Căutați o modalitate de a colabora cu alții pe un doc Word? Dacă da, o puteți face foarte ușor în Word în sine. Caracteristica a fost în jur pentru câteva versiuni de Office și funcționează chiar dacă partea de primire nu are Word instalat pe sistemul lor.
Rețineți că, pentru a începe să partajați documente în Word, trebuie să salvați documentele în nor. Nu toate documentele, dar cel puțin cel care va fi împărțit. Aceasta înseamnă că mai întâi trebuie să configurați un cont OneDrive și apoi să vă conectați la contul dvs. Microsoft din cadrul programului Word.
După ce ați instalat corect programul OneDrive în Word, continuați și faceți clic pe Acțiune din partea dreaptă sus a ecranului.
Acest lucru va aduce un panou pe partea dreaptă a ecranului. Dacă documentul nu a fost încă salvat în cloud, va trebui să faceți clic pe Salvați în Cloud buton.
Acest lucru va ridica Salvează ca dialog, care ar trebui să fie deja setat la OneDrive. Dă numele fișierului tău și salvează-l.
După ce a fost salvat și încărcat în nor, reveniți la Acțiune dialog și veți putea invita acum oameni să se alăture. Introduceți o adresă de e-mail, alegeți dacă pot să o editeze sau doar să o vizualizați și apoi să includeți un mesaj opțional.
La sfârșitul primirii, va sosi un e-mail care include un link către documentul stocat în contul OneDrive al părții trimise:
Când utilizatorul face clic pe link, le va duce la o versiune de browser a Word numită Word Online, unde documentul poate fi editat.
Apasă pe Editați în browser buton și veți obține interfața familiar panglică a programului Word desktop. Utilizatorul poate să editeze documentul fără a fi nevoie să fie instalat programul Word sau să aibă un cont OneDrive.
Documentul se salvează automat, astfel încât utilizatorul nu trebuie să-și facă griji în încercarea de a salva singur documentul. În final, veți vedea un mesaj în care se afișează faptul că alte persoane editează documentul și întreabă dacă doriți să distribuiți automat modificările în momentul în care se întâmplă. Vă recomandăm să faceți clic da aici.
Rețineți că nu veți vedea modificările de la alți utilizatori până când nu veți salva documentul. Dacă faceți clic pe fișier, veți vedea un mesaj nou în fila Info care spune Actualizări de documente disponibile.
Continuați și salvați documentul și veți primi un alt mesaj care să explice că noile modificări efectuate de alții vor fi afișate cu o suprapunere verde.
Faceți clic pe OK și răsfoiți documentul. Orice în verde este ceea ce a fost schimbat sau adăugat de altcineva. În testul meu, dacă cineva a șters ceva din document, nu a arătat nimic în verde.
Rețineți că, odată ce ați salvat documentul, evidențiarea verde va dispărea până când se vor efectua modificări noi. Dacă doriți să urmăriți ce modificări sunt făcute, ar trebui să activați Urmareste schimbarile pe document înainte de al împărtăși, altfel este greu de spus ce se întâmplă, mai ales dacă mai multe persoane editează documentul.
Deasupra, am activat Urmareste schimbarile pe Revizuire și în plus față de textul marcat cu verde, de asemenea, am bare roșii verticale în coloana din stânga. Deoarece ștergerile nu sunt afișate în verde, le puteți vedea numai prin urmărirea modificărilor. Faceți clic pe linia roșie și vă va afișa conținutul șters din greșeală.
În ansamblu, Word este un instrument excelent de a colabora în timp real cu mai mulți autori sau editori, iar aspectul de sincronizare funcționează foarte bine. O caracteristică pe care am observat-o este că atunci când altcineva editează un anumit paragraf, împiedică alții să editeze acea secțiune până când prima persoană este terminată. Acest lucru asigură faptul că oamenii nu suprascriu aceleași secțiuni în același timp. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să comentați. Bucurați-vă!
