Dacă lucrați la o foaie de calcul mare, poate fi utilă "înghețarea" anumitor rânduri sau coloane astfel încât acestea să rămână pe ecran în timp ce parcurgeți restul foii.
Pe măsură ce defilați prin fișiere mari în Excel, este posibil să doriți să păstrați, de exemplu, câteva rânduri sau coloane, cum ar fi anteturile. Excel vă permite să îngheți lucrurile în unul din trei moduri:
Deci, hai să aruncăm o privire asupra modului de a efectua aceste acțiuni.
Iată prima foaie de calcul cu care ne vom ocupa. Este șablonul Listă inventar care vine cu Excel, în cazul în care doriți să jucați de-a lungul.
Rândul de sus din foaia noastră de exemplificare este un antet care ar putea fi frumos să păstreze în vedere în timp ce derulați în jos. Treceți la fila "Vizualizați", dați clic pe meniul derulant "Congelați panourile", apoi faceți clic pe "Înghețați Top Row".
Acum, când defilați în jos foaia, acel rând de sus rămâne în vedere.
Pentru a inversa asta, trebuie doar să dezghetați geamurile. În fila "Vizualizați", apăsați din nou meniul "Congelați panourile" și de această dată selectați "Dezinfectează panouri".
Uneori, coloana din stânga conține informațiile pe care doriți să le păstrați pe ecran în timp ce parcurgeți la dreapta în foaia dvs. Pentru a face acest lucru, treceți la fila "Vizualizare", faceți clic pe meniul derulant "Congelați panourile", apoi faceți clic pe "Înghetați prima coloană".
Acum, pe măsură ce parcurgeți spre dreapta, prima coloană rămâne pe ecran. În exemplul nostru, ne permite să vedem coloana ID-ul inventarului vizibilă în timp ce navigăm prin celelalte coloane de date.
Și din nou, pentru a dezgheța coloana, trebuie doar să mergeți la Vizualizare> Panouri înghețate> Panouri dezghețare.
Uneori, informațiile de care aveți nevoie pentru înghețarea pe ecran nu apar în rândul de sus sau prima coloană. În acest caz, va trebui să îngheți un grup de rânduri sau coloane. De exemplu, aruncați o privire spre foaia de calcul de mai jos. Acesta este modelul Participarea angajatului inclus în Excel, dacă doriți să îl încărcați.
Observați că există o grămadă de rânduri în partea de sus înainte de antetul real pe care am dori să-l înghețăm - rândul cu zilele săptămânii listate. Evident, înghețarea doar a rândului de sus nu va funcționa de data asta, așa că va trebui să înghețăm un grup de rânduri în partea de sus.
Mai întâi, selectați întregul rând de sub rândul cel mai de jos pe care doriți să rămâneți pe ecran. În exemplul nostru, dorim ca rândul cinci să rămână pe ecran, așa că selectăm rândul șase. Pentru a selecta rândul, faceți clic pe numărul din stânga rândului.
Apoi treceți la fila "Vizualizare", faceți clic pe meniul derulant "Congelați panourile", apoi faceți clic pe "Panouri înghețate".
Acum, pe măsură ce defilați în jos foaia, rândurile una până la cinci sunt înghețate. Rețineți că o linie gri groasă vă va arăta întotdeauna unde este punctul de îngheț.
Pentru a îngheța un panou de coloane, selectați întregul rând din dreapta celui mai drept rând pe care doriți să îl îngheți. Aici, selectăm rândul C pentru că vrem Rândul B să rămână pe ecran.
Apoi mergeți la Vedere> Panouri înghețate> Panouri înghețate. Acum, coloana noastră care arată că lunile rămân pe ecran pe măsură ce defilați spre dreapta.
Și rețineți că, atunci când aveți rânduri sau coloane înghețate și trebuie să vă întoarceți la o vizualizare normală, mergeți la Vizualizare> Panouri înghețate> Panouri dezghețare.
Avem încă un truc pentru a vă arăta. Ați văzut cum să îngheți un grup de rânduri sau un grup de coloane. De asemenea, puteți îngheța rândurile și coloanele în același timp. Privind din nou la foaia de calcul pentru participarea angajaților, să presupunem că am vrut să păstrăm atât antetul cu săptămânile (rândul cinci)și coloana cu lunile (coloana B) pe ecran în același timp.
Pentru aceasta, selectați celula cea mai de sus și cel stânga pe care o aveținu face doresc să înghețe. Aici, dorim să înghețăm rândul 5 și coloana B, așa că vom selecta celula C6 dând clic pe ea.
Apoi treceți la fila "Vizualizare", faceți clic pe meniul derulant "Congelați panourile", apoi faceți clic pe "Panouri înghețate".
Și acum, putem derula în jos sau în dreapta păstrând acele rânduri și coloane de antet pe ecran.
Înghețarea rândurilor sau coloanelor în Excel nu este dificilă, odată ce știi că există opțiunea. Și poate ajuta într-adevăr atunci când navigați pe foi de calcul mari, complicate.
