos; mergeți și selectați Toate comenzile de la lista. Derulați în jos până când vedeți Editați forma, faceți clic pe el și apoi faceți clic pe Adăugați >> buton.
Pentru a modifica forma comentariului, faceți clic pe celulă și faceți clic pe Editați comentariul primul. Apoi faceți clic pe noul buton Edit Shape din bara de instrumente pentru acces rapid și veți fi prezentat cu o mulțime de forme pe care le puteți alege.
Dacă doriți să copiați un comentariu dintr-o celulă în alta, este, de asemenea, destul de drept înainte. Doar selectați celula și apoi apăsați CTRL + C pentru a copia conținutul. Apoi, mergeți la cealaltă celulă, dați clic dreapta și alegeți Lipiți speciale.
Selectați Comentarii din listă și numai comentariile vor fi inserate în noua celulă. Orice altceva care rămâne în prezent în celulă va rămâne același.
Este posibil să fi observat în capturile de ecran de mai sus că unele dintre comentariile încep cu "Utilizator Windows" și asta pentru că copia de Office este înregistrată la acel nume în mod implicit. Puteți schimba acest lucru mergând la Fişier, făcând clic pe Opțiuni și apoi faceți clic pe General.
Puteți să lăsați-l gol dacă nu doriți să apară nimic în comentariu sau să îl schimbați la orice text vă place. Acesta va apărea în partea de sus a tuturor comentariilor în mod implicit.
În cele din urmă, dacă vrei să ascunzi acele mici triunghiuri roșii din partea superioară a blocurilor de celule, chiar dacă există un comentariu? Și asta e ușor. Mergi la Fişier, Opțiuni și apoi Avansat.
Derulați în jos până la Afişa și apoi veți vedea o secțiune numită Pentru celulele cu comentarii, arătați: și aici puteți alege între trei opțiuni: Nu există comentarii sau indicatori, Numai indicatori și comentarii despre hover sau Comentarii și indicatori.
Este vorba despre tot ce puteți face cu comentariile din Excel, astfel încât, sperăm, acest lucru vă va face să arătați ca un Excel pro la biroul dumneavoastră. Dacă aveți orice qestions, postați un comentariu. se bucura