Cum se convertesc fișiere PDF și imagini în Documente Google Docs

Probabil știți că puteți crea și edita documente cu Google Docs, dar puteți edita mai mult decât fișierele .doc. Google Drive poate converti, de asemenea, orice PDF, JPG, PNG sau GIF într-un document cu text complet editat. Iată cum.

Instrucțiuni de bază pentru a urma cele mai bune rezultate

Procesul de conversie a fișierelor PDF și a imaginilor în text este foarte ușor, dar rezultatele bune depind de materialele sursă bune, așa că sunt câteva linii directoare de urmat:

• Textul din PDF sau imaginea dvs. ar trebui să fie de cel puțin 10 pixeli înălțime.
• Documentele trebuie să fie orientate în partea dreaptă. Dacă sunt întoarse la stânga sau la dreapta, asigurați-vă că le rotiți mai întâi.
• Aceasta funcționează cel mai bine dacă fișierul dvs. conține fonturi comune, cum ar fi Arial sau Times New Roman.
• Imaginile trebuie să fie clare și uniform luminate, cu un contrast puternic. Dacă sunt prea întunecate sau neclare, nu veți obține rezultate foarte bune.
• Dimensiunea maximă pentru orice imagine sau PDF este de 2 MB.

Cu cât este mai complicată imaginea sau PDF, cu atât mai multe probleme Google Drive îl pot transforma în mod corespunzător. Probabil că nu va avea probleme cu stilurile de caractere aldine și italice, dar alte lucruri, cum ar fi listele, tabelele și notele de subsol, nu pot fi reținute.

Cum se utilizează Disc Google pentru a converti imaginile în text

În exemplul nostru, vom converti un fișier PDF în text editabil. Mai întâi, deschideți un browser web și conectați-vă la contul Google Drive (din păcate, aceasta funcționează numai pe desktop, nu pe mobil). Apoi trageți fișierul PDF pe care doriți să-l convertiți în contul Google Drive în fereastra browserului.

O casetă de dialog afișează progresul încărcării și când încărcarea este finalizată. Faceți clic pe "X" din caseta de dialog pentru al închide.

Faceți clic dreapta pe fișierul PDF din lista de fișiere și selectați Deschidere cu> Documente Google.

Fișierul PDF este convertit într-un Doc Google care conține text editabil.

Observați că versiunea Google Docs a fișierului are în continuare extensia .pdf pe aceasta, deci fișierele au același nume în listă. Cu toate acestea, fișierul Google Docs are o pictogramă diferită de fișierul PDF.

Apoi, puteți să converti Docul Google într-un fișier Microsoft Word pe care îl puteți descărca sau continua să lucrați online în contul dvs. Google Drive.

Puteți converti un fișier imagine care conține text în același mod. Veți ajunge la un fișier Google Docs care conține imaginea la început, urmat de textul extras din imagine într-un formular care poate fi modificat. Rezultatele conversiilor din fișierele cu imagini, în general, nu sunt la fel de bune ca și din fișierele PDF.

Indiferent dacă convertiți un fișier PDF sau un fișier imagine, aspectul nu este păstrat bine. Observați că titlul din secțiunea 1 din fișierul nostru original devine parte a primului paragraf, atât în ​​fișierul PDF, cât și în exemplele fișierului imagine. Calitatea documentului dvs. sursă are un drum lung - cu cât este mai scăzută calitatea sau cu cât imaginea este mai complexă, cu atât mai mult va trebui să editați lucrurile pentru a le face să arate bine. Dar este mult mai ușor decât să le transcrii de la zero.