Ați recent actualizat programul Word 2013? Documentele create în versiunile anterioare ale Word sunt compatibile cu Word 2013, dar noile caracteristici din Word 2013 nu vor fi disponibile în documentele vechi decât dacă le convertiți la ultima versiune.
Dacă aveți documente din versiuni anterioare de Word pe care trebuie să le consultați sau să le modificați, este posibil să doriți să le convertiți la ultima versiune. Când deschideți un document mai vechi în Word 2013, veți vedea "[Mod compatibil]" în bara de titlu de lângă numele fișierului. De asemenea, dacă documentul este dintr-o versiune a Word mai veche decât Word 2007, extensia fișierului este ".doc", mai degrabă decât ".docx", care este extensia folosită în Word 2007 și versiuni mai noi.
Pentru a converti documentul mai vechi în Word 2013, faceți clic pe fila "Fișier".
În ecranul "Info", faceți clic pe "Conversie" de lângă "Modul de compatibilitate".
Se afișează următoarea casetă de dialog, avertizând că documentul dvs. va fi upgradat la cel mai nou format de fișier. Sunteți avertizat asupra unor modificări minore ale aspectului care s-ar putea întâmpla și că documentul vechi va fi înlocuit de versiunea convertită. Faceți clic pe "OK" pentru a converti documentul. Dacă decideți că nu doriți să convertiți documentul, faceți clic pe "Anulare".
NOTĂ: Dacă nu doriți să vi se ceară acest lucru de fiecare dată când convertiți un document, bifați caseta de validare "Nu mă întrebați din nou despre conversia documentelor", astfel că în casetă există un marcaj de selectare. Cu toate acestea, nu veți putea anula conversia după ce faceți clic pe butonul "Conversie" din ecranul "Info".
Când convertiți documentul, extensia, .doc, nu se schimbă încă la .docx. Cu toate acestea, când salvați documentul, extensia .docx este adăugată automat în document, înlocuind extensia .doc. Dacă nu ați salvat documentul de când l-ați convertit și ați închis Word, vi se va cere să vă salvați modificările. Dați clic pe "Salvați" dacă doriți să salvați modificările pe care le-ați făcut în documentul dvs. și să îl convertiți la ultima versiune. În acest moment, extensia din documentul dvs. se modifică la .docx.
Dacă nu doriți să înlocuiți originalul, un document mai vechi, puteți salva fișierul separat cu extensia .docx, fără a utiliza caracteristica "Conversie". Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila "Fișier" și faceți clic pe "Salvați ca" pe ecranul din spate. Se afișează caseta de dialog "Salvează ca".
Noul document poate fi salvat cu același nume de fișier în același director ca fișierul original, dar cu noua extensie (.docx) sau puteți naviga la un alt director în care să salvați noul fișier. Odată ce ați decis unde să salvați noul fișier, asigurați-vă că este selectat "Word Document (* .docx)" din lista verticală "Salvați ca tip". Dați clic pe "Salvați".
NOTĂ: Odată ce convertiți un document mai vechi (înainte de Word 2007) în Word 2013, persoanele care utilizează versiunea mai veche a Word nu vor putea deschide documentul decât dacă îl convertiți înapoi la un fișier ".doc".