PowerPoint este o aplicație puternică care poate fi utilizată doar pentru orice tip de prezentare. Un exemplu minunat de utilizare a PowerPoint este de a prezenta procesele și deciziile utilizând diagrame și diagrame. Aplicația Office 2007 și versiunile mai recente au, de asemenea, o nouă caracteristică numită SmartArt, care sunt șabloane pentru prezentarea vizuală a ideilor, proceselor și fluxurilor .
Lucru frumos despre SmartArt este că îl puteți folosi în combinație cu obiectele diagramelor de flux și ele se potrivesc perfect. De exemplu, aici este o diagramă rapidă pe care am creat-o în PowerPoint, care a durat aproximativ 5 minute.
Pentru a începe să faceți o diagramă, trebuie să faceți clic pe Introduce și apoi faceți clic pe forme. În partea de jos, veți vedea o secțiune numită Flowchart.
Dacă plasați mouse-ul peste oricare dintre forme, vă va oferi o descriere rapidă, care este utilă în cazul în care ați uitat ce formă reprezintă ce concept. Faceți clic pe forma pe care doriți să o utilizați și apoi faceți clic oriunde pe diapozitiv pentru a crea obiectul sau faceți clic și trageți pentru a crea un obiect de dimensiune particularizată.
Pentru a introduce text în obiectul de diagramă, trebuie să faceți clic dreapta pe el și să alegeți Editează textul. Implicit, Office folosește un fundal albastru și un text alb pentru toate aceste obiecte. Dacă doriți să modificați acest lucru, puteți să faceți clic dreapta pe obiect și apoi să alegeți una dintre următoarele opțiuni Stil, Completati sau Contur după cum se arată mai sus sau puteți face același lucru în bara de panglică sub Instrumente de formatare.
Doar mutați mouse-ul peste diferitele stiluri, umple, efecte pentru a vedea cum vor arăta dinamic fără a fi nevoiți să schimbați stilurile curente ale obiectului. Rețineți că dacă introduceți un obiect și doriți să schimbați forma mai târziu, puteți face clic pe Editați forma pe care îl vedeți în partea stângă sus a ecranului.
Odată ce aveți două obiecte pe diapozitiv, le puteți conecta utilizând conectorii din Linii secțiune. Liniile conectorilor sunt cele șase în mijloc, evidențiate în galben. Faceți clic pe una și apoi faceți clic pe un obiect și trageți mouse-ul pe celălalt obiect pentru a le conecta.
Puteți, de asemenea, să faceți clic dreapta pe orice obiect sau conector și să alegeți Formați formatul pentru a regla lățimile, culorile, stilurile, efectele etc.
Acum puteți petrece o mulțime de timp, făcând diagrama să arate destul, folosind toate aceste opțiuni de formatare, dar o cale mai ușoară este găsirea unui obiect SmartArt corespunzător. SmartArt este format din șabloane atrăgătoare, pe care le puteți introduce în prezentarea dvs. Faceți clic pe Introduce și apoi faceți clic pe SmartArt pentru a începe.
Se va afișa un dialog cu o listă de categorii din stânga, miniaturi mici pentru toate elementele dintr-o categorie și o descriere a fiecărui articol de la extrema dreaptă. Pentru a vă arăta cât de repede puteți adăuga grafică frumoasă în diapozitiv, faceți clic pe Listă, derulați în jos, faceți clic pe Lista trapezoidală, apoi faceți clic pe O.K.
Acum, cu obiectul selectat pe diapozitiv, mergeți mai departe și faceți clic pe Proiecta sub Instrumente SmartArt secțiunea de la partea de sus a PowerPoint. Aici ar trebui să faceți clic pe ultimul stil de pe dreapta numit Scena cărămizilor.
Veți vedea, de asemenea, un buton numit Modificați culorile în partea stângă a stilurilor SmartArt care vă vor permite să alegeți câteva combinații de culori excelente, în loc să fie o singură culoare.
Mergeți și alegeți locul 4 din stânga Colorat și veți avea acum un grafic minunat care vă puteți folosi în prezentarea dvs.
Acum s-ar putea să nu folosiți neapărat acel grafic în diagrama dvs., dar puteți face clic pe Proces și alte categorii care au grafică mai asemănătoare cu cea de grafic. Unele dintre ele vă permit să includeți imagini, ceea ce este cu adevărat plăcut dacă doriți să adăugați unele aprecieri vizuale în schema dvs.
În general, Office dispune de o mulțime de instrumente încorporate pentru a crea rapid și ușor niște diagrame excelente. Microsoft, de asemenea, oferă periodic mai multe grafice SmartArt pe care le puteți descărca gratuit. Bucurați-vă!
