Conturile Google utilizează acum un spațiu de stocare partajat. Fiecare cont primește 15 GB de spațiu liber, care este distribuit în Gmail, Google Drive și Google+ Fotografii. Dar anumite tipuri de fișiere nu sunt incluse în cota de stocare.
Din fericire, spațiul de stocare partajat înseamnă că acum nu mai are sens să folosiți hack-uri care vă permit să stocați fișiere personale în Gmail. Acum puteți profita de întregul spațiu Gmail pentru fișiere și fotografii.
Puteți să vizualizați spațiul de stocare global al contului Google de pe site-ul Google de stocare Drive.
Acest site vă va arăta exact cât spațiu este utilizat de fiecare serviciu Google - Gmail, Google Drive și Google+ Fotografii. Prezentarea generală vă va oferi o idee despre serviciul de care aveți nevoie pentru a începe să eliberați spațiu.
Aproape totul din contul dvs. Gmail consumă spațiu. E-mailurile atașate pot fi un mare vinovat, dar și mesajele de e-mail stocate se ocupă de asemenea de spațiu. Mesajele de e-mail fără atașamente sunt doar fragmente de text și nu ocupă prea mult spațiu în mod individual - dar dacă aveți mii și mii de e-mailuri, acestea pot adăuga un spațiu vizibil.
Gmail nu vă ajută să eliberați spațiu. De fapt, nu există nicio modalitate de a vedea cât spațiu se află un mesaj în Gmail. Am acoperit o varietate de moduri de a elibera spațiu în Gmail, de la căutarea e-mailurilor cu atașamente la utilizarea unui client IMAP, cum ar fi Thunderbird, care va afișa exact cât spațiu de stocare a fiecărui e-mail este preluat în Gmail.
(Actualizați: Gmail vă permite să căutați mesaje după dimensiune. De exemplu, conectați Dimensiune: 5m în caseta de căutare Gmail și veți vedea toate e-mailurile de 5 MB sau mai mari. Cu toate acestea, veți avea nevoie în continuare de un program ca Thunderbird pentru a vedea dimensiunea fiecărui fir de e-mail și pentru a sorta după dimensiune.)
Rețineți că e-mailurile din coșul dvs. de gunoi vor ocupa în continuare spațiu. Gmail va șterge automat e-mailurile din coșul de gunoi după 30 de zile, dar veți dori să vă goliți imediat coșul de gunoi dacă aveți nevoie de spațiu chiar acum.
Google Drive este de două lucruri. În primul rând, este noua locație în care sunt stocate toate fișierele de documente Google Docs. În al doilea rând, este o unitate de stocare a fișierelor de tip Dropbox în cloud. Iată ce înseamnă acest lucru pentru cota de stocare:
Dacă aveți documente în format Microsoft Office sau OpenOffice, le puteți converti în fișiere Documente Google pentru a economisi spațiu. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe documentul din Google Drive, indicați spre Deschidere cu și selectați aplicația Google Docs. Documente Google va crea o copie nouă a acelui fișier în format Google Docs, permițându-vă să ștergeți fișierul original.
De asemenea, puteți să activați opțiunea "Conversia fișierelor încărcate în format Google Docs" din dialogul de încărcare pentru a converti automat documente noi. Rețineți că este posibil să pierdeți formatări avansate dacă faceți acest lucru.
Pentru a găsi fișierele care consumă cel mai mult spațiu în Google Drive, faceți clic pe opțiunea Toate articolele din bara laterală, faceți clic pe butonul Sortare și selectați Cota utilizată. Google Drive vă va sorta fișierele după cantitatea de spațiu de stocare pe care o consumă, permițându-vă să ștergeți cele mai mari pe care nu le doriți.
Rețineți că fișierele șterse vor continua să preia spațiu până când veți goli coșul de gunoi. Google va face acest lucru automat la fiecare 30 de zile, dar veți dori să îl goliți imediat dacă aveți nevoie de spațiu chiar acum.
Fișierele partajate nu se iau în considerare în ceea ce privește cota dvs., deci aveți libertatea de a avea fișiere mari distribuite cu dvs. Numărau numai cotele proprietarului.
Google Drive stochează versiunile anterioare ale fișierelor și acestea pot consuma spațiu suplimentar. Dacă ați editat un fișier, este posibil să aveți versiuni anterioare sugerea spațiului dvs. de stocare.
Pentru a verifica versiunile anterioare, faceți clic cu butonul din dreapta pe un fișier și selectați Gestionați revizuirile. Faceți clic pe butonul X pentru a șterge o versiune anterioară și pentru a elibera spațiu.
Rețineți că Google Drive șterge automat aceste versiuni vechi la fiecare 30 de zile sau când atinge 100 de versiuni anterioare, deci nu aveți niciun motiv să ștergeți versiunile anterioare cu excepția cazului în care sunteți dispus să aveți mai mult spațiu de stocare chiar acum. De asemenea, nu există nici o modalitate de a șterge revizuirile pentru mai multe fișiere simultan, deci vă poate dura ceva timp.
Rețineți că versiunile anterioare ale fișierelor Google Docs nu vor consuma niciun spațiu. Ele nu se iau în considerare în cota dvs.
Fotografiile Google+ - cunoscute anterior sub numele de Picasa Web Albums - oferă spațiu de stocare nelimitat pentru fotografii sub o anumită rezoluție.
Pentru a controla ce se întâmplă atunci când încărcați fotografii pe Google+ Fotografii de pe web, deschideți pagina Setări Google+, derulați în jos până la Fotografii și verificați dacă este bifată opțiunea "Încărcați fotografiile la dimensiune completă". Dacă această opțiune nu este bifată, fotografiile pe care le încărcați prin intermediul browserului dvs. vor fi reduse automat și nu vor fi consumate spațiu de stocare.Dacă bifați această opțiune, veți avea fotografii mai mari arhivate online, dar ele vor conta pentru cota de stocare.
Dacă utilizați aplicația Google+ pe telefonul dvs. Android și aveți posibilitatea să încărcați automat fotografiile pe care le faceți în contul Google+, veți descoperi că în mod automat se încarcă automat fotografiile în modul de dimensiune completă, consumând spațiu de stocare. Dacă preferați ca aplicația să scadă mai întâi fotografiile la dimensiunea standard, astfel încât acestea să poată fi stocate gratuit, deschideți aplicația Google+ pe telefon, accesați Setări, atingeți Backup automat și atingeți opțiunea Dimensiune fotografie. Selectați dimensiunea fotografiei pe care o preferați.
Când atingeți capacitatea maximă de stocare, Google va converti automat fotografiile la 2048 de pixeli înainte de a le stoca în fotografiile dvs. Google+.
Puteți să vizualizați fotografiile pe care le stocați în fotografiile dvs. Google+ și să micșorați fotografiile cu o dimensiune mai mare de 2048 × 2048, astfel încât acestea să nu se țină cont de cota dvs. Google nu oferă o modalitate foarte bună de a face acest lucru online, dar dacă doriți să vă micșorați fotografiile, puteți să descărcați întotdeauna toate fotografiile dvs. Google+, să găsiți cele care sunt prea mari și să le micșorați. După ștergerea originalelor din albumele foto Google+, puteți reîncărca copiile strânse și le puteți stoca gratuit.
De asemenea, puteți șterge fotografiile de care nu aveți nevoie - există șanse mari să aveți fotografii nepotrivite dacă fiecare fotografie pe care o faceți cu camera dvs. smartphone este încărcată automat. Implicit, astfel de fotografii vor fi luate la dimensiunea completă și vor consuma spațiu de stocare.
Dacă nu vă deranjează să cheltuiți bani, există mai multe moduri în care puteți obține spațiu suplimentar de stocare în contul dvs. Google. "
În acest moment, numai fișierele stocate în aceste trei servicii Google consumă spațiu de stocare. Videoclipurile pe care le încărcați pe YouTube, evenimentele din calendar stocate în Google Calendar, datele Android sincronizate cu contul dvs. Google - niciuna dintre acestea nu contează pentru cota de stocare a contului dvs. Google.
Credit de imagine: Carol Rucker pe Flickr