Discul Google este excelent - puteți accesa fișierele de oriunde, pe aproape orice dispozitiv și le puteți sincroniza între computere. Dar există și o altă caracteristică excelentă: împărtășirea. Dacă aveți un fișier de care are nevoie cineva, este la fel de ușor ca câteva clicuri (sau robinete) pentru a le imprima un link de descărcare.
Iată cum puteți genera un link pentru aproape orice fișier stocat în Google Drive, precum și cum să controlați confidențialitatea fișierului (și a linkului).
Dacă sunteți un utilizator Windows, MacOS sau Chrome OS și aveți instalată aplicația Google Drive (care, dacă nu ați făcut-o, tuîntr-adevăr ar trebui să fie), generarea unui link este foarte ușor și poate fi făcut chiar direct din Windows Explorer sau Finder. Merită menționat faptul că aplicația Drive este încorporată implicit în managerul de fișiere pentru sistemul de operare Chrome, deci este necesar să instalați altceva.
(Dacă nu utilizați aplicația Drive, treceți la ultima secțiune a acestui ghid, care explică modul de partajare a fișierelor de pe interfața web a unității.)
Mai întâi, navigați la fișierul pe care doriți să îl partajați. Nu contează dacă este un document, o imagine, un executabil sau alt tip de fișier, procesul de partajare este același. Faceți clic dreapta pe fișier, apoi mergeți la intrarea din Google Drive în acest meniu.
Când opțiunile de meniu noi se afișează, alegeți "Partajare".
Notă: în Mac OS și Chrome OS, nu există opțiunea "Google Drive" - pur și simplu selectați "Partajați" (în sistemul de operare Chrome) sau "Distribuiți utilizând Google Drive" (pe MacOS). De acolo, totul este în esență același.
Prima căsuță care va apărea vă va permite să trimiteți linkul la o anumită adresă de e-mail - puteți face acest lucru dacă doriți, dar deoarece discutăm despre crearea unor linkuri care să poată fi distribuite aici, vom merge câteva mai departe.
În colțul din dreapta sus al casetei de dialog Setări partajare, există un buton care citește "Obțineți linkul care poate fi redistribuit". Faceți clic pe acesta.
Odată ce această opțiune este activată, linkul va fi populat. Puteți pur și simplu foarte bine, apoi copiați-l și inserați-l într-un e-mail, un mesaj de chat sau oriunde altundeva.
Dar mai este încă un control mai mare aici. Când generați un link de descărcare, acesta permite în mod automat ca fișierul să fie vizionat de oricine are linkul. Cu toate acestea, puteți schimba această setare utilizând meniul derulant direct deasupra linkului.
Există o serie de opțiuni aici:
Există, de asemenea, o opțiune "Mai mult" în partea de jos, care vă permite să modificați setările generale de confidențialitate pentru fișier:
Da, e foarte mult de luat, când tot ce faci este să împarți un fișier simplu. Vestea bună este că Google face cea mai mare parte a ridicării grele aici, iar acțiunea implicită de partajare este destul de privată (link-ul dvs. este accesibil de oricine, dar numai dacă cunosc linkul), astfel încât să puteți împărtăși rapid și eficient fișierele.
Dacă aveți nevoie să creați o legătură pe un dispozitiv mobil, procesul este la fel de simplu - deși opțiunile diferite sunt mult mai ascunse. Din acest motiv, o vom rupe în două secțiuni: generarea link-ului și controlul legăturii partajate.
Generarea legăturii
Folosesc un dispozitiv Android pentru acest tutorial, dar aplicația Drive funcționează practic în același mod atât pe Android, cât și pe iOS, deci ar trebui să puteți urmări, indiferent de ce platformă sunteți.
Continuați și deschideți aplicația Drive, apoi navigați la fișierul pe care doriți să-l distribuiți.
Atingeți butonul cu trei puncte din fișier, apoi atingeți "Partajați linkul". În iOS, acesta citește, de fapt, "Descărcați linkul".
Aici se întâmplă singura diferență reală dintre Android și iOS: pe iOS, link-ul este pur și simplu copiat în clipboard, astfel încât să îl puteți împărtăși. Pe Android, meniul de partajare se va afișa, oferindu-vă mai multe opțiuni.
Caseta dvs. de dialog de partajare va arăta probabil diferită de a mea, deoarece este tratată pe baza istoricului partajării, a aplicațiilor instalate și așa mai departe. Dar ar trebui să reușiți să o aripi de aici - alegeți doar aplicația pe care doriți să o partajați. Alternativ, puteți selecta opțiunea "Copiere în clipboard" dacă doriți să copiați linkul și să îl distribuiți manual.
Modificarea legăturii dvs. partajate
Acum, dacă aveți legătura dvs. comună, probabil că vă întrebați unde sunt toate opțiunile. Spre deosebire de sistemul de operare Windows sau Chrome, aceste opțiuni nu sunt disponibile direct din dialogul de distribuire. În schimb, sunt ascunse în meniul Drive al fișierului.
Din nou, navigați la fișierul pe care l-ați distribuit, apoi apăsați din nou butonul din meniu cu trei puncte.
De data aceasta, însă, atingeți butonul "i" din partea dreaptă a numelui fișierului. Acesta este butonul de informații.
Derulați puțin în jos, până când vedeți prima sub-secțiune după informațiile fișierului. Această secțiune, "Cine are acces", este locul în care modificați setările partajate ale fișierului.
Primul lucru pe care îl aveți aici este Partajați linkul - de vreme ce ați trimis deja acest fișier, partajarea va fi activată. Confidențialitatea va fi setată la "Oricine poate vizualiza linkul", deoarece aceasta este acțiunea prestabilită. Dacă doriți să modificați acest lucru, atingeți săgeata / sapa în jos.
Puteți schimba starea la "Pot Edit", "Can View" sau "Off" (pentru a dezarhiva fișierul). Pesă ușoară.
În caz contrar, puteți adăuga și persoane specifice în fișier dacă doriți să le partajați cu utilizatori individuali. Doar faceți clic pe butonul "Adăugați persoane" din secțiunea "Cine are acces".
Și asta e aproape totul.
Dacă nu utilizați aplicațiile integrate (sau nu aveți instalate), puteți, de asemenea, să distribuiți fișiere direct de pe site-ul Web Drive. Procesul este de fapt foarte asemănător cu aplicațiile native de pe Windows, MacOS și Chrome OS.
Din site-ul Drive, navigați la fișierul pe care doriți să-l distribuiți, apoi faceți clic dreapta pe el. Îmi place că web-ul modern suportă lucruri de genul asta.
Există, de fapt, câteva opțiuni pe care le puteți alege: Distribuiți sau obțineți linkul distribuit. Ambele fac în mod obișnuit același lucru, deși primul oferă mai multe opțiuni. Acesta din urmă generează pur și simplu link-ul partajabil și face ușor copierea. Pentru această secțiune a tutorialului, folosesc metoda "Partajare".
După ce faceți clic pe butonul Distribuiți, se va afișa un dialog de distribuire. Faceți clic pe linkul "Obțineți linkul de distribuire" în colțul din dreapta sus, care va activa, în esență, caracteristica care poate fi partajată. De aici puteți să copiați linkul, să adăugați adrese de e-mail specifice pentru a le distribui și să modificați confidențialitatea fișierului.
Făcând clic pe meniul derulant chiar deasupra linkului, puteți modifica puterea pe care o au utilizatorii partajați asupra fișierului:
Există, de asemenea, o opțiune "Mai mult" în partea de jos, care vă permite să modificați setările generale de confidențialitate pentru fișier:
Odată ce ați setat tot ce vreți să fie, faceți clic pe Salvați (sau pe Terminat dacă nu ați accesat meniul "Mai multe"). Și asta este.
Deși nu este o soluție dedicată pentru partajarea de fișiere, Drive este minunat dacă doriți să trimiteți un fișier unui coleg, unui membru al familiei, unui prieten sau altora similare. Este un tip minunat de soluții două-în-una pentru stocarea și partajarea rapidă și ușoară a fișierelor, toate cu acces în esență universal.
