Software-ul OCR de calitate poate fi adesea foarte scump, dar este posibil să aveți deja instalat pe computerul pe care nu l-ați știut. Iată cum puteți să utilizați OneNote pentru OCR pe computer.
OneNote este una dintre bijuteriile trecute cu vederea în versiunile recente ale Microsoft Office. OneNote simplifică să noteze și să urmărească totul cu ajutorul căutării integrate și oferă mai multe caracteristici decât competitorul său popular Evernote. O modalitate mai bună este motorul de recunoaștere a caracterelor optice de înaltă calitate (OCR). Una dintre caracteristicile cele mai populare ale lui Evernote este că puteți căuta orice, inclusiv textul dintr-o imagine, și îl puteți găsi cu ușurință. OneNote ia acest lucru în continuare, și instantaneu OCRs orice text în imaginile pe care le adăugați. Apoi, puteți utiliza acest text cu ușurință și îl puteți copia din imagine. Să vedem cum funcționează acest lucru și cum puteți utiliza OneNote ca ultimă soluție OCR.
Vă rugăm să rețineți: Această caracteristică este disponibilă în OneNote 2007 și 2010. OneNote 2007 este inclusă în Office 2007 Home and Student, Enterprise și Ultimate, în timp ce OneNote 2010 este inclusă în toată ediția Office 2010, cu excepția ediției Starter.
OCR nimic
Mai întâi, să adăugăm ceva în OCR în OneNote. Există multe moduri diferite în care puteți adăuga elemente în OCR în OneNote. Deschideți o pagină goală sau una în care doriți să inserați ceva, apoi urmați acești pași pentru a adăuga ceea ce doriți în OneNote.
Imagine
Pur și simplu trageți-și-drop o imagine cu text într-un notebook ...
Puteți introduce și o imagine direct din OneNote. În OneNote 2010, selectați fila Inserare, apoi alegeți Imagine.
În OneNote 2007, selectați meniul Inserare, selectați Imagine, apoi alegeți Din fișier.
Decupare ecran
De multe ori am dori să copiem textul din ceva pe care îl vedem pe ecran, dar nu există nici un mod direct de a copia textul din acel lucru. De exemplu, nu puteți copia textul din bara de titlu a unei ferestre sau dintr-o prezentare online bazată pe flash. Pentru aceste cazuri, opțiunea Clipping ecran este foarte utilă. Pentru a adăuga un clip de nimic pe ecran în OneNote 2010, selectați fila Inserare din panglică și faceți clic pe Decupare ecran.
În programul OneNote 2007, faceți clic pe butonul Clip din bara de instrumente sau selectați meniul Inserare și alegeți Decupare ecran.
Alternativ, puteți face o tăiere a ecranului apăsând tasta Windows + S.
Când faceți clic pe Decupare ecran, OneNote va minimiza, desktop-ul dvs. va disparea mai ușor și indicatorul mouse-ului se va schimba la un semn plus. Acum, faceți clic și trageți peste tot ce doriți să adăugați la OneNote. Aici selectăm titlul acestui articol.
Secțiunea pe care ați selectat-o va apărea acum în notebook-ul OneNote, completând data și ora la care a fost realizat clipul.
Introduceți un fișier
Nu vă limitați la imagini; OneNote poate chiar să înregistreze orice element OCR în majoritatea fișierelor de pe computer. Puteți adăuga fișiere direct în OneNote 2010 selectând File Printout din fila Insert.
În OneNote 2007, selectați meniul Inserare și alegeți Fișiere ca imprimare.
Alegeți fișierul pe care doriți să-l adăugați în OneNote în fereastra de dialog.
Selectați Insert și OneNote va întrerupe temporar procesul de procesare a fișierului.
Acum fișierul dvs. va apărea în OneNote ca imprimare cu un link către fișierul original de deasupra acestuia.
De asemenea, puteți trimite orice fișier direct către OneNote prin intermediul imprimantei virtuale OneNote. Dacă aveți un fișier deschis, cum ar fi un PDF, pe care doriți să îl înregistrați, deschideți dialogul de imprimare din acel program și selectați imprimanta "Trimiteți la OneNote".
Sau, dacă aveți un scaner, puteți scana documentele direct în OneNote făcând clic pe Scanner Printout din fila Insert (Inserare) din OneNote 2010.
În OneNote 2003, pentru a adăuga un document scanat, selectați meniul Inserare, selectați Imagine, apoi alegeți Din scaner sau cameră.
OCR imaginea, fișierul sau captura de ecran pe care le puneți în OneNote
Acum că ți-ai luat lucrurile în OneNote, hai să mergem la lucru. OneNote a făcut automat o scanare OCR pe tot ce ați introdus în OneNote. Puteți verifica dacă faceți clic dreapta pe orice imagine, captură de ecran sau fișier introdus. Selectați "Faceți text în imagine căutată" și apoi asigurați-vă că este selectată limba corectă.
Acum, puteți copia textul din Imagine. Doar faceți clic dreapta pe imagine și selectați "Copiere text din imagine".
Iată textul pe care l-a găsit OneNote în această imagine:
OCR nimic cu OneNote 2007 și 2010 - Windows Live Writer
Nu e rău, nu? Acum puteți să inserați textul din imagine într-un document sau oriunde doriți să utilizați textul.
Dacă copiați textul dintr-o amprentă, acesta vă poate oferi opțiunea de a copia textul din această pagină sau din toate paginile imprimării.
Acest lucru funcționează exact în OneNote 2007.
În OneNote 2010, puteți edita și textul pe care OneNote l-a salvat în imagine din OCR. În acest fel, în cazul în care OneNote citește ceva incorect, îl puteți schimba astfel încât să îl puteți găsi în continuare când utilizați căutarea în OneNote. În plus, puteți copia numai o anumită porțiune a textului din caseta de editare, astfel încât aceasta poate fi utilă numai pentru copierea generală. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe element și selectați "Editare Alt Text".
Aici este fereastra pentru editarea textului alternativ. Dacă doriți să copiați doar o parte a textului, pur și simplu selectați-l și apăsați pe Ctrl + C pentru a copia acea porțiune.
In cautarea
Mecanismul OCR de la OneNote este foarte util pentru găsirea de imagini specifice pe care le-ați salvat în OneNote. Introduceți pur și simplu interogarea dvs. de căutare în caseta de căutare din partea dreaptă sus și OneNote va găsi automat toate instanțele acestui termen în toate notebook-urile. Observați cum subliniază termenul de căutare chiar și în imagine!
Acest lucru funcționează la fel în OneNote 2007. Observați cum a subliniat modul "Cum să" într-o fotografie a antetului în site-ul nostru preferat.
În Windows Vista și 7, puteți chiar să căutați lucrurile pe OneNote OCRed din căutarea din meniul Start. Aici, în meniul de pornire, au fost găsite cuvintele "Windows Live Writer" în testul OCR din OneNote, unde am introdus clipul de ecran de mai sus.
Concluzie
OneNote este un instrument OCR foarte util și vă poate ajuta să capturați textul din aproape orice. În plus, deoarece puteți căuta cu ușurință tot ceea ce ați stocat în OneNote, puteți găsi rapid tot ce introduceți oricând. OneNote este unul dintre cele mai puțin utilizate instrumente de birou, dar am găsit-o foarte utilă și sperăm că veți face și voi.
