Chiar dacă sunteți familiarizați cu Microsoft Word, este posibil să fiți surprinși de numărul și varietatea de comenzi rapide de la tastatură pe care le puteți utiliza pentru a vă grăbi munca și, în general, faceți lucrurile mai convenabile.
Acum, cineva se așteaptă să memorați toate combinațiile de tastatură? Desigur că nu! Nevoile fiecăruia sunt diferite, astfel încât unii vă vor fi mai folositori decât alții. Și chiar dacă ați luat doar câteva trucuri noi, merită. Am încercat, de asemenea, să păstrăm lista curată și simplă, deci mergeți mai departe și tipăriți-o care vă ajută!
De asemenea, chiar dacă lista noastră de comenzi rapide aici este destul de lungă, nu este deloc o listă completă a fiecărui combo de tastatură disponibil în Word. Am încercat să o ținem la comenzile rapide mai utile. Și veți fi bucuroși să știți că aproape toate aceste comenzi rapide au fost în jur de mult timp, deci ar trebui să fie utile, indiferent de versiunea Word pe care o utilizați.
Comenzi rapide generale ale programului
Există multe comenzi rapide generale ale programului în Microsoft Word care vă fac mai ușor să faceți totul, de la salvarea documentului dvs. pentru a anula o greșeală.
- Ctrl + N: Creați un document nou
- Ctrl + O: Deschideți un document existent
- Ctrl + S: Salvați un document
- F12: Deschideți caseta de dialog Salvare ca
- Ctrl + W: Închideți un document
- Ctrl + Z: Renunțați la o acțiune
- Ctrl + Y: Refaceți o acțiune
- Alt + Ctrl + S: Împărțiți o fereastră sau eliminați vizualizarea împărțită
- Ctrl + Alt + V: Vizualizați aspectul imprimării
- Ctrl + Alt + O: Afișare contur
- Ctrl + Alt + N: Vizualizare proiect
- Ctrl + F2: Vizualizare previzualizare tipărire
- F1: Deschideți panoul Ajutor
- Alt + Q: Accesați caseta "Spuneți-mi ce vrei să faci"
- F9: Actualizați codurile de câmp în selecția curentă
- Ctrl + F: Căutați un document
- F7: Rulați o verificare de ortografie și gramatică
- Shift + F7: Deschideți tezaurul. Dacă aveți un cuvânt selectat, Shift + F7 caută acel cuvânt în tezaur.
Mutarea în jurul unui document
Aveți posibilitatea să utilizați comenzile rapide de la tastatură pentru a naviga cu ușurință pe tot documentul. Acest lucru poate economisi timp dacă aveți un document lung și nu doriți să parcurgeți întregul lucru sau pur și simplu doriți să vă mișcați cu ușurință între cuvinte sau propoziții.
- Săgeată stânga / dreapta: Mutați punctul de inserare (cursorul) un caracter la stânga sau la dreapta
- Ctrl + Săgeată stânga / dreapta: Deplasați un cuvânt la stânga sau la dreapta
- Arrow Sus / Jos: Deplasați în sus sau în jos o linie
- Ctrl + Săgeată sus / jos: Deplasați în sus sau în jos un paragraf
- Sfârșit: Deplasați-vă la sfârșitul liniei curente
- Ctrl + End: Deplasați-vă la sfârșitul documentului
- Acasă: Deplasați-vă la începutul liniei curente
- Ctrl + Home: Deplasați-vă la începutul documentului
- Page Up / Page Down:Deplasați în sus sau în jos un ecran
- Ctrl + Page Up / Page Down: Deplasați-vă la obiectul de căutare precedent sau următor (după efectuarea unei căutări)
- Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: Deplasați-vă la partea superioară sau inferioară a ferestrei curente
- F5: Deschideți caseta de dialog Găsire cu fila "Du-te la" selectată, astfel încât să puteți trece rapid la o anumită pagină, secțiune, marcaj și așa mai departe.
- Shift + F5: Treceți prin ultimele trei locații în care a fost plasat punctul de inserție. Dacă tocmai ați deschis un document, Shift + F5 vă mută în ultimul punct pe care îl editați înainte de a închide documentul.
Selectarea textului
Este posibil să fi observat din secțiunea anterioară că tastele săgeată sunt folosite pentru a vă deplasa punctul de inserție în jurul valorii, iar tasta Ctrl este utilizată pentru a modifica această mișcare. Folosind tasta Shift pentru a modifica o mulțime de combo-uri cheie vă permite să selectați text în moduri diferite.
- Shift + Săgeată stânga / dreapta: Extindeți selecția curentă cu un caracter spre stânga sau spre dreapta
- Ctrl + Shift + Săgeată stânga / dreapta: Extindeți selecția curentă cu un singur cuvânt spre stânga sau spre dreapta
- Shift + săgeată sus / jos: Extindeți selecția în sus sau în jos pe o singură linie
- Ctrl + Shift + Sus / Jos Arrow: Extindeți selecția la începutul sau la sfârșitul paragrafului
- Shift + End: Extindeți selecția la sfârșitul liniei
- Shift + Home: Extindeți selecția la începutul liniei
- Ctrl + Shift + Home / End: Extindeți selecția la începutul sau la sfârșitul documentului
- Shift + Page Down / Page Up: Extindeți selecția în jos sau în sus pe un ecran
- Ctrl + A: Selectați întregul document
- F8: Introduceți modul de selecție. În acest mod, puteți utiliza tastele săgeți pentru a vă extinde selecția. De asemenea, puteți apăsa până la cinci ori tasta F8 pentru a extinde selecția spre exterior. Prima presare intră în modul de selectare, a doua presă selectează cuvântul de lângă punctul de inserare, al treilea selectează întreaga propoziție, al patrulea toate caracterele din paragraf și al cincilea întregul document. Apăsând Shift + F8 funcționează același ciclu, dar înapoi. Și puteți apăsa Esc în orice moment pentru a părăsi modul de selecție. Este nevoie de un pic de joc pentru a obține atârnă de ea, dar este destul de distractiv!
- Ctrl + Shift + F8: Selectează o coloană. După ce ați selectat coloana, puteți utiliza tastele săgeată stânga și dreapta pentru a extinde selecția în alte coloane.
Editarea textului
Word oferă, de asemenea, un număr de comenzi rapide de la tastatură pentru editarea textului.
- backspace: Ștergeți un caracter în stânga
- Ctrl + Backspace: Ștergeți un cuvânt în stânga
- Șterge: Ștergeți un caracter în dreapta
- Ctrl + Delete: Ștergeți un cuvânt în dreapta
- Ctrl + C: Copiați sau grafice în textul Clipboard
- Ctrl + X: Tăiați textul sau graficele selectate în Clipboard
- Ctrl + V: Lipiți conținutul Clipboard
- Ctrl + F3: Tăiați textul selectat în Spike.Spike este o varianta interesanta pe clipboard-ul obisnuit. Puteți continua să tăiați textul în Spike, iar Word își aduce aminte de tot. Când lipiți conținutul Spikes, Word paste tot ceea ce tăiați, dar plasează fiecare articol pe propria linie.
- Ctrl + Shift + F3: Lipiți conținutul Spike
- Alt + Shift + R: Copiați antetul sau subsolul folosit în secțiunea anterioară a documentului
Aplicarea formatării caracterelor
Word are, de asemenea, o mulțime de combo-uri de tastatură pentru a aplica formatarea caracterelor (și formatul paragrafului, dar care este acoperit în secțiunea următoare.) Puteți utiliza comenzile rapide pentru a aplica formatarea textului selectat sau a ceea ce scrieți în continuare, dacă nu este selectat niciun text.
- Ctrl + B: Formatare bold Apple
- Ctrl + I: Aplicați formatul italic
- Ctrl + U: Aplicați formatul subliniat
- Ctrl + Shift + W: Aplicați formatarea subliniată a cuvintelor, dar nu și spațiile dintre cuvinte
- Ctrl + Shift + D: Aplicați formatarea dublă subliniată
- Ctrl + D: Deschideți caseta de dialog Font
- Ctrl + Shift +: Reduceți sau măriți dimensiunea fontului o singură dimensiune prestabilită la un moment dat
- Ctrl + [sau]: Reduceți sau măriți mărimea fontului la un moment dat
- Ctrl + =: Aplicați formatarea subscriptului
- Ctrl + Shift + tastă Plus: Aplică formatarea superscript
- Shift + F3: Ciclutați prin formatele de case pentru textul dvs. Formatele disponibile sunt casete de scriere (prima literă de capital, orice altceva în litere mici), litere mici, majuscule, titlu de titlu (prima literă în fiecare cuvânt capitalizat) și casete de comutare (care inversează orice există).
- Ctrl + Shift + A: Formează toate literele ca majuscule
- Ctrl + Shift + K: Formează toate literele ca litere mici
- Ctrl + Shift + C: Copiază formatul caracteristic al unei selecții
- Ctrl + Shift + V: Pastează formatarea pe textul selectat
- Ctrl + Space: Elimină toate formatele caracterului manual dintr-o selecție
Aplicarea formării paragrafelor
Și, la fel ca în formatarea caracterelor, Word are o grămadă de comenzi rapide, în special pentru formatarea paragrafelor.
- Ctrl + M: Mărește un nivel al unui paragraf cu un nivel de fiecare dată când îl apăsați
- Ctrl + Shift + M: Reduce un nivel al unui paragraf cu un nivel de fiecare dată când îl apăsați
- Ctrl + T: Mărește o indentare de fiecare dată când o apăsați
- Ctrl + Shift + T: Reduce o indentare suspendată de fiecare dată când o apăsați
- Ctrl + E: Centrează un paragraf
- Ctrl + L: Aliniați un paragraf la stânga
- Ctrl + R: Aliniați corect un paragraf
- Ctrl + J: Justificați un paragraf
- Ctrl + 1: Setați un singur spațiu
- Ctrl + 2: Setați spațierea dublă
- Ctrl + 5: Setați o distanță de 1,5 linii
- Ctrl + 0: Eliminați o distanță între linii care precede un paragraf
- Ctrl + Shift + S: Deschideți o fereastră pop-up pentru aplicarea stilurilor
- Ctrl + Shift + N: Aplicați stilul paragrafului normal
- Alt + Ctrl + 1: Aplicați stilul de titlu 1
- Alt + Ctrl + 2: Aplicați stilul Heading 2
- Alt + Ctrl + 3: Aplicați stilul de clasificare 3
- Ctrl + Shift + L: Aplicați stilul Listă
- Ctrl + Q: Eliminați formatul tuturor paragrafelor
Inserarea lucrurilor
Indiferent dacă doriți să inserați o pauză de secțiune în documentul dvs. sau pur și simplu nu simțiți că ați săpat un simbol comun, combinațiile de tastatură ale Word au fost acoperite.
- Shift + Enter: Introduceți o pauză de linie
- Ctrl + Enter: Introduceți o pauză de pagină
- Ctrl + Shift + Enter: Introduceți o rupere de coloană
- Ctrl + cratimă (-): Introduceți o cratimă sau o cratimă opțională. O cratimă opțională spune Word să nu folosească o cratimă, cu excepția cazului în care cuvântul se rupe la sfârșitul unei linii. În caz contrar, Word va folosi o cratimă în locul în care l-ați așezat.
- Alt + Ctrl + cratimă (-): Introduceți o linie
- Ctrl + Shift + cratimă (-): Introduceți o cratimă fără rupere. Acest lucru îi spune lui Word să nu spargă un cuvânt la sfârșitul unei linii, chiar dacă există o cratimă acolo. Acest lucru ar fi util, de exemplu, dacă ați inclus ceva de genul unui număr de telefon și ați vrut să vă asigurați că toate au apărut pe o singură linie.
- Ctrl + Shift + SPATIU: Introduceți un spațiu fără rupere
- Alt + Ctrl + C: Introduceți un simbol al drepturilor de autor
- Alt + Ctrl + R: Introduceți un simbol al mărcii comerciale înregistrate
- Alt + Ctrl + T: Introduceți un simbol al mărcii comerciale
Lucrul cu contururile
Sperăm că vă prezentați înainte de a vă sparge într-un document lung. Dacă vă aflați printre sufletele organizate, subliniind, iată câteva scurtături pentru a vă ajuta.
- Alt + Shift + Săgeată stânga / dreapta: Promovați (mutați în stânga) sau reduceți (mutați în dreapta) o linie
- Ctrl + Shift + N: Reduceți nivelul de contur la textul obișnuit al corpului
- Alt + Shift + Săgeată sus / jos: Deplasați linia cu punctul de inserție în sus sau în jos în contur
- Tastele Alt + Shift + Plus sau Minus: Extindeți sau restrângeți textul sub o rubrică
- Alt + Shift + A: Extindeți sau restrângeți toate textele sau titlurile dintr-o schiță
- Alt + Shift + L: Afișați prima linie a textului corporal sau a întregului text
- Alt + Shift + 1: Afișați toate titlurile care au aplicat stilul Rubrică 1
- Alt + Shift + orice altă tastă numerică: Afișați toate rubricile până la acel nivel
Lucrul cu tabelele
Deplasarea în tabele nu funcționează destul ca mutarea în textul obișnuit. În loc să faceți clic pe unde doriți să mergeți, verificați aceste combinații:
- Tab: Treceți la celula următoare într-un rând și selectați conținutul său, dacă există
- Shift + Tab: Mergeți la celula anterioară într-un rând și selectați conținutul acesteia, dacă există
- Alt + Home / End: Treceți la prima sau ultima celulă dintr-un rând
- Alt + Page Up / Page Down: Deplasați-vă la prima sau ultima celulă dintr-o coloană
- Arrow Sus / Jos: Deplasați-vă la rândul anterior sau următor
- Shift + săgeată sus / jos: Selectați celula din rândul de deasupra sau sub punctul de inserare sau selecție. Mențineți apăsată această combo pentru a păstra mai multe celule. Dacă aveți mai multe celule dintr-un rând selectate, această combo selectează aceleași celule în rândul de mai sus sau de mai jos.
- Alt + 5 pe tastatură (cu Numlock off): Selectați un întreg tabel
Și asta e vorba de asta. Sperăm că ați găsit câteva comenzi rapide noi de la tastatură pentru a vă face viața mai ușoară în Word!
Dar dacă acest lucru nu este suficient pentru dvs., Word vă permite de asemenea să creați propriile comenzi rapide de la tastatură pentru lucruri precum comenzi, stiluri și chiar înregistrări de autotext. În plus, avem un ghid util pentru tipărirea unei liste de comenzi rapide personalizate de la tastatură pe care le-ați creat. Bucurați-vă!
