Dacă aveți un e-mail pe care îl trimiteți în fiecare zi, care conține aceleași informații sau un formular care cere utilizatorilor să dicteze răspunsuri la aceleași întrebări - puteți crea un șablon în Outlook pentru a vă ajuta să economisiți timp.
Modul șablon nu va fi disponibil dacă ați setat Word ca editor de e-mail, deci primul lucru pe care trebuie să-l facem este să dezactivați această opțiune.
Deschideți opțiunile Outlook selectând Tools \ Options din meniu. Alegeți fila Mail Format și asigurați-vă că debifați casetele pentru a utiliza Word.
Acum, pentru a crea șablonul nostru. Trebuie doar să deschideți un nou mesaj de poștă electronică, să alegeți persoana (persoanele) pe care să o trimiteți, o linie subiect și un corp de mesaj. Acum ar trebui să puteți selecta fișierul \ Save As din meniu.
Alegeți Șablon Outlook (.oft) ca tip de fișier și alegeți un dosar și un nume de fișier pentru a salva șablonul ca.
Acum, când accesați locația în care ați salvat șablonul, veți avea o pictogramă de șablon Outlook. Doar faceți dublu clic pe pictograma, ați lovit trimiteți și ați terminat! De asemenea, puteți să deschideți șablonul și prin opțiunea Fișier \ Nouă \ Alegeți formularul \ Șabloane utilizator.
