Am fost întrebat cum să convertesc un PowerPoint pe DVD, Flash sau PDF de atâtea ori de co-lucrătorii mei că în sfârșit voi scrie un tutorial despre cum să o fac! Există multe ocazii când nu aveți acces la un computer care rulează Microsoft PowerPoint atunci când faceți o prezentare și în aceste cazuri ar putea fi mai ușor să încărcați un DVD, să redați un fișier de film ca flash sau să arătați un document PDF de pe un iPad.
Conversia unei prezentări pe DVD este minunată deoarece poate fi redată pe orice player DVD din lume, indiferent dacă este vorba despre un laptop, un desktop sau un DVD player autonom. Conversia în format PDF este bună pentru cei care doresc să trimită diapozitivele de prezentare în format electronic, dar nu doresc ca utilizatorii să poată edita sau modifica diapozitivele. În cele din urmă, convertirea la Flash sau video este utilă pentru cei care doresc să încorporeze prezentarea pe un site web sau pur și simplu să-l arate folosind software-ul media player.
Conversia la videoclip este, de asemenea, drăguță, deoarece puteți încărca aceste videoclipuri pe YouTube sau pe Facebook pentru partajare. Conversia în format MP4 vă va permite să vă bucurați de prezentări PowerPoint pe telefonul smartphone, pe tabletă sau pe un alt dispozitiv mobil! Deci, să intrăm în ea.
Dacă aveți instalate versiunile mai noi ale Office, atunci există o modalitate foarte simplă de a vă prezenta prezentările în format PDF. Tot ce trebuie să faceți este să salvați fișierul și să alegeți PDF pentru tipul de fișier. Am folosit această metodă pentru o vreme și vă transformă prezentarea exact așa cum este la un document PDF. Mai întâi, deschideți prezentarea și faceți clic pe Fişier și apoiSalvează ca.
În dialogul salvați ca dialog, continuați și alegeți PDF de la Salvați ca tip caseta de dropdown. Implicit, acesta va fi un format PDF standard, ceea ce înseamnă că poate fi utilizat pentru imprimare sau publicare online. Dacă doriți o dimensiune PDF mai mică, alegeți Dimensiunea minimă (publicarea online).
De asemenea, puteți da clic pe Opțiuni și alegeți diapozițiile pe care doriți să le includeți în PDF, dacă doriți să imprimați diapozitivele în format PDF sau notele, fișele sau conturul, dacă doriți să includeți comentarii etc.
Clic Salvați și veți avea acum un document PDF cu toate diapozitivele PowerPoint. Dacă executați o versiune mai veche de Office și nu există opțiune de salvare ca PDF, atunci singura opțiune este să imprimați prezentarea în format PDF folosind programe precumCutePDF Writer. CutePDF Writer vă permite să creați fișiere PDF pentru orice puteți tipări.
Veți observa două linkuri pe partea stângă, una pentru descărcare gratuită și una pentru convertor gratuit, trebuie să descărcați ambele și să le instalați. Puteți de asemenea să faceți clic pe Obțineți configurația zip, care include ambele fișiere în format comprimat. Acum, mergeți la PowerPoint, deschideți prezentarea, alegeți Print și alegeți CutePDF Writer din meniul derulant.
Dacă sunteți în căutarea pentru o modalitate liberă de a converti PowerPoint în video sau flash, aveți câteva opțiuni. Prima metodă este aproape aceeași cu modul în care am salvat prezentarea noastră în format PDF.
În noile versiuni de Office, puteți salva prezentarea cu toate tranzițiile și animațiile ca fișier Windows Media. Folosind software-ul terț, puteți converti acest lucru la flash, MP4 sau orice alt format video de care aveți nevoie. Mai întâi deschideți prezentarea și asigurați-vă că revizuiți prezentarea dvs. de prezentare și ajustați sincronizările pentru animații / tranziții. Încercați să o faceți cât mai automatizată cu putință, fără a fi nevoie de clicuri pe mouse, deoarece acestea vor fi automat convertite în videoclip, dar durata va fi o valoare implicită în loc de ceva de alegere.
Apoi, faceți clic pe Fişier, atunci Salvați ca si alege Windows Media Video pentru tipul de fișier de această dată.
Clic Salvați și acum aveți un videoclip al prezentării dvs.! Am fost foarte impresionat de calitatea videoclipului și de apropierea de aproape 100% față de prezentarea actuală din PowerPoint în ceea ce privește diapozitivele, cronometrele, animațiile, sunetul și tranzițiile.
A doua metodă implică luarea unei prezentări complete și încărcarea acesteia pe un site numit AuthorStream. Trebuie să vă înscrieți pentru a utiliza serviciul, dar este gratuit și cu siguranță merită. AuthorStream va păstra, de asemenea, orice înregistrări audio pe care le aveți în prezentare.
Odată ce ați încărcat-o și este convertită, veți vedea o meniuri pentru Descarca și unul pentru Video. În timpul descărcării, puteți converti prezentarea în Flash și sub video puteți să o convertiți într-un videoclip MP4 (până la 5 minute gratuit).
În plus față de AuthorStream, puteți să verificați Slideshare, iSpring, șiZoho Show pentru a obține versiuni flash ale prezentării dvs. PowerPoint. Puteți apoi să le încorporați în blog sau pe site-ul dvs.
Dacă doriți să transformați Windows Movie Video într-un alt format, puteți utiliza instrumente de conversie video online sau software terță parte, cum ar fi HandBrake. Simțiți-vă liber să citiți postul meu anterior în care să explic conceptul de transcodare și formate de fișiere video.
Obținerea prezentării dvs. PowerPoint pe un DVD este, de asemenea, destul de simplă odată ce ați ajuns în format video. Deci, mai întâi va trebui să urmați instrucțiunile de mai sus pentru a vă aduce video în orice format video și apoi puteți urma instrucțiunile pentru a inscripționa videoclipul pe DVD.
Cea mai ușoară modalitate de a face acest lucru pe Windows fără software suplimentar este să utilizați Windows DVD Maker, care este inclus în Windows Vista Home Premium / Ultimate și Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate. Software-ul a fost eliminat în Windows 8, fără nici un motiv aparent. Voi menționa un program de la terți mai jos pentru utilizatorii Windows 8.
În Windows DVD Maker, mai întâi trebuie să alegeți fotografiile și videoclipurile pe care doriți să le includeți pe DVD.Am ales doar scurta mea prezentare PowerPoint și puteți vedea că vă spune cât timp a mai rămas pe DVD și vă permite să schimbați titlul DVD-ului.
În ecranul următor puteți alege din diferite stiluri de meniu și puteți modifica și textul meniului, personaliza meniul și previzualiza meniul. Continuați și jucați cu opțiunile și setările până când sunteți mulțumiți de rezultate. De exemplu, am scăpat de scene pentru că am doar un singur videoclip pe DVD și nu are sens.
Pop pe DVD-ul dvs. și apoi faceți clic pe A arde. Veți avea un DVD minunat care poate fi redat, care poate conține una sau sute de prezentări PowerPoint dacă vă place! Pentru cei care nu au Windows DVD Maker, poți verifica un program gratuit numit DVDStyler.
Nu voi intra în detaliu aici despre modul de utilizare a programului, și anume pentru că este foarte simplu de utilizat, dar și pentru că au suficient documente de suport pe site-ul lor. Acest program are, de asemenea, mult mai multe opțiuni decât Windows DVD Maker, așadar ar putea fi o alegere mai bună dacă doriți mai multă personalizare a DVD-ului.
Asta e! Sperăm că, folosind ghizii de mai sus, ați reușit să transformați prezentarea PowerPoint în formatul dorit! Dacă aveți întrebări, postați un comentariu. Bucurați-vă!
