Dacă aveți o foaie de calcul Excel cu o mulțime de date, este posibil să aveți nevoie în cele din urmă pentru a calcula diferențele dintre unele dintre aceste date. Poate doriți să vedeți câte luni ați avut nevoie să vă plătiți datoriile sau câte zile ați avut de pierdut o anumită greutate?
Calculul diferenței dintre datele din Excel este ușor, dar poate deveni complicat în funcție de modul în care doriți să calculați anumite valori. De exemplu, dacă doriți să cunoașteți numărul de luni între 2/5/2016 și 1/15/2016, răspunsul ar trebui să fie 0 sau 1? Unii oameni ar putea spune 0 deoarece nu este o lună între datele și alții ar putea spune 1 deoarece este o lună diferită.
În acest articol, vă vom arăta cum să calculați diferențele dintre două date pentru a afla numărul de zile, luni și ani cu formule diferite, în funcție de preferințele dvs.
Cel mai simplu calcul pe care îl putem face este să obținem numărul de zile între două date. Lucrul bun în ceea ce privește calcularea zilelor este că există într-adevăr o singură modalitate de a calcula valoarea, deci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la diferitele formule care vă dau răspunsuri diferite.
În exemplul meu de mai sus, am două date stocate în celulele A2 și A3. În dreapta, puteți vedea că diferența dintre aceste două date este de 802 de zile. În Excel, există întotdeauna mai multe modalități de a calcula aceeași valoare și asta am făcut aici. Să aruncăm o privire la formule:
Prima formulă este doar o scădere simplă a celor două date, A3 - A2. Excel știe că este o dată și calculează pur și simplu numărul de zile dintre cele două date. Ușor și foarte direct. În plus, puteți utiliza și ZILE funcţie.
= ZILE (A3, A2)
Această funcție are două argumente: data de încheiere și data de începere. Dacă comutați datele din formula, veți primi doar un număr negativ. În cele din urmă, puteți utiliza o funcție numită DATEDIF, care este inclus în Excel de la Lotus 1-2-3 zile, dar nu este o formulă acceptată oficial în Excel.
= DATEDIF (A2, A3, "D")
Când introduceți formula, veți vedea că Excel nu vă oferă sugestii pentru câmpuri, etc. Din fericire, puteți vedea aici sintaxa și toate argumentele acceptate pentru funcția DATEDIF.
Ca un bonus suplimentar, dacă doriți să calculați numărul de săptămâni între două date? Este destul de ușor și pentru că avem o formulă încorporată:
= NETWORKDAYS (STARTDATE, endDate)
Calculul numărului de zile și de săptămâni este destul de simplu, deci hai să vorbim acum câteva luni.
Cea mai dificilă metodă de calcul este numărul de luni datorită modului în care puteți fie să vă rotunjiți, fie rotunjiți în jos, în funcție de faptul că este o lună completă sau o lună parțială. Acum există o funcție MONTHS în Excel, dar este foarte limitată deoarece va privi numai luna în care se calculează diferența și nu anul. Aceasta înseamnă că este utilă numai pentru calcularea diferenței dintre două luni din același an.
Din moment ce este ceva inutil, să ne uităm la câteva formule care ne vor da răspunsul corect. Microsoft le-a oferit aici, dar dacă sunteți prea leneș să vizitați link-ul, le-am oferit și mai jos.
Runda de sus - = (YEAR (LDate) -YEAR (EDate)) * 12 + luni (LDate) -MONTH (EDate)
(EDATE), 0, -1) + (YEAR (LDate) -YEAR (EDATE)) * 12 + MONTH (LDate) -MONT (EDate)
Acum acestea sunt două formule destul de lungi și complicate și într-adevăr nu trebuie să înțelegeți ce se întâmplă. Iată formulele din Excel:
Rețineți că ar trebui să editați formula rotundă în sine, deoarece din anumite motive, întreaga formulă nu apare în bara de formule. Pentru a vedea formula în celula în sine, faceți clic pe Formulele apoi faceți clic pe Afișați formule.
Care este rezultatul final al celor două formule din exemplul nostru actual? Să vedem mai jos:
Închidere îmi dă 27 de luni și în jur, în jos, îmi dă 26 de luni, ceea ce este exact, în funcție de modul în care vrei să te uiți la el. În cele din urmă, puteți utiliza și funcția DATEDIF, dar ea calculează numai luni întregi, deci în cazul nostru răspunsul pe care îl returnează este 26.
= DATEDIF (A2, A3, "M")
Ca și în cazul lunilor, anii pot fi, de asemenea, calculați în funcție de faptul dacă doriți să numărați 1 an ca pe un total de 365 de zile sau dacă se ia în considerare o schimbare a anului. Deci, să luăm exemplul nostru în cazul în care am folosit două formule diferite pentru calculul numărului de ani:
O formulă utilizează DATEDIF, iar cealaltă folosește funcția ANUL. Deoarece diferența în numărul de zile este de numai 802, DATEDIF arată 2 ani, în timp ce funcția ANUL indică 3 ani.
Din nou, aceasta este o chestiune de preferință și depinde de exact ceea ce încercați să calculați. Este o idee bună să cunoașteți ambele metode, astfel încât să puteți ataca diferite probleme cu formule diferite.
Atâta timp cât sunteți atent cu ce formule utilizați, este destul de ușor să calculați exact ceea ce căutați. Există, de asemenea, mult mai multe funcții de dată în afara celor pe care le-am menționat, deci nu ezitați să le verificați și pe site-ul de suport Office. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să comentați. Bucurați-vă!
