O listă de excludere a ortografiei este o listă a cuvintelor pe care le puteți forța să le semnaleze ca fiind greșit, chiar și atunci când sunt listate în dicționarul principal ca cuvinte corect scrise. Vă vom arăta cum să adăugați o listă personalizată de cuvinte pe care vreți să le marcați întotdeauna drept greșit.
De exemplu, dacă aveți tendința de a scrie în judecată mai degrabă decât "folosiți" sau "părinte" decât "brevet", verificarea ortografică normală va considera că "suing" și "părinte" sunt cuvinte corect scrise, însemnat să scrie. Sau poate urmați liniile directoare ale stilului și folosiți spellings specifice ale cuvintelor, cum ar fi "teatru" în loc de "teatru". În aceste exemple, adăugați cuvintele "suing", "părinte" și "teatru" în lista de excludere, astfel încât acestea sunt excluse din dicționarul principal și sunt marcate ca greșite, indiferent de ce.
Marcarea cuvintelor ca greșite nu înseamnă că acestea vor fi corectate automat. Dacă de fapt ați vrut să folosiți unul dintre acele cuvinte într-o anumită instanță, puteți alege să ignorați cuvântul de fiecare dată când verificarea ortografică o marchează. Lista de excluderi este un mod circular de "eliminare" a cuvintelor din dicționarul principal al programului Word.
Fișierele cu listă de excludere sunt fișiere text standard. Aveți posibilitatea să le editați cu orice editor de text, cum ar fi Notepad, sau chiar Word în sine (atâta timp cât îl salvați într-un format text numai). Când ați instalat programul Word, a fost creat cel puțin un fișier de liste de excludere. Aceste fișiere sunt inițial goale, așteptându-vă să le adăugați cuvinte. Fișierele din lista de excludere sunt localizate în următoarea locație în sistemul nostru Windows 10. Înlocuiți "Lori" cu numele dvs. de utilizator în sistemul dvs.
C: \ Users \ Lori \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof
În funcție de versiunea dvs. de Windows, locația fișierelor din lista de excludere poate fi diferită. Dacă nu sunteți sigur de unde să găsiți fișierele de liste de excludere, puteți căuta fișierele într-o fereastră File Explorer (sau Windows Explorer). Toate fișierele vor începe cu "ExcludeDictionary" și se vor termina cu extensia ".lex". Deci, dacă căutați "ExcludeDictionary * .lex", ar trebui să găsiți fișierele (care este un asterisc după "ExcludeDictionary").
Odată ce ați găsit locația fișierelor din lista de excludere, este posibil să vedeți mai multe fișiere. Cum poți spune cine să folosești? Numele fișierului este structurat pentru a vă ajuta să stabiliți exact acest lucru. Partea principală a numelui fișierului include un cod de limbă de două caractere, cum ar fi "EN" pentru engleză și "FR" pentru franceză. După codul de limbă, există patru cifre alfanumerice (hexazecimale) numite "limbă LCID". Aceasta indică ce dialect din limbajul specificat acoperă dosarul de excludere. Există o listă completă a codurilor LCID, însă această listă nu include codurile de limbă. Există o listă care conține coduri de limbă, dar nu este atât de completă ca lista precedentă.
Am găsit două fișiere în sistemul nostru, așa cum se arată în imaginea de mai jos. Avem doar un fișier în limba engleză, însă ar putea fi mai mult de un fișier cu "EN" în nume. Dacă s-ar întâmpla așa, ne-am referi la ultimele patru caractere din prima parte a numelui fișierului (înainte de extensie) și potriviți acele caractere cu elementele "Limba - Țară / Regiune" din lista codurilor LCID găsiți fișierul pe care ar trebui să îl utilizați. În exemplul nostru, "EN" este codul de limbă și "0409" este limba LCID pentru limba engleză a Statelor Unite, deci vom folosi fișierul "ExcludeDictionaryEN0409.lex".
Odată ce ați determinat ce fișier liste de excludere să utilizați, faceți clic dreapta pe fișier și selectați "Deschidere cu" din meniul pop-up.
Se afișează o casetă de dialog care vă întreabă cum doriți să deschideți fișierul. Faceți clic pe "Mai multe aplicații".
Derulați în jos în listă și selectați "Notepad". Dacă doriți întotdeauna să utilizați Notepad pentru a edita fișierele ".lex", faceți clic pe caseta de selectare "Utilizați întotdeauna această aplicație pentru a deschide fișierele .lex", astfel că există o marcă de bifare în casetă. Apoi, faceți clic pe "OK".
Fișierul listei de excludere se deschide și este inițial gol. Introduceți cuvintele pe care doriți să le adăugați în lista dvs. de excludere, punând un cuvânt pe fiecare rând. Asigurați-vă că includeți toate formele cuvântului pe care vreți să îl marcați ca fiind greșit scrise. De exemplu, am inclus trei forme ale cuvântului "teatru" și două forme de "părinte".
Când ați terminat adăugarea la listă, salvați fișierul.
Dacă ați deschis Word în timp ce modificați fișierul listei de excludere, modificările nu vor intra în vigoare încă. Trebuie să închideți Word și să îl redeschideți pentru ca Word să recunoască conținutul nou adăugat al fișierului listei de excludere.
Atunci când oricare dintre cuvintele din lista de excludere sunt găsite și semnalate în timpul efectuării unei verificări de ortografie, este posibil să nu puteți selecta ortografia corectă. Cu toate acestea, dacă aveți opțiunea activată care verifică automat ortografia dvs. pe măsură ce tastați, veți vedea linii roșii neclintite sub cuvintele pe care le-ați adăugat la fișierul listei de excluderi, permițându-vă să observați aceste cuvinte în document și să le schimbați.
O altă modalitate de a personaliza instrumentul de verificare a ortografiei Word este utilizarea dicționarelor personalizate. Acestea sunt fișiere text care vă permit să adăugați cuvinte de verificare a ortografiei care nu sunt în dicționarul principal, dar nu doriți ca semnalizarea cu Word să fie scrisă ca fiind greșit. De asemenea, puteți limita verificarea ortografică numai în dicționarul principal. Acest lucru este util dacă ați creat dicționare personalizate pe care nu doriți să le utilizați în prezent, dar nici nu doriți să le ștergeți.
