Una dintre limitele de scădere a datelor în Excel este că aplicația vă poate oferi fie numărul de zile, numărul de luni, fie numărul de ani separat, mai degrabă decât un număr combinat.
Din fericire, Microsoft a inclus o funcție construită în Excel pentru a vă oferi diferențe precise între două date într-o foaie de lucru. Aflați cum puteți calcula perioada de timp dintre două date cu precizie în Excel.
Utilizând funcția YEARFRAC, puteți calcula diferența exactă dintre două date deoarece, spre deosebire de alte metode care returnează un rezultat întreg, această funcție returnează un rezultat zecimal pentru a indica fracțiile unui an.
Funcția YEARFRAC, totuși, necesită puțin mai multe cunoștințe decât majoritatea celorlalte funcții. Formula de bază pentru utilizarea acestei funcții este:
= YEARFRAC (start_date, end_date, baza)
Data de început este prima dată variabilă, Data de încheiere este a doua data variabilă și bază este ipoteza în care Excel ar trebui să returneze rezultatul calculului. Este baza cu care trebuie să fiți atenți atunci când utilizați funcția YEARFRAC.
Să presupunem că aveți o foaie de lucru Excel care arată ceva de genul acesta și doriți să calculați diferența exactă dintre cele două date din A1 și A2:
Rotat la două zecimale, Excel a returnat un rezultat de 3,16 ani utilizând funcția YEARFRAC. Cu toate acestea, deoarece nu am inclus variabila de bază în ecuație, Excel a presupus că există exact 30 de zile în fiecare lună, dând o durată totală de doar 360 de zile.
Există cinci valori pe care le puteți utiliza pentru bază variabile, fiecare corespunzând unei ipoteze diferite cu privire la durata unui an.
Conform documentului de ajutor, fie omiterea, fie utilizarea unei valori de 0 pentru bază forțe variabile Excel să-și asume standardul american NASD de 30 de zile și 360 de zile de zile. Acest lucru poate părea ciudat până când îți dai seama că în aceste ipoteze se fac multe calcule financiare. Toate valorile posibile pentru bază variabilă include:
0 - NASD SUA 30 de zile / 360 de zile
1 - zilele efective în lunile / zilele efective din an
2 - Zilele efective în lunile / 360 de zile din an
3 - Zilele efective în lunile / 365 de zile din an
4 - European 30 de zile în lunile / 360 de zile din an
Observați că valoarea pentru bază care va returna cel mai precis număr între două date este 1. Mai jos sunt rezultatele utilizării fiecăreia dintre valorile pentru bază variabil:
Deși unele dintre valorile pentru bază variația poate părea ciudată, diferite combinații de ipoteze cu privire la durata de o lună și un an sunt utilizate în mai multe domenii, cum ar fi economia, finanțele și gestionarea operațiunilor.
Pentru a rămâne comparabili între luni cu număr diferit de zile (cred că februarie vs. martie) și între anii cu număr diferit de zile (cred că anii de salt în comparație cu anii calendaristici), aceste profesii fac adesea presupuneri ciudate pe care persoana medie nu le-ar face.
Foarte util pentru finanțator este utilizarea ipotezelor oferite de bază variabilă pentru a calcula APR și APY bazate pe diferite scenarii de compunere a interesului. Dobânda poate fi calculată în mod continuu, zilnic, săptămânal, lunar, anual sau chiar de mai mulți ani. Cu presupunerile construite în funcția YEARFRAC, puteți fi siguri că calculele dvs. sunt corecte și comparabile cu alte calcule folosind aceleași ipoteze.
După cum sa menționat mai sus, o valoare de 1 pentru bază variabilă este cea mai tehnică din punct de vedere tehnic. Dacă aveți îndoieli, alegeți 1 dacă nu sunteți sigur de ipotezele pe care doriți să le faceți cu privire la durata unei luni și a unui an. Bucurați-vă!
