În timpul unei zile de lucru, lucrurile pot părea cu totul copleșitoare, deoarece cantitatea de date pe care ne așteptăm să o absorbim crește într-un ritm atât de rapid. În acest mediu rapid, poate fi ușor să înșelați un contact important sau altul să facă același lucru dacă sunteți contactul important.
O modalitate prin care Microsoft a reușit să-și amintească de afaceri și contactele prietenoase este abilitatea de a crea carduri electronice de afaceri în Outlook 2007. Puteți adăuga aceste carduri la sfârșitul mesajelor dvs. de e-mail ca o semnătură. Cartea de vizită electronică ar trebui să conțină toate informațiile vitale necesare pentru a vă contacta și / sau afacerea dvs.
Mai întâi trebuie să faci un nou contact cu tine. Deschideți Outlook și mergeți la New Contact.
Aceasta deschide fereastra de contact nouă, unde puteți începe să introduceți informațiile de bază pentru cartea electronică de vizită electronică. În acest moment puteți adăuga și o imagine.
În timp ce introduceți informațiile, veți vedea o previzualizare în colțul din stânga sus al ecranului Contact. Aceasta este viziunea generică, dar vă permite să verificați dacă informațiile introduse sunt corecte.
Acum este timpul să deveniți un pic mai creativ cu cardul. În secțiunea Opțiuni, faceți clic pe pictograma Carte de vizită pentru a extrage caseta de dialog Editare.
Iată în ce mod pot fi făcute modificări suplimentare la aspectul și tipul de informații incluse pe card. puteți schimba culoarea de fundal, alinierea imaginilor, diferite fonturi și culori și puteți adăuga mai multe sau elimina câmpurile de informații. De asemenea, puteți schimba ordinea informațiilor din secțiunea de câmpuri. După ce credeți că totul arată bine, faceți clic pe Salvați și închideți în secțiunea Acțiuni din Panglică.
Așa arată cartela mea după ce am făcut câteva editări în pasul anterior.
Deschideți un mesaj nou pentru a compune. Din secțiunea Panglică din secțiunea Includeți, faceți clic pe Alte cărți de vizită pentru cărți de vizită
Selectați cartea de vizită pe care tocmai ați creat-o de la dvs. și faceți clic pe OK.
Cartea de vizită electronică apare acum în mesajul pe care îl compun și veți observa fișierul mysticgeek.vcf în câmpul atașat. Formatul vCard este un standard Internet, iar persoana care primește Cardul dvs. nu trebuie să utilizeze Outlook 2007 pentru ao vedea.
Probabil cea mai bună practică este utilizarea cardului ca semnătură. Pentru a afla mai multe despre crearea unei semnături în Outlook, puteți să-mi citiți modalități anterioare. Diferența dintre acel articol este inserarea cărții dvs. de vizită făcând clic pe acel buton și selectând-o.
Dacă nu doriți să vă petreceți mult timp creându-vă propriul design electronic de cărți de vizită, puteți descărca Șabloane de pe site-ul Microsoft Office. Aceasta este o modalitate ușoară și ușoară de a merge, deoarece puteți deschide șablonul și puteți face diferite personalizări. Există, de asemenea, mai multe site-uri de pe web pe care le puteți descărca.
