Dacă plecați în vacanță (sau intenționați să rămâneți acasă și ignorați pe toată lumea), este posibil să doriți ca oamenii să știe că nu veți citi sau nu răspundeți la e-mailuri în acel moment.
Cele mai multe servicii de e-mail oferă o modalitate de a trimite un răspuns automat de la birou oricui vă trimite prin e-mail în intervalul de timp specificat. Iată cum să configurați funcția de răspuns automat în Yahoo Mail.
Pentru a începe, deschideți browserul dvs. preferat și conectați-vă la contul dvs. Yahoo Mail. Există două versiuni ale Yahoo Mail: versiunea completă, versiunea mai nouă și versiunea de bază. Dacă utilizați versiunea mai nouă, plasați mouse-ul peste pictograma roată din colțul din dreapta sus al ferestrei browserului și faceți clic pe "Setări" din meniul pop-up.
În versiunea de bază a serviciului Yahoo Mail, selectați "Opțiuni" din meniul derulant din colțul din dreapta sus al ferestrei browserului și faceți clic pe butonul "Du-te".
Lista opțiunilor din partea stângă a ecranului Setări (versiune mai nouă) sau din fila Opțiuni (versiunea de bază) este puțin diferită, dar ambele versiuni au o opțiune "Respondere vacanță". Faceți clic pe acea opțiune.
Ecranul "Response Vacation" este același pentru ambele versiuni ale Yahoo Mail. Pentru a activa răspunsul la vacanțe, bifați caseta "Activați răspunsul automat în timpul acestor date (inclusiv)".
Acum trebuie să îi spuneți Yahoo Mail intervalul de timp în care răspunsul la vacanțe ar trebui să fie trimis ca răspuns la e-mailurile primite. Selectați luna din primul drop-down spre dreapta din "De la" și selectați data din cea de-a doua meniuri. În mod implicit, anul curent este ales. Asta este de obicei ceea ce vrei, dacă nu plănuiți în avans sau se apropie de sfârșitul anului și vacanța va fi după anul nou.
Selectați luna, data și anul din meniul derulant "Until" pentru ultima zi în care veți fi plecat.
Acum, pentru mesajul care va fi trimis automat în timp ce sunteți plecat. Introduceți mesajul în caseta de mai jos și utilizați bara de instrumente din partea de sus a casetei pentru a schimba fontul, a adăuga formatarea sau a atașa un fișier.
Dacă doriți să vedeți un eșantion din mesajul care va fi trimis, faceți clic pe butonul "Trimiteți exemplul copiați-mi" sub caseta de mesaje.
Dacă doriți să utilizați un alt mesaj pentru a răspunde la e-mailuri din unul sau două domenii specifice, puteți să-l configurați separat. Poate doriți să trimiteți un mesaj amuzant sau inteligent tuturor, cu excepția persoanelor cu care lucrați. Pentru a specifica un mesaj diferit pentru acestea, bifați caseta "Răspuns diferit la e-mailuri dintr-un anumit domeniu". Apoi, introduceți numele domeniului pentru acele adrese de e-mail în prima căsuță de sub această căsuță. De exemplu, pentru a trimite un răspuns diferit tuturor persoanelor care utilizează e-mailuri utilizând adrese precum [email protected], introduceți mycompany.com în prima casetă. Pentru a adăuga un al doilea domeniu pentru acest răspuns diferit, introduceți acest domeniu în a doua casetă de sub caseta de selectare. Dacă nu doriți să adăugați un al doilea domeniu, introduceți 0 (zero) în a doua casetă.
Introduceți mesajul dvs. alternativ în caseta de sub cele două casete de domeniu. Din nou, puteți utiliza bara de instrumente pentru a schimba fontul, a aplica formatarea sau a atașa un fișier. Trebuie să trimiteți același răspuns alternativ ambelor domenii.
Odată ce ați configurat răspunsurile principale de vacanță, faceți clic pe butonul "Salvați" în colțul din stânga-jos al ferestrei browserului (pentru versiunea mai recentă a Yahoo Mail). Ecranul Opțiuni se închide și veți fi returnați pe ecranul principal Yahoo Mail.
Dacă utilizați versiunea de bază a Yahoo Mail, faceți clic pe "Salvați" în partea de sus a filei Opțiuni pentru a salva modificările.
Acum, când cineva vă trimite un e-mail, acesta va primi răspunsul automat adecvat pentru adresa lor de e-mail.
Veți primi în continuare e-mailuri trimise în intervalul de date pe care l-ați specificat, dar acum nu trebuie să vă simțiți vinovați de faptul că nu le-ați răspuns încă.
Deoarece ați setat un interval de date pentru răspunsul la vacanțe, dacă ați uitat să debifați casetele din ecranul Response vacanță, răspunsul dvs. automat va înceta să mai fie trimis după data până la data selectată.
