Puteți număra ușor paragrafe, precum și pagini, cuvinte, caractere și linii într-un document Word. Cu toate acestea, dacă doriți să știți câte paragrafe ale unui anumit stil aveți în documentul dvs.? Vă vom arăta un truc care vă permite să obțineți cu ușurință acest număr.
De exemplu, poate doriți să știți cât de multe avertismente aveți în documentul dvs. și ați aplicat un stil personalizat tuturor avertismentelor din document. Pentru acest truc, vom folosi caseta de dialog Găsire și înlocuire pentru a căuta semne de paragraf pe paragrafe cu un anumit stil.
Vom căuta un stil personalizat de avertizare în exemplul nostru, dar puteți căuta orice stil al paragrafului pe care doriți să îl numărați. Apăsați Ctrl + Home pentru a pune cursorul la începutul documentului. Apoi, apăsați Ctrl + H pentru a deschide caseta de dialog Găsire și înlocuire cu fila Înlocuire activă. Faceți clic pe "Mai multe".
Faceți clic pe butonul "Format" din partea de jos a casetei de dialog și selectați "Stil" din meniul pop-up.
În caseta de dialog Găsiți stil, selectați stilul pe care doriți să-l găsiți în lista "Găsiți ce stil" și apoi faceți clic pe "OK".
Observați că numele stilului selectat este afișat sub caseta Găsiți. Introduceți ^ p în căsuța "Găsiți ce" și în caseta "Înlocuiește". Căutăm și înlocuim același lucru: o notă de paragraf. Faceți clic pe "Înlocuire toate".
Cuvântul înlocuiește toate semnele de paragrafe de pe paragrafele cu stilul selectat (stilul de avertizare, în exemplul nostru), cu semne de paragrafe identice, ceea ce nu duce la modificări actuale ale documentului. Cu toate acestea, Word afișează o casetă de dialog care vă spune câte modificări au fost făcute. Acest număr reprezintă numărul de paragrafe din documentul dvs. cu stilul selectat. În exemplul nostru, avem patru paragrafe de avertizare.
Acest truc funcționează, de asemenea, pentru numărarea numărului total de paragrafe din document. Pur și simplu săriți pasul în care selectați stilul paragrafului din documentul Găsire și înlocuire. Cu toate acestea, instrumentul de statistici este o soluție mai ușoară și mai rapidă pentru obținerea unui număr de paragrafe și oferă și alte statistici ale documentelor.
