Dacă lucrați în Word și trebuie să totalizați valorile într-un tabel, puteți face acest lucru fără a trebui să introduceți datele în Excel și apoi să le copiați și să le inserați în Word. Cuvântul poate face calcule simple, cum ar fi însumarea, multiplicarea și medierea.
NOTĂ: Când adăugați noi rânduri sau coloane de valori într-o tabelă în Word, formulele nu se vor actualiza automat. Pentru a actualiza o formulă, dați clic dreapta pe formula și alegeți Câmp de actualizare din meniul pop-up.
Pentru a introduce o formulă într-o celulă dintr-o tabelă, plasați cursorul în celulă și faceți clic pe fila Layout în secțiunea Tabelul Instrumente.
Faceți clic pe Formula din secțiunea Date din fila Layout.
În acest exemplu, vom multiplica unitățile cu Costul unității și apoi vom totaliza coloana Total. Pentru a face acest lucru, introducem următorul text în caseta de dialog Formula pentru a multiplica cele două numere din stânga celulei curente:
= PRODUCT (STÂNGA)
Selectați o opțiune din lista verticală Format număr pentru a specifica formatul formatului pentru rezultatul formulei.
NOTĂ: Pentru mai multe informații despre formulele disponibile și despre modul de utilizare a acestora, consultați site-ul Microsoft Office.
Faceți clic pe OK pentru a accepta setările și introduceți formula în celulă.
Rezultatul formulei este afișat în celulă.
NOTĂ: Dacă dați clic dreapta pe o celulă care conține o formulă și selectați Comutați câmpuri de cod din meniul pop-up, formula curentă se afișează în celulă, așa cum se arată în prima imagine de la începutul acestui articol. Faceți clic dreapta din nou și selectați Din nou codurile câmpului pentru a afișa rezultatul.
Am urmat aceiași pași pentru a multiplica unitățile și costul unitar în fiecare dintre celelalte rânduri.
Acum, asigurați-vă că există un rând suplimentar în partea de jos a mesei, astfel încât să putem costa total. Puneți cursorul în celula goală din partea de jos a coloanei Total. Faceți clic din nou pe Formula în secțiunea Date din fila Layout pentru a accesa caseta de dialog Formula. Introduceți următoarea formulă în caseta de editare a formulei (formula poate fi implicită la formula SUM cu argumentul ABOVE):
= SUM (SUS)
Selectați un format de număr corespunzător și faceți clic pe OK.
Totalul coloanei Total se afișează în celulă.
Dacă doriți să încercați această funcție, am inclus SampleWordTable pe care l-am folosit. Totalurile din coloana Total sunt doar numere. Înlocuiți-le cu formula PRODUCT și apoi adăugați un rând în partea de jos pentru a completa coloana Total.
