Organizarea și urmărirea numeroaselor e-mail-uri de la birou în fiecare zi poate fi o slujbă la sine. Astăzi, ne uităm la utilizarea codurilor de culoare pentru a facilita identificarea subiecților mesajelor și a celor care le trimit.
Această caracteristică a fost disponibilă încă de la început în Office 2007, dar nu am mai acoperit-o încă și a fost ceva ce am trecut cu vederea. După ce am jucat cu el ceva timp, am constatat că este o modalitate bună de a gestiona multitudinea de e-mail-uri pe care le primesc în fiecare zi. Aici vom trece prin contacte colorizatoare care trimit mesaje astfel încât să fie mai ușor de observat. De asemenea, clasificarea subiectului în diferite grupuri de culori pare să ajute la menținerea unui lucru drept.
Expeditorii de coduri de culori
Deschideți Outlook și faceți clic pentru a evidenția mesajul pe care doriți să-l introduceți în codul de culoare.
Accesați Instrumente și apoi Organizare.
Ways to Organize Inbox se deschide și doriți să faceți clic pe Utilizarea culorilor. Acum puteți selecta culoarea pe care doriți să o asociați acelui contact. De asemenea, puteți alege o anumită culoare pentru mesajele trimise numai dvs., care este utilă ca o modalitate de a distinge mesajele grup și mesajele personale.
Iată un exemplu de ce se poate face cu culorile. S-ar putea să doriți doar să creați câteva culori pentru cel mai important expeditor, totuși, m-am dus puțin peste bord cu acest exemplu.
Categorii de culori
O altă modalitate utila de a vă organiza vizual mesajele le adaugă categorii de culori. Puteți personaliza subiectele de e-mail care au legătură cu fiecare categorie de culori.
Mesajul va avea bara de culoare a categoriei în partea de sus și puteți să faceți clic dreapta pe bara pentru a schimba culoarea.
De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe un mesaj din secțiunea Categorii pentru a schimba categoria.
Puteți să redenumiți fiecare categorie la orice vă dă sens.
S-ar putea să doriți să creați o nouă categorie pentru e-mailuri diferite. Accesați Acțiuni \ Categorize și Toate categoriile.
În ecranul Categorii de culori, dați clic pe Nou și dați categoriei un nume și o culoare, puteți atribui, de asemenea, o scurtătură de la tastatură.
Acum puteți sorta mesajele de e-mail pe baza categoriei în care se află.
Dacă doriți să fiți capabil să priviți rapid la adresa de e-mail pentru a obține o idee despre ceea ce există, utilizarea categoriilor de culori poate fi de ajutor. Sperăm că acest lucru vă poate face să începeți cu organizarea mesajelor dvs. de poștă electronică, astfel încât să știți ce șefi de păr cu vârf ascuțit doriți să faceți mai eficient.
