Problema cu stocarea tuturor fișierelor pe un server de fișiere sau pe o rețea este că atunci când părăsiți rețeaua, cum veți accesa fișierele dvs.? În loc să utilizați un VPN sau un Dropbox, puteți utiliza caracteristica Fișiere offline încorporate în Windows.
Notă: Probabil că nu ar trebui să utilizați acest ghid pentru a face disponibilă colecția de filme de 2 terabyte offline - în timp ce poate funcționa, nu este recomandată doar pentru că funcția Offline Files nu este făcută pentru stocarea unor cantități masive de date offline.
Dacă sunteți nou în rețea, asigurați-vă că ați verificat ghidul nostru de a conecta Windows 7 cu XP sau Vista sau ghidul de partajare a fișierelor și imprimantelor între Windows 7 și XP.
Mai întâi, veți dori să vă conectați la PC-ul care găzduiește folderul partajat. Există o serie de moduri de a face acest lucru, dar o metodă ușoară este să utilizați combinația de taste Windows + R pentru a afișa caseta Run (Executare), apoi introduceți două lunete retrovizoare și adresa IP sau numele de gazdă al PC-ului la care doriți să vă conectați. De asemenea, ați putea face același lucru în caseta de localizare Windows Explorer, desigur.
După conectarea la mașină (poate fi necesar să introduceți un nume de utilizator și o parolă, în funcție de configurarea rețelei dvs.), veți vedea folderele care sunt partajate pe celălalt computer. Faceți clic dreapta pe dosar și selectați Mapați unitatea de rețea. În ecranul următor, vi se va solicita să alegeți o literă de unitate și, opțional, să utilizați alte acreditări.
Notă: din nou, ați putea să cartografiați unitatea în alt mod, dacă doriți.
Odată ce ați cartografiat o unitate și l-ați deschis în Windows Explorer, puteți accesa orice sub-folder al unității și selectați "Always available offline" din meniul contextual.
Odată ce toate fișierele au fost procesate veți primi un mesaj care vă va spune că acestea vor fi disponibile offline.
De exemplu, am creat un singur director numit "Personal" disponibil offline, care conține un singur fișier text numit "Planurile mele", care conține "Text Text Text Text" așa cum se vede mai jos.
Deci acum, dacă vă deconectați de la rețea, ar trebui să aveți în continuare acces la documentul dvs., așa cum se vede în următoarea imagine de ecran:
Notă: Veți putea vedea o listă a celorlalte foldere, deoarece a stocat în memoria cache o listă a folderelor, dar dacă încercați să deschideți un folder pe care nu l-ați pus la dispoziție offline, va apărea că este gol până când vă conectați la din nou.
Deci acum că fișierele offline sunt configurate, puteți deschide fișierele și le puteți modifica.
În timp ce de cele mai multe ori doriți ca sincronizarea dvs. să fie efectuată automat, puteți să o faceți manual manual dacă alegeți, făcând clic dreapta pe dosarul care conține fișiere offline, selectând Sync -> Sync files selected offline din meniul contextual. Puteți face acest lucru alternativ pe bază de unitate.
Dacă preferați să automatizați lucrurile, puteți seta sincronizarea să aibă loc automat. Pentru a face acest lucru, tastați Centrul de sincronizare în meniul Start și apăsați enter. După deschiderea centrului de sincronizare, faceți clic pe linkul Vizualizați parteneriatele de sincronizare din partea stângă, apoi faceți dublu clic pe fișierele offline care apar în partea dreaptă pentru a obține o listă a fișierelor offline disponibile.
După ce ați selectat dosarul pentru care doriți să programați sincronizarea, butonul Programare va deveni disponibil pe bara de meniu. Odată ce ați selectat-o, va apărea un ecran care vă întreabă care dosare doriți să creați o programare și un expert vă va duce în restul procesului pentru a configura programul.
Dacă editați un fișier în timp ce sunteți offline și altcineva din rețea modifică același fișier, veți avea un conflict care trebuie rezolvat. Windows va sări peste sincronizarea acelor fișiere și le va marca ca un conflict, dar este ușor de rezolvat.
Introduceți Centrul de sincronizare în meniul Start și apăsați pe Enter.
Când se deschide Centrul de sincronizare, faceți clic pe linkul Afișați conflictele de sincronizare din partea stângă, unde veți găsi o listă a tuturor fișierelor care nu s-au sincronizat.
Pentru a rezolva conflictul, faceți clic dreapta pe fișier și selectați Vizualizare opțiuni pentru a rezolva din meniul contextual.
Acest lucru va oferi opțiunile de a păstra fie versiunea pe care ați creat-o în timpul deplasării, păstrați versiunea pe serverul pe care altcineva l-ați editat în timp ce ați fost plecată, fie păstrați ambele versiuni și redenumiți cea pe care ați creat-o.
Puteți adăuga un strat de securitate fișierelor dvs. offline utilizând EFS (Encrypting File System), care este dezactivat în mod implicit și trebuie să fie activat. Notă: aceasta va cripta doar fișierele dvs. offline și nu fișierele de pe server.
Pentru a activa fișierele offline, tastați Centrul de sincronizare în meniul Start și apăsați enter. Când se deschide Centrul de sincronizare, faceți clic pe linkul Gestionare fișiere offline din partea stângă, care va afișa o casetă de dialog. Va trebui să treceți la fila Criptare și apoi să faceți clic pe butonul Criptare.
În timp ce funcția de fișiere offline nu este același lucru cu Dropbox, este cu siguranță o caracteristică utilă care merită privită dacă folosiți foldere în rețea.
