Ați introdus un text în coloane separate de file și doriți să-l convertiți într-un tabel? Word oferă o caracteristică utilă care vă permite să convertiți rapid textul într-o tabelă și un tabel în text.
Puteți converti un text separat de un anumit caracter, cum ar fi o filă, într-un tabel. Vă vom arăta cum să faceți acest lucru și cum să transformați masa înapoi în text.
De exemplu, spuneți că aveți câteva liste cu text și numărul corespunzător de zile. Înainte de a lucra la conversia textului într-o tabelă, vă recomandăm să vizualizați semnele de formatare și de paragraf pentru a vedea cum este separat textul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul paragraf din secțiunea Paragraf din fila Pagina principală.
Se afișează marcajele și marcările paragrafelor. Dacă convertiți un text într-o tabelă cu două coloane, asigurați-vă că aveți o singură filă între elementele de pe fiecare rând. Selectați liniile de text pe care doriți să le convertiți într-un tabel.
Faceți clic pe fila Inserare și faceți clic pe Tabel în secțiunea Tabel. Selectați Conversia textului în tabel din meniul derulant.
În caseta de dialog Conversia textului în tabel, numărul de coloane ar trebui să fie deja setat la 2 dacă aveți o singură filă între fiecare element de pe fiecare rând. Numărul de rânduri este calculat automat.
Specificați lățimea coloanelor din tabel selectând o opțiune sub comportamentul AutoFit. Am decis să facem fiecare coloană suficient de largă pentru a se potrivi cu conținutul selectând AutoFit în conținut.
Specificați caracterul pe care l-ați folosit pentru a separa textul pe fiecare rând sub Text separat la. În exemplul nostru, am selectat filele. De asemenea, puteți utiliza alte caractere, cum ar fi virgule sau semne de paragraf. Puteți specifica chiar și un caracter care nu este listat, selectând Altele și introduceți caracterul în caseta de editare.
Acum că ați transformat textul într-o masă, îl puteți converti cu ușurință înapoi în text. Pentru aceasta, selectați tabelul mutând cursorul peste mânerul de masă din colțul din stânga sus al mesei și selectați-l. Acest lucru evidențiază întregul tabel.
NOTĂ: Dacă nu ați avut un număr consistent de caractere separator pe fiecare linie, s-ar putea să ajungeți la mai multe rânduri și coloane decât doriți și textul să nu fie plasat corect.
Tab-urile Instrumente de masă devin disponibile. Faceți clic pe fila Layout.
În secțiunea Date din fila Layout, faceți clic pe Conversie în text.
În caseta de dialog Conversia tabelului în text, selectați caracterul pe care doriți să îl utilizați pentru a separa coloanele de text. Pentru exemplul nostru, dorim să separăm textul utilizând filele. Faceți clic pe OK.
Fiecare rând din tabel devine o linie de text cu file care separă elementele de coloanele din tabel. Word introduce automat un marcator de caractere pe riglă pentru a alinia elementele din coloanele tabelului.
Această caracteristică este utilă dacă aveți un text dintr-un alt document care nu a fost aranjat inițial ca tabel, dar îl doriți în format de tabel. Pur și simplu asigurați-vă că caracterele separator pentru fiecare linie sunt setate corect și apoi convertiți textul într-un tabel.
