Acum, că mă întorc din nou la școală după o lungă perioadă de timp, mă întorc și la crearea de prezentări PowerPoint și scrierea de rapoarte în Word. Există o mulțime de caracteristici în Word, pe care majoritatea oamenilor nu le folosesc decât dacă sunt la școală.
Una dintre aceste caracteristici este cuprinsul. Cuvântul are o caracteristică excelentă care vă permite să creați automat un tabel de conținut excelent dacă știți ce tip de titluri să utilizați. Lucrul grozav este că, chiar dacă aveți deja un document Word cu mult conținut, este foarte ușor să îl editați, astfel încât să puteți genera automat conținutul.
În acest articol, vă voi îndruma prin procesul de configurare a documentului dvs. Word cu titlurile corecte și apoi vorbiți despre cum să creați cuprinsul. De asemenea, voi vorbi despre modul în care puteți personaliza conținutul în funcție de preferințele dvs.
Primul lucru pe care doriți să-l faceți înainte de a crea orice tabel de conținut este să vă configurați anteturile. În mod prestabilit, antetele pe care le puteți utiliza sunt H1 (rubrica 1), H2 (rubrica 2) și H3 (rubrica 3).
Puteți găsi aceste titluri în stiluri caseta de pe main Acasă în panglică. Acestea sunt singurele trei pe care le puteți utiliza pentru un TOC implicit. Dacă adăugați un TOC personalizat, puteți, de asemenea, să utilizați H4 (Rubrica 4), H5 (rubrica 5), H6 (rubrica 6), Subtitlu, Titlu, și Titlul TOC.
Când treceți prin documentul dvs. pentru a adăuga diferite titluri, nu ezitați să alegeți din oricare dintre rubricile menționate mai sus dacă numai H1, H2 și H3 se simt prea restricționate. Va trebui doar să inserați un TOC personalizat și să schimbați câteva setări, pe care le voi menționa, de asemenea.
Este foarte ușor să aplici titluri textului în Word. Doar faceți clic pe linia cu textul și faceți clic pe stilul de titlu pe care doriți să-l aplicați.
Treceți prin document și adăugați cât mai multe dintre aceste titluri doriți. Rețineți că atunci când adăugați antete, va fi greu să vedeți anteturile, chiar dacă aveți semne de paragraf vizibile. Pentru a vedea rapid toate anteturile într-un document Word, faceți clic pe Vedere și apoi bifați caseta de sub Panoul de navigare.
Când faceți acest lucru, un panou va apărea în partea stângă a documentului și veți putea vedea diferitele rubrici, sub-rubrici etc.
Dacă faceți clic pe oricare dintre elementele din listă, veți ajunge la acea poziție din documentul Word. Aceasta este o modalitate excelentă de a vă vedea rapid structura de titlu înainte de a vă crea TOC finală.
Acum, când avem toate setările anteturilor corect, să mergem mai departe și să inserăm un cuprins. În primul rând, vom începe cu setarea implicită a TOC în Word. Înainte de a începe, ar fi o idee bună să adăugați o pagină necompletată la începutul documentului.
Pentru a face acest lucru, mergeți în partea de sus a primei dvs. pagini curente, apoi faceți clic pe Introduce și Pagină goală. Acum faceți clic pe Referințe, Cuprins și alegeți de la unul dintre Automat alegerile din partea de sus.
O masă manuală va fi doar text de umplere în format de cuprins, dar va trebui să efectuați manual toate modificările. Când introduceți TOC automat, ar trebui să vedeți ceva de genul:
Minunat! Acum aveți un document TOC frumos format în documentul dvs. Word! Odată ce ați introdus TOC, puteți efectua în continuare modificări la titlurile din document, dar modificările nu vor fi reflectate automat în TOC.
Pentru actualizarea TOC, trebuie doar să faceți clic în interiorul acesteia și apoi să faceți clic pe Actualizați tabelul în vârf.
Vă va întreba dacă doriți să actualizați doar numerele paginilor sau întregul tabel. Dacă ați modificat, inserat sau șters titluri, ar trebui să alegeți întreaga masă. Dacă tocmai ați adăugat mai mult conținut în documentul dvs., dar nu ați adăugat sau eliminat nicio rubrică, puteți alege Numerele paginilor numai.
Dacă ați folosit alte titluri decât H1, H2 și H3, veți observa că nu vor apărea în TOC. Pentru a utiliza aceste titluri suplimentare, trebuie să alegeți Cuprins personalizat când introduceți TOC.
Aceasta va afișa dialogul de opțiuni pentru TOC. Puteți schimba unele setări de bază, cum ar fi dacă să afișați numerele paginilor și dacă să aliniați sau nu numerele. Sub General, puteți alege din mai multe stiluri și puteți alege să afișați mai multe niveluri dincolo de trei, care este titlul H3.
Dacă faceți clic pe Opțiuni, puteți alege elemente suplimentare pentru a crea TOC cu. Dacă derulați în jos, veți putea selecta Subtitlu și Titlul TOC.
Pentru a particulariza aspectul și conținutul cuprinsului, trebuie să faceți clic pe Modifica buton. Dacă pur și simplu faceți clic dreapta pe TOC și ați ales Font sau Paragraf, nu va formata conținutul TOC. Când faceți clic pe Modificați, veți primi un alt dialog în care puteți edita fiecare nivel TOC. TOC 1 este H1, TOC2 este H2, etc.
Faceți clic pe cel de-al doilea Modifica și veți putea schimba formatarea pentru respectiva poziție. Deci, dacă doriți, puteți face toate titlurile H1 îndrăznețe și o dimensiune diferită a fontului.
Dacă faceți clic pe Format butonul din partea de jos, puteți personaliza chiar și mai multe setări, cum ar fi paragraful, filele, marginea, cadranul, numerotarea etc. Aici este TOC cu H1 ca bold și cu o dimensiune mai mare a fontului.
În cele din urmă, dacă apăsați tasta CTRL și apoi faceți clic pe orice în TOC, veți fi aduși pe acea pagină. Cu toate acestea, dacă vi se pare enervant că trebuie să apăsați tasta CTRL, puteți schimba acest lucru accesând Fişier - Opțiuni și apoi faceți clic pe Avansat.
Mergeți și debifați Utilizați CTRL + Faceți clic pentru a urma hyperlinkul cutie.Acum, puteți să faceți clic pe elementele din TOC ca link-uri fără a țineți apăsată tasta CTRL. Din păcate, aceasta funcționează doar pe copia dvs. locală a Word. Când îl trimiteți prin e-mail unei persoane și dacă nu are acea setare modificată, va trebui să facă clic pe CTRL +. Este vorba despre asta când vine vorba de cuprinsul din Word. Bucurați-vă!
