Dacă veți ieși din birou pentru o vreme, Outlook.com facilitează setarea răspunsurilor automate care sunt trimise atunci când primiți un mesaj, permițând expeditorului să știe că nu veți citi sau nu răspundeți la e-mailuri în timpul acel timp.
Puteți seta un mesaj personalizat care va fi trimis în timpul unei anumite perioade de timp, dacă alegeți, tuturor celor care vă trimit e-mailuri sau numai persoanelor din lista de contacte. Vă vom arăta cum.
NOTĂ: Puteți utiliza Outlook.com numai cu Microsoft email accounts-live.com, outlook.com, hotmail.com și msn.com.
Pentru a începe, accesați http://www.outlook.com în browserul dvs. preferat și conectați-vă la contul de e-mail Microsoft de la care doriți să trimiteți un răspuns automat. Apoi, dați clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al paginii Outlook.com și selectați "Răspunsuri automate" din meniul derulant.
Panoul de răspunsuri automate alunecă. Pentru a activa răspunsurile automate, faceți clic pe opțiunea "Trimiteți răspunsurile automate". Puteți seta o perioadă de timp în care răspunsul automat va fi trimis, astfel încât să nu vă faceți griji că vă amintiți să îl porniți înainte de a pleca sau de a îl opri când vă întoarceți. Pentru a seta o perioadă de timp, bifați caseta "Trimiteți răspunsurile numai în această perioadă de timp".
Pentru a specifica momentul în care răspunsul automat ar trebui să înceapă să fie trimis, faceți clic pe meniul drop-down "Calendarul de începere", apoi faceți clic pe data dorită.
Faceți clic pe meniul derulant "Timp de începere" și selectați o oră pentru începerea răspunsurilor automate. Apoi, selectați o dată și un timp de lângă "Ora de încheiere" pentru a indica momentul în care răspunsurile automate vor înceta să fie trimise.
Puteți să selectați câteva opțiuni suplimentare (casete de selectare) dacă doriți să blocați calendarul pentru această perioadă, să refuzați automat invitații noi pentru evenimente care apar în această perioadă sau să refuzați și să anulați întâlnirile în această perioadă.
De asemenea, puteți alege să trimiteți răspunsurile automate numai persoanelor din lista dvs. de contacte sau tuturor celor care vă trimit prin e-mail.
Introduceți automat mesajul pe care doriți să-l trimiteți în caseta "Trimiteți un răspuns pentru fiecare expeditor cu următorul mesaj". Utilizați bara de instrumente din partea de sus a casetei pentru a formata mesajul.
După ce terminați setarea răspunsului automat, faceți clic pe "OK" în partea de sus a ferestrei. Mesajul dvs. personalizat va iese automat în perioada de timp stabilită ca răspuns la e-mailurile primite care corespund cerințelor pe care le-ați setat.
Dacă setați o perioadă de timp pentru răspunsul automat, acesta se va opri la sfârșitul acelei perioade. Cu toate acestea, puteți să răspundeți automat la răspunsul automat, deschizând din nou panoul Răspunsuri automate și selectând opțiunea "Nu trimiteți răspunsuri automate".
