Excel este un instrument puternic pe care îl puteți utiliza pentru a crea diagrame și grafice pentru cantități mici sau mari de date. În acest tutorial Excel, vă vom arăta cum să faceți un set mic de date și să creați un graf simplu, împreună cu opțiunile pe care trebuie să le personalizați. Odată ce ați făcut cunoștințele de bază, puteți utiliza aceleași tehnici pe seturi mai mari de date.
În primul rând, am creat un set de date pentru testele elevilor pentru exemplul nostru. Există opt elevi cu scorurile lor de test pe patru examene. Pentru a face acest lucru într-o diagramă, mai întâi doriți să selectați întreaga gamă de date, inclusiv titlurile (Test 1, etc).
Acum că datele dvs. sunt selectate după cum se arată mai sus, continuați și faceți clic pe Introduce pe interfața panglicii. Puțin în dreapta, veți vedea Grafice secțiune după cum se arată mai jos.
În mod implicit, încearcă să afișeze cele mai frecvente tipuri de diagrame, cum ar fi Coloana, Linia, Pie, Bar, Zonă și Scatter. Dacă doriți un alt tip de diagramă, faceți clic pe Alte diagrame. Pentru exemplul nostru, vom încerca să folosim o diagramă a coloanelor pentru a vizualiza datele. Click pe Coloană apoi selectați tipul de diagramă dorită. Există multe opțiuni! De asemenea, nu vă faceți griji pentru că dacă alegeți o diagramă care nu vă place, puteți schimba cu ușurință un alt tip de diagramă cu doar un clic al mouse-ului.
Deci, acum Excel va crea graficul pe baza datelor și arunca-l undeva pe foaia ta. Asta e! Ați creat primul grafic / grafic în Excel și acesta are nevoie de doar câteva minute. Crearea unei diagrame este ușoară, dar ceea ce puteți face cu graficul după ce faceți acest lucru este ceea ce face Excel un astfel de instrument excelent.
În exemplul de mai sus, văd fiecare persoană de-a lungul axei X și scorurile de test pe axa Y. Fiecare elev are patru bare pentru scorurile de test respective. Este minunat, dar dacă aș vrea să vizualizez datele într-un mod diferit? Ei bine, în mod prestabilit, odată ce ați adăugat graficul, veți vedea o secțiune nouă din partea de sus a benzii numită Instrumente de diagramă cu trei file: Proiecta, schemă și Format. Aici puteți schimba totul sub soare când vine vorba de noul dvs. grafic.
Un lucru bun pe care îl puteți face este să faceți clic pe Comutare rând / coloană sub Date iar graficul se va schimba instantaneu cu datele schimbate. Acum, arată graficul cu aceleași date, dar cu X și Y schimbat.
Această diagramă este utilă și pentru că acum pot vedea scorurile pentru toți elevii pe examen. Este foarte ușor să alegeți cine a făcut cele mai bune și cine a făcut cel mai rău la fiecare test atunci când datele sunt afișate astfel. Acum, să facem graficul puțin mai plăcut prin adăugarea unor titluri etc. O modalitate ușoară de a face acest lucru este să faceți clic pe săgeata mică în jos, cu o linie deasupra acestuia sub Diagrame. Aici veți vedea o grămadă de moduri diferite de a schimba aspectul.
Dacă alegeți cel prezentat mai sus, graficul va arăta astfel în continuare cu titlurile axelor suplimentare adăugate pentru dvs. Simțiți-vă liber să alegeți alte machete doar pentru a vedea cum se schimbă graficul. Puteți schimba întotdeauna aspectul și nu va deranja graficul în nici un fel.
Acum, dați dublu clic pe casetele de text și puteți da un titlu și o axă X și Y, împreună cu dând graficului și un titlu. Înainte să trecem la schemă fila în caseta Instrumente. Aceasta este o carte foarte importantă pentru că puteți schimba aproape orice detaliu despre graficul dvs. aici. Cea mai bună parte pe care o plac este chiar în partea stângă a panglicii numită Selecția curentă.
Există o casetă verticală care vă permite să alegeți o anumită parte a graficului și apoi să faceți clic Selectați formatul pentru a modifica setările pentru acea singură parte. Aici puteți vedea toate secțiunile diferite pe care le puteți selecta:
Să presupunem că fac clic pe Axă orizontală (categorie) apoi faceți clic pe Formatul de selecție. Voi primi o fereastră de dialog care mă va permite să ajustează orice și toate proprietățile obiectului respectiv. În acest caz, pot adăuga umbre, rotiți textul, adăugați o culoare de fundal etc.
Mergând de-a lungul panglicii aflate încă sub aspect, veți vedea o grămadă de alte opțiuni în etichete, axă, și fundal secțiuni. Mergeți mai departe și faceți clic pe acestea și încercați-le pentru a vedea ce fel de efect au pe diagramă. Puteți personaliza într-adevăr graficul dvs. utilizând aceste opțiuni. Majoritatea opțiunilor de aici vă permit să mutați lucrurile în locații diferite din diagramă.
În cele din urmă, Format în fila Chart Tools (Instrumente diagramă) veți putea să ajustați formatul în fiecare parte a graficului. Din nou, puteți utiliza instrumentul curent de selecție din stânga și apoi puteți modifica stilurile de margine, stilurile de font, aranjarea obiectelor etc.
Pentru distracție, am adăugat un efect de reflecție la tot textul din diagramă și a dat întregului grafic un efect 3D de a veni de la spate spre față, în loc să fie doar plat.
În Excel, puteți crea grafice mult mai complicate decât cele pe care le-am arătat aici, dar acest tutorial a fost doar pentru a vă face picioarele ude și pentru a înțelege elementele de bază ale creării unei diagrame. Dacă aveți întrebări legate de tutorial sau de propria diagramă, vă rugăm să lăsați un comentariu. Bucurați-vă!
