Doriți să colaborați și să distribuiți documente Office, prezentări PowerPoint și multe altele cu prietenii și colegii dvs.? Aici vom examina modul în care puteți utiliza noua aplicație Office Web Apps cu prietenii dvs. Facebook prin intermediul Docs.com.
Recent, ne-am uitat la noul Office Web Apps pe SkyDrive și am fost entuziasmați de caracteristicile pe care le-a avut, dar le-a dorit să facă mai mult. O problemă majoră cu Office Web Apps standard este faptul că puțini oameni folosesc zilnic Windows Live SkyDrive. Aceasta înseamnă că dacă doriți să distribuiți un document online cu un prieten, aceștia ar trebui să se înscrie pentru un cont nou și să-și dea seama cum să îl folosească. Docs.com este un serviciu nou care elimină această complexitate. Acesta integrează Aplicațiile Web cu Facebook și vă permite să colaborați pe documente cu prietenii dvs. din Facebook. Să ne uităm la modul în care puteți folosi acest lucru cu prietenii și colegii.
Noțiuni de bază
Mergeți pe site-ul Docs.com pentru a începe să partajați documentele Office cu prietenii dvs. din Facebook. Apasă pe conectare link pe partea dreaptă pentru ao adăuga pe Facebook.
Dacă nu sunteți deja conectat (ă) la Facebook, introduceți informațiile despre contul dvs. de pe Facebook și dați clic pe Logare.
Rețineți că unele browsere pot bloca datele de conectare și pot încărca ferestrele ca ferestre de tip pop-up, astfel încât este posibil să doriți să le permiteți acestora să se deschidă.
Odată ce v-ați conectat, sunteți gata să vă angajați. Apasă pe Adăugați un Doc link pentru a încărca un document existent sau pentru a crea un nou fișier Word, Excel sau PowerPoint.
Documentele pot solicita permisiunea de a vă gestiona paginile când încercați să încărcați un document. Clic Permite a continua.
Acum puteți încărca un document nou și selectați pe cine doriți să îl vizualizați și să îl editați. Puteți face documentul complet privat, îl puteți împărtăși prietenilor individuali sau îl puteți face public.
Aplicațiile Web înseși funcționează la fel ca Office Web Apps pe SkyDrive, care are aceleași caracteristici și limitări. Un lucru ciudat pe care l-am observat este că nu pare să existe o opțiune de deschidere a unui document Docs.com în Office pe computer. Aceasta înseamnă că va trebui să faceți toate editările online sau să descărcați o copie pentru a fi editate separat.
Ca și în cazul Aplicațiilor Web pe SkyDrive, Docs.com funcționează excelent ca vizualizator de birou, însă este posibil ca editorul să nu accepte toate funcțiile în documente mai avansate.
Puteți să adăugați un titlu în documentul dvs. din bara laterală dreaptă, precum și să distribuiți documentul prietenilor și să îl postați pe perete.
Este simplu să adăugați prieteni pentru a edita sau a vizualiza documentul dvs., deoarece veți vedea notificările în stil Intellisense pe măsură ce tastați pentru a-ți selecta prietenii cu ușurință.
Puteți posta actualizări despre document și puteți vedea ce au spus ceilalți despre acest lucru Perete secțiune de pe bara laterală, de asemenea.
Puteți accesa cu ușurință propriile documente și pe cele pe care prietenii dvs. le-au trimis de la filele din partea de sus a paginii Docs.com.
Sau, din prima pagină, puteți vedea unele documente publice prezentate. Acestea vă pot ajuta să obțineți idei de lucruri minunate pe care să le împărtășiți prietenilor.
Poti Ca sau să comenteze documentele altor persoane în timp ce le vizualizați, ceea ce este o modalitate excelentă de a vă ajuta pe prietenii dvs. să descopere documente publice pe care le considerați interesante.
Documente pe Facebook
După ce v-ați conectat la Docs.com, veți vedea o nouă fila opțională în profilul dvs. de pe Facebook. Selectează Documente link pentru a afișa prietenilor dvs. documentele dvs. partajate și publice.
Prietenii dvs. vă pot vedea acum toate documentele din peretele dvs.
Așa cum am menționat anterior, puteți posta pe Facebook când ați trimis un document. Acest lucru va face un post frumos pe perete pentru a vă informa prietenii și pentru a le ajuta să găsească documentul.
Acum puteți să încărcați documente și să creați altele noi pe Facebook cu fila Documente la fel de ușor cum încărcați imagini.
Din păcate, am făcut câteva erori, deși acest lucru este de așteptat, deoarece este un serviciu beta. În general, a funcționat destul de bine și permiteți-ne să împărtășim cu ușurință documentele noastre cu prietenii și familia pe Facebook.
Concluzie
Aplicațiile Office Web sunt un plus plăcut pentru Office 2010, dar este adesea dificil să le folosești pentru colaborare deoarece puțini oameni au un cont SkyDrive sau știu cum să-l folosească. Docs.com ia această complexitate departe și vă permite să partajați documentele cu prietenii în același mod în care partajați deja fotografiile și videoclipurile pe Facebook. Acum, în loc să trebuiască să înveți un nou mod de a partaja documente, puteți utiliza interfața familiară Office și Facebook pe care milioane de oameni din întreaga lume o folosesc zilnic.
Pentru mai multe informații despre funcționarea propriu-zisă a aplicațiilor web, consultați Turul nostru de ecran al noilor aplicații Web Office. Acestea funcționează aproape în același mod pe Docs.com, astfel încât veți putea vedea mai multe caracteristici din fiecare aplicație Web aici.
Legătură
Distribuiți și colaborați pe documente cu Docs.com și Facebook
