Chiar dacă sunteți familiarizați cu Microsoft Excel, este posibil să fiți surprinși de numărul și varietatea de comenzi rapide de la tastatură pe care le puteți utiliza pentru a vă grăbi munca și, în general, pentru a face lucrurile mai convenabile.
Acum, cineva se așteaptă să memorați toate combinațiile de tastatură? Desigur că nu! Nevoile fiecăruia sunt diferite, astfel încât unii vă vor fi mai folositori decât alții. Și chiar dacă ridici câteva trucuri noi, merită. Am încercat, de asemenea, să păstrăm lista curată și simplă, deci mergeți mai departe și tipăriți-o care vă ajută!
De asemenea, chiar dacă lista noastră de comenzi rapide este destul de lungă, nu este nicidecum o listă completă a fiecărui combo de tastatură disponibil în Excel. Am încercat să o ținem la comenzile rapide mai utile. Și veți fi fericiți să știți că aproape toate aceste comenzi rapide au fost în jur de mult timp, deci ar trebui să fie de ajutor oricare ar fi versiunea Excel pe care o utilizați.
Comenzi rapide generale ale programului
Mai întâi, să aruncăm o privire la câteva comenzi rapide de la tastatură pentru manipularea registrelor de lucru, obținerea de ajutor și câteva alte acțiuni legate de interfață.
- Ctrl + N: Creați un registru de lucru nou
- Ctrl + O: Deschideți un registru de lucru existent
- Ctrl + S: Salvați un registru de lucru
- F12: Deschideți caseta de dialog Salvare ca
- Ctrl + W: Închideți un registru de lucru
- Ctrl + F4: Închidere Excel
- F4: Repetați ultima comandă sau acțiune. De exemplu, dacă ultimul lucru pe care l-ați scris într-o celulă este "salut" sau dacă schimbați culoarea fontului, faceți clic pe o altă celulă și apăsând F4 repetă acțiunea din noua celulă.
- Shift + F11: Introduceți o nouă foaie de lucru
- Ctrl + Z: Renunțați la o acțiune
- Ctrl + Y: Refaceți o acțiune
- Ctrl + F2: Treceți la Previzualizare imprimare
- F1: Deschideți panoul Ajutor
- Alt + Q: Accesați caseta "Spuneți-mi ce vrei să faci"
- F7: Verifica ortografia
- F9: Calculați toate foile de lucru în toate registrele de lucru deschise
- Shift + F9: Calculați foile de lucru active
- Alt sau F10: Porniți sau dezactivați sfaturile cheie
- Ctrl + F1: Afișați sau ascundeți panglica
- Ctrl + Shift + U: Extindeți sau restrângeți bara de formule
- Ctrl + F9: Minimizați fereastra de registru de lucru
- F11: Creați o diagramă de bare bazată pe datele selectate (pe o foaie separată)
- Alt + F1: Creați o diagramă de bare încorporată pe baza datelor selectate (aceeași foaie)
- Ctrl + F: Căutați într-o foaie de calcul sau folosiți funcția Găsiți și înlocuiți
- Alt + F: Deschideți meniul fila Fișier
- Alt + H: Accesați fila Pagina principală
- Alt + N: Deschideți fila Inserare
- Alt + P: Accesați fila Aspect pagină
- Alt + M: Accesați fila Formule
- Alt + A: Accesați fila Date
- Alt + R: Accesați fila Revizuire
- Alt + W: Accesați fila Vizualizare
- Alt + X: Accesați fila Suplimente
- Alt + Y: Accesați fila Ajutor
- Ctrl + Tab: Comutați între registrele de lucru deschise
- Shift + F3: Introduceți o funcție
- Alt + F8: Creați, executați, editați sau ștergeți o macrocomandă
- Alt + F11: Deschideți editorul Microsoft Visual Basic For Applications
Mutarea în jurul unei foi de lucru sau a unei celule
Aveți posibilitatea să utilizați comenzile rapide de la tastatură pentru a naviga cu ușurință în foaia de lucru, într-o celulă sau în întregul dvs. registru de lucru.
- Săgeată stânga / dreapta: Deplasați o celulă spre stânga sau spre dreapta
- Ctrl + Săgeată stânga / dreapta: Deplasați-vă la celula cea mai îndepărtată din stânga sau din dreapta rândului
- Arrow Sus / Jos: Deplasați o celulă în sus sau în jos
- Ctrl + Săgeată sus / jos: Deplasați-vă în celula de sus sau de jos din coloană
- Tab: Mergeți la celula următoare
- Shift + Tab: Mergeți la celula anterioară
- Ctrl + End: Mergeți la celula din partea dreaptă cea mai de jos utilizată
- F5: Accesați orice celulă apăsând tasta F5 și tastând coordonatele celulei sau numele celulei.
- Acasă: Mergeți la celula din stânga din rândul curent (sau mergeți la începutul celulei dacă editați o celulă)
- Ctrl + Home: Deplasați-vă la începutul unei foi de lucru
- Pagina Sus / Jos: Deplasați un ecran în sus sau în jos într-o foaie de lucru
- Alt + Page Sus / Jos: Deplasați un ecran spre dreapta sau spre stânga într-o foaie de lucru
- Ctrl + Pagina Sus / Jos: Deplasați-vă la foaia de lucru anterioară sau următoare
Selectarea celulelor
S-ar putea să fi observat din secțiunea anterioară că utilizați tastele săgeți pentru a vă deplasa între celule și tasta Ctrl pentru a modifica această mișcare. Folosind tasta Shift pentru a modifica tastele săgeți vă permite să extindeți celulele selectate. Există, de asemenea, câteva combinații pentru accelerarea selecției.
- Shift + Săgeată stânga / dreapta: Extindeți selecția celulei la stânga sau la dreapta
- Shift + Space: Selectați întregul rând
- Ctrl + Space: Selectați întreaga coloană
- Ctrl + Shift + Space: Selectați întreaga fișă de lucru
Editarea celulelor
Excel oferă de asemenea câteva comenzi rapide de la tastatură pentru editarea celulelor.
- F2: Editați o celulă
- Shift + F2: Adăugați sau editați un comentariu de celule
- Ctrl + X: Tăiați conținutul unei celule, datele selectate sau intervalul de celule selectat
- Ctrl + C sau Ctrl + Insert: Copiați conținutul unei celule, datele selectate sau intervalul de celule selectat
- Ctrl + V sau Shift + Insert: Inserați conținutul unei celule, datele selectate sau intervalul de celule selectat
- Ctrl + Alt + V: Deschideți caseta de dialog Paste special
- Șterge: Scoateți conținutul unei celule, datele selectate sau intervalul de celule selectat
- Alt + Enter: Introduceți o întoarcere grea în interiorul unei celule (în timp ce editați o celulă)
- F3: Inserați un nume de celulă (dacă celulele sunt numite în foaia de lucru)
- Alt + H + D + C: Ștergeți coloana
- Esc: Anulați o intrare într-o celulă sau în bara de formule
- Introduce: Completați o intrare într-o celulă sau în bara de formule
Formatarea celulelor
Sunteți gata să formatați unele celule? Aceste comenzi rapide de la tastatură ușurează!
- Ctrl + B: Adăugați sau eliminați cu litere aldine conținutul unei celule, datele selectate sau intervalul de celule selectat
- Ctrl + I: Adăugați sau eliminați caractere italice în conținutul unei celule, datele selectate sau în intervalul de celule selectat
- Ctrl + U: Adăugați sau eliminați subliniere la conținutul unei celule, date selectate sau domeniu de celule selectat
- Alt + H + H: Selectați o culoare de umplere
- Alt + H + B: Adăugați o margine
- Ctrl + Shift +: Aplicați marginea conturului
- Ctrl + Shift + _ (Subliniere): Eliminați marginea conturului
- Ctrl + 9: Ascundeți rândurile selectate
- Ctrl + 0: Ascundeți coloanele selectate
- Ctrl + 1: Deschideți caseta de dialog Formatare celule
- Ctrl + 5: Aplicați sau eliminați trasarea
- Ctrl + Shift + $: Aplicați formatul valutar
- Ctrl + Shift +%: Aplicați formatul procentual
Cu cât utilizați mai mult comenzile rapide de la tastatură, cu atât mai ușor vă amintesc. Și nimeni nu te așteaptă să-i memorezi pe toți. Sperăm că ați găsit câteva noi pe care le puteți folosi pentru a vă face viața mai bună în Excel.
Aveți nevoie de mai mult ajutor pentru comenzile rapide de la tastatură? Puteți accesa oricând asistența apăsând tasta F1. Aceasta deschide un panou de ajutor și vă permite să căutați ajutor pentru orice subiect. Căutați "scurtături de la tastatură" pentru a afla mai multe.
