Clipboard-ul computerului este în cazul în care conținutul pe care îl tăiați sau copiați este stocat temporar. Microsoft Office are propriul clipboard, dar este mult mai puternic.
Clipboard-ul Windows stochează numai ultimul element pe care l-ați copiat. Cu toate acestea, clipboard-ul Office stochează până la 24 de elemente text și grafice din documentele Office și alte programe. Puteți să inserați elementele în orice document de birou în orice ordine, lucru care poate fi foarte util atunci când lucrați pe un document mare.
Pentru a utiliza clipboardul Office, selectați mai întâi textul sau imaginea pe care doriți să o adăugați în clipboard și copiați (Ctrl + C) sau tăiați (Ctrl + X). Textul sau imaginea sunt copiate sau tăiate atât în clipboard-ul Windows, cât și în clipboard-ul Office. Copiați sau tăiați orice alte informații pe care doriți să le adăugați în clipboardul Office. Când copiați sau tăiați mai multe elemente, numai ultimul element pe care l-ați copiat sau tăiat este disponibil în clipboard-ul Windows. Dar, toate elementele (până la 24) sunt stocate în clipboard-ul Office.
Implicit, atunci când copiați informațiile, în colțul din dreapta jos al ecranului se afișează o notificare care vă arată numărul de articol din 24 pe care tocmai l-ați copiat sau tăiat. Puteți dezactiva această notificare dacă nu vă place și vă vom arăta mai târziu în acest articol.
Pentru a deschide clipboard-ul Office și a accesa elementele pe care le-ați copiat sau tăiat, asigurați-vă că fila Acasă este activă, apoi faceți clic pe butonul "Clipboard" din colțul din dreapta jos al secțiunii Clipboard.
În mod prestabilit, panoul Clipboard este ancorat în partea stângă a ferestrei programului Office.
Dacă faceți clic pe butonul Lipire din fila Pagina principală sau apăsați pe Ctrl + V, inserați conținutul clipboard-ului Windows, nu clipboard-ul Office. Pentru a lipi un element din clipboard-ul Office, faceți clic pe acel element din panoul Clipboard.
NOTĂ: Puteți detașa panoul Clipboard din fereastra programului Office și mutați-o oriunde doriți. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe și mențineți apăsată bara de titlu a panoului Clipboard până când cursorul devine o săgeată cu patru căi. Trageți geamul oriunde vreți să îl puneți. Pentru a ancora panoul Clipboard în partea dreaptă a ferestrei programului Office, pur și simplu trageți-l acolo până când se fixează în poziție.
De asemenea, puteți să faceți clic pe săgeata în jos a unui element și să selectați "Ștergeți" pentru a șterge un element din clipboard.
De asemenea, puteți utiliza clipboardul Office pentru a copia și a insera elemente din alte programe. Poate doriți să colectați unele texte și imagini din alte programe și să le lipiți în părți ale unui document Word. De exemplu, am copiat o teză dintr-un fișier Notepad ...
... și a fost plasat în clipboard-ul Office, în plus față de clipboard-ul Windows. Apoi, am pus cursorul în documentul nostru Word unde dorim să lipim textul din Notepad și să facem clic pe elementul Notepad din panoul Clipboard pentru a lipi acel text.
De asemenea, puteți lipi toate articolele din clipboard-ul Office dintr-o dată într-un document Office.
Elementele sunt lipite în ordinea în care au fost copiate, mai întâi până la sfârșit. Elementele sunt lipite ca un paragraf, după cum se arată mai jos. Am activat caracterele care nu sunt tipărite în exemplul de mai jos pentru a afișa semnul de paragraf la sfârșitul tuturor elementelor pe care le-am lipit din clipboard-ul Office.
Din păcate, nu puteți reordona elementele din panoul Clipboard Office.
Există câteva opțiuni în clipboard-ul Office care vă permit să particularizați comportamentul clipboard-ului. Când o opțiune este activată, în partea stângă a opțiunii se afișează o casetă albastră cu un marcaj de selectare. Selectarea unei opțiuni activează sau dezactivează această opțiune.
Pentru a elimina toate elementele din clipboard-ul Office, faceți clic pe "Clear All". Când eliminați clipboard-ul Office, clipboard-ul Windows este de asemenea șters.
Pentru a închide clipboard-ul Office, faceți clic pe butonul "X" din colțul din dreapta sus al panoului.
Elementele din clipboard-ul Office rămân acolo până când ieșiți din toate programele Office sau ștergeți elementele din panoul Clipboard, așa cum am descris mai devreme. De asemenea, puteți utiliza vârful pentru copierea și inserarea textului în Word. Spike funcționează în mod diferit față de clipboard-ul Office și puteți citi despre cum funcționează și cum se utilizează. De asemenea, puteți să mutați sau să copiați conținut în Word fără a afecta clipboard-ul Office sau clipboard-ul Windows.
