Dacă ați creat vreodată un document Word complex, ați întâlnit probabil acele probleme frustrante în care pur și simplu nu puteți obține un punct de glonț sau un paragraf de text aliniat corect sau un text continuă să se întrerupă pe altă pagină când aveți nevoie de el pentru a fi pe aceeași pagină.
Pentru a remedia aceste tipuri de probleme, trebuie să editați manual manual formatarea documentului. În Word, textul documentului este stocat separat de formatare. Acest lucru este bun deoarece facilitează editarea formatării fără a pierde vreun text.
În acest articol, vă voi spune cum să afișați semne de formatare în documentele Word. Aceste mărci de formatare includ file, cratime, spații, marcaje de paragrafe, text ascuns, pauze de pagină etc. Voi vorbi, de asemenea, despre o altă caracteristică în Word numită Descoperirea formatării, care vă permite să vedeți toate formatele aplicate pentru orice text selectat.
Există două moduri de a afișa formatarea sau marcările de paragrafe în Word: fie folosind butonul de pe Paragraf panglică sau mergând la Cuvânt - Opțiuni. Ultima metodă va afișa marcajul de formatare tot timpul pentru toate documentele. Cu ajutorul butonului, puteți comuta afișarea mărcilor și afectează numai documentele deschise în prezent.
Pentru a vizualiza marcajele de paragrafe din Word, faceți clic pe Acasă în panglică și apoi faceți clic pe marcajul de paragraf din Paragraf secțiune.
De exemplu, aici am un text în format Word cu formatare de bază:
Acum, dacă fac clic pe butonul de mai sus, voi vedea instantaneu toate semnele de formatare din document.
Liniile cu săgeata îndreptată spre dreapta sunt file și punctele unice sunt spații. Textul ascuns este subliniat cu o linie punctată și pauza de pagină apare în partea de jos. Dacă doriți să afișați tot timpul o anumită marcă de formatare, puteți face acest lucru făcând clic pe Fişier și apoi Opțiuni.
Acum faceți clic pe Afişa în meniul din stânga și veți vedea o secțiune numită Afișați întotdeauna aceste semne de formatare pe ecran.
În partea de jos a listei, puteți alege să afișați și toate semnele de formatare dacă doriți. Acum hai să vorbim despre opțiunea de formatare a mesajelor în Word.
Pe lângă vizualizarea paragrafelor și a marcajelor de formatare într-un document Word, uneori este util să vedem ce tip de formatare a fost aplicat textului. Acest lucru este cam similar cu HTML și CSS, dacă sunteți familiarizat cu aceste protocoale web.
Pentru a descoperi formatul în Word, doar apăsați SHIFT + F1 și va apărea o fereastră de dialog aflată în partea dreaptă a ecranului.
Acum, faceți clic oriunde în documentul dvs. sau selectați un text și puteți vedea toate formatele aplicate, inclusiv fontul, limba, efectele etc. Vă va indica, de asemenea, formatul aplicat paragrafului și secțiunii. Acest lucru este foarte util dacă trebuie să vedeți exact ce formatare a fost utilizată pentru a produce o anumită căutare pentru un anumit text.
Este, de asemenea, de remarcat faptul că link-urile albastre din dialog sunt clickabile. Deci, să spunem că doriți să schimbați fontul, faceți clic pe FONT și o va aduce Font dialog.
Același lucru este valabil Efecte, Aliniere, zimțuire, Spațiere, Margini, etc. Aceasta este o altă modalitate excelentă de a edita formatul pe o piesă selectată de text care vă poate provoca probleme. Acestea sunt aproape toate modurile în care puteți edita formatarea sau vizualiza formatarea într-un document Word. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să comentați. Bucurați-vă!
