Trebuie să inserați o foaie de lucru Excel într-un document Word și să le legați astfel încât atunci când actualizați foaia de lucru Excel să actualizeze automat și valorile din documentul Word?
Ei bine, există de fapt câteva moduri de a introduce o foaie de calcul Excel în Word: conectarea, încorporarea și crearea unui nou. Indiferent dacă încorporați sau le legați, foaia de calcul inserată Excel nu va fi actualizată în mod automat decât dacă creați în mod specific legătura dintre cele două fișiere.
Odată conectat, totuși, datele din foaia de calcul încorporată sau conectată se vor actualiza ori de câte ori se vor detecta modificări în foaia de calcul Excel existentă.
În plus față de inserarea unei foi de calcul Excel existente, puteți introduce un nou obiect Excel în Word, care în principiu rulează Excel în interiorul programului Word propriu-zis.
În acest articol, vă voi arăta cum să faceți acest lucru folosind toate cele trei metode și explicați ce trebuie să faceți pentru a crea linkul.
Să începem cu prima metodă, care este doar copierea și lipirea din Excel în Word. Rețineți că atunci când utilizați această metodă, aveți opțiunea de a include numai o parte din foaia de calcul Excel în documentul Word. În a doua metodă, inserând un obiect, întreaga foaie de calcul va fi plasată în fișierul Word.
Pasul 1: Selectați zona din foaia de calcul Excel pe care doriți să o includeți în Word și apoi apăsați Ctrl + C pentru a copia conținutul.
Pasul 2: Acum mergeți la documentul Word și apăsați Ctrl + V pentru a insera conținutul în fișierul Word. Pentru a vă conecta, trebuie să faceți clic pe Inserați opțiunile butonul din dreapta jos și alegeți oricare dintre elePotriviți stilul Tabelul de destinație și legătura cu Excel sau Păstrați formatarea surselor și legătura la Excel.
În versiunile mai noi ale Word, veți vedea mai multe icoane. Puteți să treceți peste ele și veți găsi aceleași opțiuni ca cele menționate mai sus.
Pasul 3: Asta este, acum tabelul dvs. va fi legat de fișierul original Excel. Ori de câte ori actualizați fișierul Excel și redeschideți Word, Word vă va întreba dacă doriți să actualizați docul cu noile date din fișierele conectate.
Pasul 4: Faceți clic pe da iar masa dvs. va reflecta noile valori. Dacă aveți ambele fișiere deschise în același timp, veți vedea modificările live.
Există, evident, un mecanism destul de complicat care face toate aceste lucruri, dar, din fericire, nu trebuie să vă faceți griji. Pur și simplu funcționează! Rețineți că dacă copiați și inserați doar și nu alegeți una dintre opțiunile de conectare, veți avea doar un obiect Excel propriu care nu va fi actualizat când vor fi efectuate modificări în fișierul original Excel.
De asemenea, utilizând această metodă, nu puteți edita datele din Excel în Word și să le reflectați înapoi spre foaia de calcul Excel. Funcționează doar într-un fel. Dacă modificați datele din Word și salvați fișierul, veți primi același mesaj deasupra întrebării dacă doriți să actualizați fișierul din fișierele conectate atunci când accesați din nou fișierul.
Dacă dați clic pe Da, va reîncărca pur și simplu cele mai recente valori din foaia de calcul Excel și va suprascrie orice valoare ați modificat. Dacă doriți să editați foaia de calcul Excel originală, o puteți face din Word făcând clic dreapta pe date, făcând clic pe Obiectul foaie de lucru conectat și apoi faceți clic pe Editați legătura.
Acest lucru este util dacă altcineva a creat acest document Word și nu cunoașteți locația fișierului original Excel.
Al doilea mod de a conecta o foaie de calcul Excel la Word este prin utilizarea Introduce meniul.
Pasul 1: În Word, faceți clic pe Introduce fila, faceți clic pe Obiect dropdown și apoi alegeți Obiect.
Pasul 2: Faceți clic pe Creați din fișier și faceți clic pe Naviga pentru a alege fișierul.
Pasul 3: Odată ce ați ales fișierul, veți vedea două casete de selectare în partea dreaptă. Dacă doriți să conectați foaia de calcul Excel, trebuie să verificați Link la fișier. Dacă doriți să inserați foaia de calcul astfel încât să nu fie conectată la fișierul original, nu bifați caseta.
Așa cum am menționat anterior, folosirea metodei Insert Object va anula întregul conținut al foii de calcul Excel în Word mai degrabă decât o porțiune.
Rețineți că dacă ați face dublu clic pe obiectul Excel (dacă este conectat), acesta va deschide pur și simplu fișierul Excel original în Excel.
În sfârșit, puteți introduce o foaie de calcul Excel complet editabilă în Word accesând Introduce , făcând clic pe Masa și apoi faceți clic pe Excel Foaie de calcul în partea de jos.
Această metodă este utilă numai dacă doriți să creați o nouă foaie de calcul Excel de la zero și aveți de gând să efectuați modificări ale foii de calcul din cadrul programului Word propriu-zis. Cu toate acestea, este bine să introduceți o foaie de calcul plutitoare și să încărcați întregul meniu Excel în interiorul Word, astfel încât să puteți insera formule etc., ca și cum ați fi în Excel în sine.
Aveți posibilitatea să adăugați coli, să creați filtre, să formați celule și să faceți totul la fel ca Excel normal. Este o modalitate rapidă și ușoară de a insera unele date într-un document Word pe care îl puteți format în mod corespunzător folosind Excel, mai degrabă decât să se bazeze pe tabelele Word, care sunt cu adevărat greu de făcut frumos.
Deci, acestea sunt toate modurile diferite în care puteți obține o foaie de calcul Excel în Word și le puteți conecta sau nu, în funcție de nevoile dvs. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să comentați. Bucurați-vă!
