Serviciile de internet de astăzi se bazează foarte mult pe parolele bazate pe text pentru autentificarea utilizatorilor. Permeabilitatea acestor servicii, împreună cu dificultatea de a-și aminti numerele mari și simbolurile parolelor sigure, îi împiedică pe utilizatori să reutilizeze parole simple și ușor de ghicit pe mai multe site-uri web, ceea ce le face vulnerabile conturile.
Vă recomandăm întotdeauna să utilizați un manager de parole - vă permite nu numai să utilizați parole puternice și complicate pe care nu aveți nevoie să le tipăriți manual, ci și să folosiți parole unice pentru conturile online simple.
Keepass este un manager gratuit de parole open source care vă ajută să gestionați parolele într-un mod sigur. Puteți pune toate parolele într-o singură bază de date care este blocată cu o cheie principală sau un fișier cheie sau ambele. Dacă începeți, atunci puteți să citiți ghidul de introducere pentru Keepass.
Numărul de parole pe care un utilizator trebuie să le rețină continuă să crească, iar utilizatorul tipic din Internet este estimat să aibă mai mult de 20 de conturi online distincte. În timp ce continuați să adăugați mai multe conturi, parolele dvs. vor deveni mai copleșitoare de gestionat. Keepass vă permite să organizați parole în grupuri sau etichete. Puteți adăuga cât mai multe grupuri de care aveți nevoie și le puteți utiliza pentru a vă organiza toate intrările în orice ordine care ar avea sens pentru dvs.
Pentru a crea un nou grup, selectați mai întâi în panoul de grup în care ar trebui să meargă grupul, fie numele bazei de date, fie grupul existent. Faceți clic dreapta pentru a afișa meniul grupului și selectați "Adăugați grup". Alternativ, faceți clic pe "Editați" din meniul superior și selectați "Adăugați grup" din lista derulantă.
Dați grupului un nume unic, alegeți o pictogramă pentru grup dacă doriți și apăsați "OK". Puteți seta o dată de expirare pentru grup dacă doriți să o utilizați doar pentru un set temporar de parole. Puteți chiar să adăugați o notă pentru acel grup în "Fila Note", astfel încât să vă amintiți ce conține acest grup sau dacă există instrucțiuni care trebuie respectate atunci când se utilizează parole sub un grup.
Grupurile pot fi împărțite în continuare în subgrupuri într-o organizație asemănătoare copacilor. Pentru a crea un subgrup, faceți clic-dreapta pe grupul dorit și selectați "Adăugați grup". Acesta este încă un alt mod de a vă menține parolele mai bine organizate și mai ușor de accesat. Acum, tot ce trebuie să faceți este să trageți și să renunțați la toate intrările pe care doriți să le stocați în acest grup. Intrările de parolă sunt grupate împreună în grupurile pe care le vedeți în stânga. Deci, în funcție de grupul din stânga selectat, acesta vă va afișa intrările din acest grup în vizualizarea din dreapta.
În afară de crearea grupurilor de parole, puteți marca, de asemenea, intrările dvs. ca favorite. Selectați intrarea preferată, faceți clic dreapta pe ele și faceți clic pe "Elemente selectate> Adăugați etichetă> Etichetă nouă" și introduceți, de exemplu, "Favorite".
Pentru a afișa toate intrările care au eticheta favorită, faceți clic pe butonul barei de instrumente cu trei taste (din dreapta butonului din bara de unelte) și alegeți "Tag: eticheta selectată". Alternativ, această comandă este accesibilă și prin meniul principal "Editare > Afișați intrările după etichetă. "
Să presupunem că ați etichetat toate intrările și acum doriți să deschideți toate intrările cu acea etichetă în timp ce deschideți baza de date. Pentru a realiza acest lucru, vom crea un sistem de declanșare. Mergeți la "Tools> Triggers" și faceți clic pe "Add". În fereastra "Properties" introduceți un nume ca "Afișați eticheta când deschideți o bază de date" și faceți clic pe "Next".
În fila "Evenimente" adăugați un eveniment "Fișier bază de date deschis" și faceți clic pe "Următorul".
În fila "Acțiuni" dați clic pe "Adăugați> Afișați intrări după etichetă", iar în secțiunea Tag scrieți numele etichetei. Faceți clic pe butonul "Finalizare" pentru a crea cu succes un sistem de declanșare. Închideți baza de date și odată ce le deschideți din nou, veți vedea toate intrările cu eticheta dvs. preferată. Nu uitați să salvați din nou baza de date de fiecare dată când efectuați modificări.
După cum observați cu Keepass, puteți organiza intrări fie prin plasarea lor în grupuri, fie prin etichetarea acestora cu etichete. Există o dezbatere considerabilă privind meritele relative ale grupurilor și etichetelor, dar experiența relativă a organizării informațiilor cu ambele grupuri și etichete în timp se va maturiza și va deveni ușor de înțeles. Fiecare model are propria forță și slăbiciune atunci când este evaluat în ceea ce privește activitățile de bază ale gestionării informațiilor personale (PIM), cum ar fi păstrarea, organizarea și re-găsirea. Prin urmare, alegeți-vă cum organizați intrările. Alegeți-o pe cea pe care o simțiți sau o face munca.
În timp, probabil că veți avea niște conturi pe care nu le mai folosiți. Selectați orice intrare din grup, faceți clic dreapta și selectați "Ștergeți înregistrarea". După ce confirmați, intrarea dvs. va fi mutată în grupul "Recycle Bin". Parolele dvs. sunt de fapt încă acolo, dar sunt doar ascunse de vedere într-un grup pe care nu l-ați verifica în mod normal. Dacă totuși doriți să utilizați o intrare, pur și simplu trageți-o și plasați-o în dosarul grupului. Dacă sunteți absolut sigur că nu mai aveți nevoie de înregistrarea respectivă, ștergeți-o din coșul de gunoi.
Organizarea intrărilor în grupuri sau etichete este suficientă dacă începeți cu aplicarea sau doriți să le clasificați în funcție de tipurile și importanța aplicațiilor, de conectările web, de conectările la site-uri, de site-urile de conectare pentru site-uri de cumpărături, de site-uri educaționale sau de divertisment curând.
Cu toate acestea, este de asemenea important să obțineți o imagine de ansamblu asupra unei anumite intrări, cum ar fi timpul de creare, data ultimei modificări și etichetele.Timpul de creare și datele ultimei modificări sunt deosebit de importante, deoarece vă oferă o estimare a duratei în care ați utilizat aceeași parolă pentru un cont și când l-ați creat.
Keepass vă permite să aranjați și să configurați coloane conform cerințelor dvs. Selectați "Vizualizare" din meniul de sus și faceți clic pe "Configurați coloanele". Pentru a ascunde parolele, selectați "Parolă" și comutați marcajele "Ascundeți datele folosind asteriscuri". În mod similar, puteți aplica procedura pentru numele de utilizatori sau titlurile sensibile. Acest lucru este recomandat dacă intenționați să utilizați Keepass într-un mediu public, cum ar fi cafenea sau birou deschis.
Există multe câmpuri disponibile pentru coloane - câmp standard, câmpuri personalizate și Mai mult (dimensiune în KB, număr de atașamente, număr de istoric, etichete, timp de expirare și suprascriere URL). Pentru a reordona coloanele, trageți-și plasați anteturile coloanelor în fereastra principală. Pentru a sorta intrările printr-un câmp, faceți clic pe antetul corespunzător al coloanei din fereastra principală.
Keepass include un cadru de plugin. Pluginurile pot oferi funcționalități suplimentare, cum ar fi suportul pentru mai multe formate de fișiere pentru import / export, funcționalități de rețea, caracteristici de backup și multe altele. Pentru a instala pluginul, descărcați pluginul din pagina autorului și despachetați fișierul ZIP într-un director de alegere. Copiați fișierele plugin-ului neambalat în directorul Keepass (unde este fișierul executabil Keepass) sau un sub-director al acestuia. Reporniți Keepass pentru a încărca pluginul nou.
Informațiile afișate în coloană sunt suficiente pentru nevoile de bază. Cu toate acestea, încă lipsesc două lucruri. "Calitatea parolei" și "Favicon" din acea intrare particulară lipsesc din coloană. Calitatea parolei va arăta puterea parolelor în biți, iar Favicon va crește estetica intrării.
Din pagina Keepass plugins descărcați pluginurile Quality Column și Favicon Downloader și le instalați. Veți vedea o nouă coloană numită "Calitate parolă" în lista intrărilor de coloane.
Descărcătorul Favicon va descărca pictogramele de pe site-urile dvs. din intrările Keepass, făcând astfel intrările să arate unice din punct de vedere estetic. Puteți utiliza acest plugin pentru a descărca aplicația Favicon pentru o intrare individuală, un grup întreg sau o selecție arbitrară de intrări. Pentru a face acest plugin plugin completați intrarea URL, faceți clic dreapta și selectați "Descărcați Favicons".
Puteți utiliza serviciul Keepass pentru alte date care necesită securitate, altele decât conturile online, site-urile web sau parolele de rețea. Poate fi folosit fie pentru stocarea cheilor de înregistrare a software-ului și a numărului de serie, a portofelului de cărți de credit / debit, a numărului de asigurări sociale, a extraselor bancare, a notelor sigure și a altor detalii. Pentru a utiliza în totalitate Keepass pentru acest scop, asigurați-vă că păstrați separat grupurile, adăugați o pictogramă și note pentru instrucțiuni detaliate, dacă există.
Știți, toate aplicațiile pe care le-ați cumpărat de-a lungul anilor sau toate acele licențe multi-utilizator pe care trebuie să le urmăriți pentru afacerea dvs.? În loc să lăsați aceste detalii într-o foaie de calcul sau în folderele poștale aleatoare, le puteți păstra în siguranță în Keepass.
Să presupunem că tocmai ați achiziționat o licență de Windows 8 PRO. Creați o intrare în grupul "Software License" și denumiți titlul "Windows 8 PRO" cu linkul din "câmpul URL". Deoarece licența pentru Windows este perpetuă, dacă nu doriți să faceți upgrade, nu este necesar să adăugați " Data expirarii."
Unele licențe software sunt valabile timp de un an. În acest caz, puteți seta o "Data expirării" în acest grup. Când se atinge această dată, înregistrarea este marcată automat ca expirată (folosind o pictogramă roșie în fereastra principală și afișând informațiile de intrare utilizând un font marcat). Înregistrarea nu se șterge când expiră. Cu această caracteristică, veți afla că licența dvs. a expirat și se preconizează că va fi reînnoită.
Acum du-te la "Tab Avansat" și veți vedea două secțiuni.
Secțiunea "Câmpuri Custom String" poate avea o sumă arbitrară de șiruri personalizate. Pentru a adăuga un nou câmp de șir, faceți clic pe "Adăugați". Aceste șiruri pot conține orice informație la alegere, în acest caz vom plasa "Nume câmp" ca Licență și "Valoare câmp" cu detalii despre înregistrare, inclusiv numele, adresa de e-mail și produsul cheie a Windows 8 PRO. Ca de obicei, detaliile șirului vor fi stocate criptate în baza de date ca orice alt conținut al bazei de date.
Secțiunea "Fișier atașat" vă permite să atașați fișiere la intrări. Fișierele vor fi importate în baza de date și vor fi asociate cu înregistrarea. Când importați fișiere, Keepass nu șterge fișierul sursă original! Trebuie să le ștergeți, dacă doriți. Fișele atașate de fișiere obișnuite sunt stocate în baza de date criptată.
Pentru a importa fișierul ca atașament, faceți clic pe "Atașare" și apoi selectați "Atașarea fișierelor". Se va afișa o nouă fereastră. De acolo selectați exemplarul de copie al Windows 8 PRO și faceți clic pe "OK".
Puteți introduce orice fișier ca atașament, fie că este vorba de un document PDF de primire, de fișier text și chiar de o captură de ecran. Mai târziu, dacă doriți să vedeți atașamentul, atunci Keepass are propriul vizualizator intern și funcționează cu datele din memoria principală.
Dacă formatul de fișier nu este acceptat (de ex., Fișierul PDF), apoi Keepass extrage atașamentul la un fișier temporar (criptat EFS) și îl deschide utilizând aplicația implicită. După finalizarea vizionării / editării, puteți alege între importarea sau aruncarea oricăror modificări aduse fișierului temporar. În orice caz, Keepass șterge în siguranță fișierul temporar.
Keepass vă permite să stocați în siguranță informații care nu se potrivesc bine în nici o altă categorie sau pe care doriți să le protejați de ochii curioși. Secure Notes este un loc excelent pentru stocarea informațiilor care sunt utile, dar nu sunt utilizate frecvent, cum ar fi cheile de recuperare a autentificării cu doi factori, numerele de identificare ale vehiculelor, numerele de polițe de asigurare, numerele de contact de urgență sau temporare și așa mai departe.
Creați o înregistrare în "grupul de note" și denumiți-o ca formular de cerere pentru pașapoarte. Adăugați "Număr de fișier" în șirurile de câmp personalizate. În secțiunea de atașare a fișierelor, dați clic pe "Atașați" și apoi selectați "Creare atașament gol". Se va crea un fișier RTF și va fi asociat acestei note. Deoarece Keepass acceptă atât fișierele .TXT, cât și fișierul .RTF, le puteți vizualiza / edita intern.
Pentru fișierele TXT, editorul încorporat acceptă operații standard cum ar fi tăierea, copierea, lipirea, anularea, înfășurarea de cuvinte și multe altele. Pentru fișierele RTF, sunt disponibile și comenzi standard de formatare: alegerea fontului, mărimea fontului, bold, italic, sublinierea, textul și culorile de fundal și multe altele.
Odată ce ați primit parolele și alte intrări secrete într-o bază de date Keepass, doriți să vă asigurați că veți obține aceste detalii cu ușurință în toate computerele și smartphone-urile dvs., indiferent unde vă aflați și dispozitivul pe care îl aveți.
În Keepass există multe caracteristici minunate. Dacă începeți doar cu aplicația, este posibil să dureze ceva timp pentru a vă obișnui cu interfața și instrumentele disponibile. Organizarea și gestionarea secretelor cu Keepass este ușor, însă necesită un flux de lucru bine format și ceea ce doriți să realizați cu acesta. Dacă aveți nevoie de ajutor sau aveți vreuna sau metoda pe care doriți să o partajați, anunțați-ne în comentariile de mai jos.
